Klassetildeling

Under Kontorpulten > Elevadministrasjon administreres elever. Dette inkluderer klassetildeling, flytting mellom skoler, bytte av klasse og utsendelser av felles brev.

Merk: Det er mulig å administrere elever i to skoleår (nåværende og forhåndsregistrert), og dersom eleven ikke har vært med i ett opprykk (var registrert ved skolen da forhåndsregistrert skoleår ble opprettet), må alle endringer gjort i et av skoleårene kontrolleres i de andre.

Denne artikkelen beskriver tildeling av klasse, men alle valg er mulig i alle steg etter at elever er markert

MERK: dersom eleven tildeles klasse vil det ikke være mulig å slette skolen fra eleven historikk. For elever som tildeles klasse i forhåndsregistrert skoleår vil det ikke være mulig å slette denne plasseringen dersom eleven flytter før oppstart av neste skoleår.

Kontorpulten > Elevadministrasjon 

Elever som er flyttet/tildelt skoleplass ved skolen er å finne i Grunnlagsdata

• Påse at skoleår er korrekt
• Benytt filter for å filtrere på grupper av elever
• Benytt søk for å søke etter enkeltelever

• Marker elever som skal gå i samme klasse

• Klikk Valg 
• Velg Midlertidig tildeling av klasse

• Velg en klasse fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre
• Gjenta for elever som skal i en annen klasse

• Markerte elever flyttes til utkast basisgruppe
• Bla til høyre for å se eventuelle kommentarer eller gjøre endringer

• Klikk blyant for å endre midlertidig klassetildeling

• Klikk søppelbøtte for føre eleven tilbake til grunnlagsdata

• For å fullføre klassetildeling marker elever som skal overføres til klasse
• Klikk Valg
• Velg Tildel Basisgrupper

• Fyll inn aktiv dato
  Merk: for elever som starter ved oppstart av et skoleår velges 01.08.xxxx
• Klikk Ja

• Klassetildeling er fullført og elevene flyttes til Elevliste/basisgruppe

• For elever med en framtidig plassering: aktiver filter Inaktive (gjelder alle elever med oppstart etter dagens dato uavhengig av skoleår)
• Klikk Bruk

• I kolonnene Elever er det mulig å klikke direkte til Elevkortet
• I kolonnene Enhet viser informasjon knytte til nåværende enhet, fremtidige plasseringer, klasse, kontaktlærer mm
• Klikk elevens navn for å åpne elevkortet

• Dersom eleven har hatt/har en plassering vil alt fravær registrert på enheter overføres. Disse er dynamiske og ligger under fraværskorrigeringer.
  Merk: Fravær overføres ikke til sekundærenheter (skoler eleven er hospiteringselev ved)

• Dersom avgiverskole har bekreftet overføring av Vurdering vil alle karakterer registrert på foregående enhet være synlige under alle karakterer. Merk: dette gjelder kun for ungdomstrinnet.