Håndtering av elever med utsatt skolestart

Elever med vedtak om utsatt skolestart kan håndteres på to ulike måter i løsningen. Ved å fjerne klassetilhørigheten til eleven, vil eleven ligge uten tildelt utdanningsløp og ved å sette sluttdato på eleven, vil eleven registreres som inaktiv.  Kommunen må selv utarbeide egne rutiner for om eleven skal flyttes tilbake til Forvaltning skole, eller ligge inaktiv på enheten frem til eleven kan tildeles basisgruppe i korrekt skoleår. Håndtering av elever med utsatt skolestart kan utføres av rollene Skole - Leder og Skole - Kommuneforvaltning. 

Utsatt skolestart - Flytt eleven tilbake til forvaltning:

Dersom en skolestarter som allerede har blitt skrevet inn på skolen og tildelt basisgruppe, får vedtak om utsatt skolestart, kan dette håndteres på følgende måte:

• Trykk inn på Elevkortet til eleven 

• Slett klassetilhørigheten/utdanningsløpet til eleven ved å trykke på blyant ved siden av registrert klasse 

• Trykk x for å fjerne klassetilhørighet. 
• Lagre 

• Eleven ligger nå uten klassetilhørighet/utdanningsløp og vil ikke være synlig i liste over kommende førsteklassinger og/eller være en del av kommunikasjon til skolestartere/fremtidige elever

• Eleven kan nå flyttes tilbake til Forvaltning skole > Personregister elever 
• Marker elev > Valg > Flytt til annen skole 

• La feltet for skole stå tomt, slik at eleven sendes tilbake til Personregister elever 
• Sett inaktivdato til dagen etter startdato, for skolestartere 02.08.åååå
• MERK! Dersom sluttdato settes før startdato, vil ikke sluttdato oppdatere seg på Enhetshistorikken til eleven og eleven vil bli aktiv 01.08.åååå

• Eleven ligger nå i Personregister elever

• Ved innskriving på skolen vil eleven bli tildelt basisgruppe i korrekt skoleår, samt gitt en startdato på enheten
• Dette vil synliggjøres i Enhetshistorikken på Elevkortet ved at eleven får to linjer på Enhetshistorikken, en for hver innskriving

Utsatt skolestart - Eleven ligger inaktiv på enheten 

Dersom en elev som  har blitt skrevet inn på skolen og tildelt basisgruppe, får vedtak om utsatt skolestart, kan dette håndteres på enheten på følgende måte: 

• Trykk inn på elevkortet til eleven 

• Slett klassetilhørigheten/utdanningsløpet til eleven ved å trykke på blyant ved siden av registrert klasse

• Trykk x for å fjerne klassetilhørighet. 
• Lagre 
• Trykk blyant for å endre status og sette sluttdato på elev

• Sett sluttdato til 01.08.åååå (sluttdato må være lik eller etter startdato)
• Lagre

• Påse at Enhetshistorikken til eleven er oppdatert med sluttdato og at eleven ligger uten klasse/

Eleven blir liggende inaktiv på enheten frem til Forhåndsregistrert skoleår blir satt til Nåværende skoleår, og nytt Forhåndsregistrert skoleår opprettes. Når skoleåret eleven skal tilhøre er opprettet, må eleven tildeles basisgruppe i korrekt skoleår og på nytt settes som aktiv. 

• Finn frem til eleven via Elevadministrasjon
• Eleven vil ligge inaktiv i det skoleåret det ble satt sluttdato på eleven

• Trykk inn på Elevkortet til eleven

• Påse at du står i korrekt skoleår, året eleven skal begynne på skolen
• Trykk Blyant ved klasse for å registrere elevens klassetilhørighet 
• Rediger status på elev, sett startdato til 01.08.åååå og nullstill sluttdato

• Eleven er nå tildelt korrekt klasse i korrekt skoleår 

Ved håndtering av elever med utsatt skolestart på enheten, vil det i Enhetshistorikken til eleven vises som en linje. Utdanningsløpet til eleven blir oppdatert ved tildeling av ny basisgruppe i korrekt skoleår.