Under Kontorpulten > Elevadministrasjon administreres elever. Dette inkluderer klassetildeling, flytting mellom skoler, bytte av klasse og utsendelser av felles brev.
Merk: Det er mulig å administrere elever i to skoleår (nåværende og forhåndsregistrert), og dersom eleven ikke har vært med i ett opprykk (var registrert ved skolen da forhåndsregistrert skoleår ble opprettet), må alle endringer gjort i et av skoleårene kontrolleres i de andre.
Denne artikkelen beskriver tildeling av klasse, men alle valg er mulig i alle steg etter at elever er markert
MERK: dersom eleven tildeles klasse vil det ikke være mulig å slette skolen fra eleven historikk. For elever som tildeles klasse i forhåndsregistrert skoleår vil det ikke være mulig å slette denne plasseringen dersom eleven flytter før oppstart av neste skoleår.
Kontorpulten > Elevadministrasjon
Elever som er flyttet/tildelt skoleplass ved skolen er å finne i Grunnlagsdata
- Påse at skoleår er korrekt
- Benytt filter for å filtrere på grupper av elever
- Benytt søk for å søke etter enkeltelever
- Marker elever som skal gå i samme klasse
- Klikk Valg
- Velg Midlertidig tildeling av klasse
- Velg en klasse fra nedtrekksmenyen
- Klikk Lagre
- Gjenta for elever som skal i en annen klasse
- Markerte elever flyttes til utkast basisgruppe
- Bla til høyre for å se eventuelle kommentarer eller gjøre endringer
- Klikk blyant for å endre midlertidig klassetildeling
- Klikk søppelbøtte for føre eleven tilbake til grunnlagsdata
- For å fullføre klassetildeling marker elever som skal overføres til klasse
- Klikk Valg
- Velg Tildel Basisgrupper
- Fyll inn aktiv dato
Merk: for elever som starter ved oppstart av et skoleår velges 01.08.xxxx - Klikk Ja
- Klassetildeling er fullført og elevene flyttes til Elevliste/basisgruppe
- For elever med en framtidig plassering: aktiver filter Inaktive (gjelder alle elever med oppstart etter dagens dato uavhengig av skoleår)
- Klikk Bruk
- I kolonnene Elever er det mulig å klikke direkte til Elevkortet
- I kolonnene Enhet viser informasjon knytte til nåværende enhet, fremtidige plasseringer, klasse, kontaktlærer mm
- Klikk elevens navn for å åpne elevkortet
- Dersom eleven har hatt/har en plassering vil alt fravær registrert på enheter overføres. Disse er dynamiske og ligger under fraværskorrigeringer.
Merk: Fravær overføres ikke til sekundærenheter (skoler eleven er hospiteringselev ved)
- Dersom avgiverskole har bekreftet overføring av Vurdering vil alle karakterer registrert på foregående enhet være synlige under alle karakterer. Merk: dette gjelder kun for ungdomstrinnet.
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.