Klassetildeling

Under Kontorpulten > Elevadministrasjon administreres elever. Dette inkluderer klassetildeling, flytting mellom skoler, bytte av klasse og utsendelser av felles brev.

Merk: Det er mulig å administrere elever i to skoleår (nåværende og forhåndsregistrert), og dersom eleven ikke har vært med i ett opprykk (var registrert ved skolen da forhåndsregistrert skoleår ble opprettet), må alle endringer gjort i et av skoleårene kontrolleres i de andre.

Denne artikkelen beskriver tildeling av klasse, men alle valg er mulig i alle steg etter at elever er markert

MERK: dersom eleven tildeles klasse vil det ikke være mulig å slette skolen fra eleven historikk. For elever som tildeles klasse i forhåndsregistrert skoleår vil det ikke være mulig å slette denne plasseringen dersom eleven flytter før oppstart av neste skoleår.

Kontorpulten > Elevadministrasjon 

• Elevadministrasjon har følgende steg:
  • Grunnlagsdata: alle elever som er overflyttet skolen og som ikke er tildelt klasse
  • Utkast basisgruppe: elever som har fått en midlertidig klasse tildelt
  • Elevliste/basisgruppe: elever som er tildelt klasse
  • Klar for anonymisering: elever som skal anonymiseres av forvalting (ikke synlig for alle)
• Teller i prosessteg viser antall elever basert på valgt fødselsår
• Teller i linje 2 viser antall treff på valgt filter
  Merk at disse kan være ulike

• Standard filtrering er alle barn som er mellom 5 og 16 år i nåværende kalenderår

• Søkflet benyttes til:
  • Søk etter hele fødselsnummer (11 siffer)
  • Søk etter hele eller deler av fornavn
  • Søk etter hele eller deler av etternavn
    Merk at dersom mellomrom benyttes vil det ikke gi treff

• Mulige filter variere fra steg til steg
• Velg filter og klikk
• Klikk nullstill for å slette/endre valgt filtrering
• Klikk bruk for å aktivere valt filtrering
• Merk at dersom en elev har en nåværende enhet vil denne også gi treff ved valg av tildelt enhet da kolonnen tildelt enhet inkluderer alle enheter eleven er registrert ved. 

• Dersom avgiverskole eller forvalting har lagt ved en kommentar vises dette med svart. 
• Sjekk kommentar før klassetildeling begynner

• Før klassetildeling: Påse at skoleår er korrekt

• Marker elev/elever som skal gå i samme klasse (her er det kun en elev som skal tildeles klasse)
• Klikk Valg 
• Velg Midlertidig tildeling av klasse

• Velg en klasse fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre
• Gjenta for elever som skal i en annen klasse

• Markerte elever flyttes til utkast basisgruppe
• Bla til høyre for å se eventuelle kommentarer eller gjøre endringer
• Klikk blyant for å endre midlertidig klassetildeling
• Klikk søppelbøtte for å flytte elev tilbake til grunnlagsdata (ikke synlig på skjermbildet)

• For å fullføre klassetildeling marker elever som skal overføres til klasse
• Klikk Valg
• Velg Tildel Basisgrupper

• Fyll inn aktiv dato
  Merk: for elever som starter ved oppstart av et skoleår velges 01.08.xxxx og det er kun mulig å velge startdato i datointervall for aktivert skoleår
• Klikk Ja

• Klassetildeling er fullført og elevene flyttes til Elevliste/basisgruppe
• For elever med en framtidig plassering: aktiver filter Inaktive (gjelder alle elever med oppstart etter dagens dato uavhengig av skoleår)
• I kolonnene Elever er det mulig å klikke direkte til Elevkortet
• I kolonnene Enhet viser informasjon knytte til nåværende enhet, fremtidige plasseringer, klasse, kontaktlærer mm
• Klikk elevens navn for å åpne elevkortet

• Dersom eleven har hatt/har en plassering vil alt fravær registrert på enheter overføres. Disse er dynamiske og ligger under fraværskorrigeringer.
  Merk: Fravær overføres ikke til sekundærenheter (skoler eleven er hospiteringselev ved)

• Dersom avgiverskole har bekreftet overføring av Vurdering vil alle karakterer registrert på foregående enhet være synlige under alle karakterer. Merk: dette gjelder kun for ungdomstrinnet.