Klassetildeling

Skole-Leder kan tildele elever en klassetilhørighet og sende ut brev i forbindelse med klassetildelingen.

Forvaltningen sender vanligvis elevene til skolen sin via Forvaltning skole. Du kan også motta elever fra andre skoler i kommunen. Elevene legger seg i Grunnlagsdata, og skolen plasserer dem selv i de klassene de skal gå i.

Merk:

• Elever rykkes opp automatisk fra ett skoleår til det neste når et nytt skoleår opprettes. Du trenger ikke å flytte alle elevene i nye klasser hvert år.
• Plasserer du en ny elev i klasse etter at et forhåndsregistrert skoleår er opprettet, må du plassere eleven både i det nåværende og det forhåndsregistrerte skoleåret.
• Du får ikke slettet skolen fra elevens historikk etter at eleven er tildelt klasse. Hvis eleven flytter før oppstarten av et forhåndsregistrert skoleår, vil skoleplasseringen fortsatt vises på elevkortet.

---

Om prosesstegene

Elevadministrasjonen har fire prosessteg:

• Grunnlagsdata: Elever som er overflyttet skolen og som ikke er tildelt klasse. Klikk på elevens navn for å åpne et begrenset elevkort med Familie, Skoleplass og Kontakt- og brukerinformasjon.
• Utkast basisgruppe: Elever som har fått en midlertidig klassetildeling. Klikk på elevens navn for å åpne det begrensede elevkortet.
• Elevliste/basisgruppe: Elever som er tildelt klasse. Klikk på elevens navn for å åpne det fullstendige elevkortet.
• Klar for anonymisering: Elever som skal anonymiseres av forvaltning. Denne fanen er ikke synlig for alle.

Tellerne fungerer slik:

• Telleren i prosessteget viser antall elever basert på valgt fødselsår.
• Telleren i linje 2 viser antall treff ut fra valgte filtre. Disse to kan være ulike.

---

Filter og søk

Standardvisningen er alle barn mellom 5 og 16 år i nåværende kalenderår.

Søk

Søk etter eleven i søkefeltet:

• hele fødselsnummeret (11 siffer)
• hele eller deler av fornavnet
• hele eller deler av etternavnet

Merk: Bruker du mellomrom i søket, får du ingen treff.

Filter

Hvilke filtre du kan bruke, varierer fra prosessteg til prosessteg.

1. Klikk Filter.
2. Huk av for ønskede valg, blant annet Fødselsår, Personstatus, Trinn, Elevstatus, Tildelt enhet og Nåværende enhet.
3. Klikk Bruk.
4. Klikk Nullstill filter for å fjerne valgt filtrering.

💡 Nytt: Du kan nå filtrere på Trinn. Velg ønsket trinn for å jobbe med klassetildeling for ett trinn av gangen.

---

Midlertidig tildeling av klasse

Det første steget i klassetildelingen er å gi elevene en midlertidig klassetilhørighet. Da flyttes elevene fra Grunnlagsdata til Utkast basisgruppe.

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata

1. Sjekk om avgiverskole eller forvaltning har lagt ved en kommentar. Kommentarboksen vises som svart når det finnes en kommentar. Les kommentaren før du tildeler klasse.

2. Sjekk at riktig skoleår er valgt øverst til høyre.
3. Marker elevene som skal gå i samme klasse.
4. Klikk Valg.
5. Velg Midlertidig tildeling av klasse.

6. Velg klasse fra nedtrekksmenyen.
7. Klikk Lagre.
8. Gjenta for elever som skal i en annen klasse.

Elevene flyttes til fanen Utkast basisgruppe. Der kan du justere før du fullfører:

• Klikk blyant for å endre den midlertidige klassetilhørigheten.
• Klikk søppelbøtte for å flytte eleven tilbake til Grunnlagsdata.

---

Fullfør klassetildelingen

Når du har kontrollert den midlertidige tildelingen, fullfører du klassetildelingen. Elevene flyttes da til Elevliste/basisgruppe.

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe

1. Huk av for elevene som skal plasseres i klasse.
2. Klikk Valg.
3. Velg Tildel basisgruppe.

4. Fyll inn Aktiv fra og med:
   • Velg 01.08.åååå for elever som starter ved oppstart av et skoleår.
   • Velg faktisk startdato for elever som starter gjennom året.
5. Klikk Ja.

---

Etter klassetildelingen

Elevene ligger nå under Elevliste/basisgruppe.

• Klikk elevens navn i kolonnen Elever for å åpne det fullstendige elevkortet.
• Kolonnen Enhet viser nåværende enhet, fremtidige plasseringer, klasse, kontaktlærer og mer.

Som standard vises bare elever med aktiv plassering. Aktiver filteret Inaktiv for å se elever med fremtidig skoleplass.

---

Fravær og vurdering fra tidligere enhet

Fravær og karakterer overføres automatisk fra tidligere enhet når eleven har hatt eller har en plassering.

Fravær

Alt fravær registrert på tidligere enheter vises under Fraværskorrigeringer på elevkortet.

Merk: Fravær overføres ikke til skoler eleven er hospiteringselev ved.

Vurdering

Har avgiverskole bekreftet overføring av vurdering, vises alle karakterer registrert på avgiverskolen under Alle karakterer på elevkortet. Dette gjelder kun ungdomstrinnet.

📎 Se også:
Legg til ny elev på skolen
Bytte basisgruppe (klasse) og bytte av utdanningsløp
Aktive elever uten klassetilhørighet
Flytt elev til ny skole
Flytt elev til ekstern skole og send flyttemelding

📎 Se også for forvaltningen:
Personregister elever: tildele skoleplass og bytte av skole