Dersom en elev skal bytte klasse eller er lagt til i feil skoleår benyttes funksjonen bytt basisgruppe i Elevadministrasjon. Skoleleder har også anledning til å endre elevens klassetilhørighet via Elevkortet til en elev.
Merk:
- Ved bytting av basisgruppe/klasse i etterkant av at forhåndsregistrert skoleår er opprettet, må eleven også bytte basisgruppe/klasse i neste skoleår.
- For elever som skrives inn på enheten og tildeles basisgruppe etter at forhåndsregistrert skoleår er opprettet, må eleven også tildeles basisgruppe i forhåndsregistrert skoleår.
- Ved bytte av utdanningsløp, vil eleven fjernes fra sin nåværende basisgruppe og det tilhørende utdanningsløpet. Eleven mister automatisk tilhørighet til grupper tilknyttet fellesfag som eleven er tilknyttet via basisgruppen. Eleven må manuelt fjernes fra eventuelle valgbare faggrupper. Alle registrert data for eleven vil bli bevart.
Bytte av basisgruppe via Elevadministrasjonen:
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
I Elevadministrasjon er det mulig å benytte ulike filter og å søke etter elever ved å benytte fødselsnummer (11 siffer) fornavn eller etternavn. Merk at dersom en elev har en nåværende enhet vil denne også gi treff ved valg av tildelt enhet da kolonnen tildelt enhet inkluderer alle enheter eleven er registrert ved.
Bytte av basisgruppe/klasse:
- Marker en eller flere elver som skal bytte basisgruppe/klasse
- Klikk Valg...
- Klikk Bytt basisgruppe
- Velg ny basisgruppe fra nedtrekksmenyen
- Klikk Lagre
Eleven bytter nå basisgruppe i gjeldende skoleår.
Merk: Dersom Forhåndsregistrert skoleår er opprettet skift til neste skoleår og søk opp eleven. Marker eleven og bytt basisgruppe til neste års basisgruppe.
Bytte av klasse via Elevkortet
Skoleleder vil kunne administrere elevens basisgruppe via Elevkortet under elevens basisinformasjon. Skoleleder vil her kunne registrere basisgruppe på eleven, endre basisgruppe innenfor samme utdanningsløp og slette basisgruppe på eleven.
For å endre eller slette basisgruppe via Elevkortet:
- Trykk på blyant ved klasseinformasjon
- For å fjerne klassetilhørighet, trykk x
- For å endre klasse innenfor samme utdanningsløp velg klasse fra nedtrekksliste
- Lagre
For bytte av basisgruppe og utdanningsløp via Elevadministrasjonen:
- Velg Bytt basisgruppe og utdanningsløp
- Velg skoleår
- Velg ny klasse
- Klikk Lagre
Elevens nåværende basisgrupper vises i rødt. Ved endring av utdanningsløp fjernes eleven fra alle nåværende basisgrupper. Ved endring av utdanningsløp fjernes eleven fra alle faggrupper for fellesfag tilknyttet basisgruppen, men må manuelt håndteres i faggrupper for valgbare fag eller andre gruppetyper.
- Bekreft med Ja
Dersom en elev bytter utdanningsløp etter at forhåndsregistrert skoleår er opprettet, må eleven tildeles basisgruppe i forhåndsregistrert skoleår.
- Bytt til forhåndsregistrert skolår
- Marker eleven
- Velg Bytt basisgruppe
- Følg stegene som beskrevet over for å tildele eleven basisgruppe
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.