Bytte basisgruppe (klasse) og bytte av utdanningsløp

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som kan flytte elever fra en klasse til en annen, og eventuelt bytte utdanningsløpet til eleven.

Dersom en elev skal bytte klasse, kan du gjøre dette i  Elevadministrasjonen. Du kan også endre elevens klassetilhørighet via Elevkortet til eleven.  

Dersom du har en elev som ble skrevet inn i feil skoleår, vil eleven ha feil utdanningsløp. Eksempel: En elev skal begynne i 1. klasse fra skoleåret 2025/26, men som er plassert i skoleåret 2024/25. Eleven vil da vises som 2. klassing i skoleåret 2025/26 i stedet for 1. klasse. Du kan da bytte utdanningsløp i Elevadministrasjonen. 

Merk:

• Dersom du skal flytte eleven fra én klasse til en annen etter at det nye, forhåndsregistrerte er opprettet, må du endre klassetilhørigheten i begge skoleårene.
  
  

1. Bytte av basisgruppe via Elevadministrasjonen:

• Klikk Kontorpulten
• Klikk Elevadministrasjon
• Klikk fanen Elevliste/basisgruppe
• Søk opp eleven ved hjelp av ulike filtre, eller ved å søke på fødselnummer eller navn

• Marker den eller de elevene som skal bytte basisgruppe/klasse
• Klikk Valg

• Klikk Bytt basisgruppe

• Velg ny basisgruppe fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre

Eleven har nå fått ny basisgruppe i det skoleåret du har endret for.

Merk: Dersom det allerede er opprettet et nytt, forhåndsregistrert skoleår, må du gjenta prosedyren for det forhåndsregistrerte skoleåret. Velg da det nye skoleåret, og bytt basisgruppe på samme måte. 

2. Bytte av basisgruppe via Elevkortet

Du kan også bytte elevens basisgruppe direkte på elevkortet til eleven. Du kan kun endre klasse - ikke utdanningsløpet. 

• Klikk deg inn på elevens kort
• Klikk på blyant ved siden av Klasse

• For å fjerne klassetilhørigheten, trykk x
• For å endre klasse, velg klasse fra nedtrekksliste. Merk at du ikke endrer utdanningsløpet til eleven, kun klassen. 
• Klikk Lagre

3. Bytte av basisgruppe og utdanningsløp via Elevadministrasjonen

Når du endrer utdanningsløp på en elev, fjernes eleven fra sin nåværende basisgruppe. Eleven fjernes også fra alle faggrupper for fellesfag som er tilknyttet den basisgruppen var den del av. Dersom du hadde lagt til eleven manuelt i andre fag, som for eksempel fremmedspråk eller valgfag, må eleven fjernes manuelt fra disse.  

• Klikk Kontorpulten
• Klikk Elevadministrasjon
• Velg Bytt basisgruppe og utdanningsløp
• Velg skoleår
• Velg ny klasse
• Klikk Lagre

Elevens nåværende basisgruppe vises i rødt. 

• Bekreft med Ja

Dersom du bytter elevens utdanningsløp etter at forhåndsregistrert skoleår er opprettet, må du gjøre endringen også for det forhåndsregistrerte skoleåret. 

• Bytt til forhåndsregistrert skoleår
• Marker eleven 
• Velg Bytt basisgruppe 
• Følg stegene som beskrevet over for å tildele eleven basisgruppe

Se forøvrig andre relaterte artikler om elevadministrasjon:  

• Registrere ny elev ved skolen: Hjelpeartikkel Legge til elev.
• Klassetildeling: Hjelpeartikkel: Klassetildeliing
• Flytte en elev ut til ny skole: Hjelpeartikkel Flytt elev til ny skole
• Flytte en elev ut til ekstern skole: Hjelpeartikkel Flytt elev til ekstern skole og send flyttemelding.