Klassetildeling

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som kan tildele elever en klassetilhørighet og sende ut brev i forbindelse med klassetildeling.

Prosessen med å tildele klasser til elevene starter som regel med at forvaltningen sender elevene over til de skolene de skal gå på. Du kan også ha mottatt elever fra andre skoler i din kommune. Elevene vil da vises i grunnlagsdata på den enkelte skole, og det er skolene som selv plasserer elevene i de klassene de skal gå i.

Merk:

• Elever "rykkes opp" automatisk fra ett skoleår til det neste når et nytt skoleår opprettes. Du trenger altså ikke å flytte alle elevene i nye klasser for hvert år.
• Har du derimot en ny elev som du plasserer i en klasse i nåværende skoleår - og dette skjer etter at det nye, forhåndsregistrerte skoleåret er opprettet, må du plassere eleven to ganger:
  • først i det nåværende skoleåret,
  • deretter i det forhåndsregistrerte året.
• Dersom en elev er tildelt en klasse, får du ikke slettet skolen fra elevens historikk. Det betyr at dersom du har plassert en elev i en klasse i et forhåndsregistrert skoleår, og eleven flytter før oppstarten av skoleåret, vil skoleplasseringen fortsatt være på elevkortet. 

Elevadministrasjonen er bygd opp med ulike steg som du må gjennom: 

• • Grunnlagsdata: Alle elever som er overflyttet skolen og som ikke er tildelt klasse
  • Utkast basisgruppe: Elever som har fått en midlertidig klasse tildelt
  • Elevliste/basisgruppe: Elever som er tildelt klasse
  • Klar for anonymisering: Elever som skal anonymiseres av forvalting. Denne fanen er ikke synlig for alle

• Teller i prosessteg viser antall elever basert på valgt fødselsår
• Teller i linje 2 viser antall treff ut fra de filtrene du har valgt
  Merk at disse kan være ulike:

• Standard filtrering er alle barn som er mellom 5 og 16 år i nåværende kalenderår

• I søkefeltet kan du søke etter:
  • hele fødselsnummer (11 siffer)
  • hele eller deler av fornavn
  • hele eller deler av etternavn
    Merk at dersom du bruker mellomrom vil du ikke få søketreff

• Hvilke filtre du kan bruke, varierer fra prosessteg til prosesssteg
• Velg Filter og huk av for de valgene du ønsker
• Klikk Bruk
• Klikk Nullstill filter for å slette den filtreringen du har valgt

• Dersom avgiverskole eller forvaltning har lagt ved en kommentar, vises dette med at kommentarboksen er svart. Sjekk kommentaren før du begynner å tildele klasse

• Før du begynner å tildele klasse: Sjekk at skoleår er korrekt!

• Marker alle de elevene som skal gå i samme klasse. I eksempelet under har vi valgt kun én elev.
• Klikk Valg 
• Velg Midlertidig tildeling av klasse

• Velg en klasse fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre
• Gjenta for elever som skal i en annen klasse

• Alle de elevene du valgte vil nå flyttes til fanen Utkast basisgruppe
• Scroll til høyre for å se eventuelle kommentarer eller gjøre endringer: 
  • Klikk blyant dersom du vil endre den midlertidige klassetilhørigheten
  • Klikk søppelbøtte for å flytte elev tilbake til grunnlagsdata. I eksempelet under er søppelbøtta ikke vist

• For å fullføre klassetildelingen: 
  • Huk av for de elevene som skal plasseres i klasse
  • Klikk Valg
  • Velg Tildel Basisgrupper

• Fyll inn aktivdato:
  • For de elevene som starter ved oppstart av et skoleår, velger du alltid 01.08.xxxx.
  • Er det elever som starter gjennom året, setter du den faktiske datoen eleven starter.
• Klikk Ja

• Klassetildelingen er nå fullført og du finner elevene under Elevliste/basisgruppe
• I kolonnen Elever kan du klikke deg rett inn på den enkelte elevkortet ved å klikke på elevens navn
• I kolonnene Enhet ser du informasjon om nåværende enhet, fremtidige plasseringer, klasse, kontaktlærer med mer

• Det er kun elever som har en aktiv plassering som vises som standard. Dersom du vil se elever som har en fremtidig skoleplass, må du aktivere filteret Inaktiv

• Dersom eleven har hatt/har en plassering vil alt fravær registrert på enhetene overføres. Fraværet vil vises under Fraværskorrigeringer.
  Merk: Fravær overføres ikke til skoler eleven er hospiteringselev ved. 

• Dersom avgiverskole har bekreftet overføring av vurdering, vil alle karakterer registrert på avgiverskolen være synlige under Alle karakterer. Merk at dette kun gjelder for ungdomstrinnet.

Se forøvrig andre relaterte artikler om elevadministrasjon:  

• Registrere ny elev ved skolen: Hjelpeartikkel Legge til elev.
• Flytte en elev fra en klasse til en annen: Hjelpeartikkel Bytte basisgruppe (klasse) og utdanningsløp
• Flytte en elev ut til ny skole: Hjelpeartikkel Flytt elev til ny skole
• Flytte en elev ut til ekstern skole: Hjelpeartikkel Flytt elev til ekstern skole og send flyttemelding.