Rutine for overføring av elever fra barne- til ungdomstrinn beskrives i denne veiledningen. Ved å følge beskrevet fremgangsmetode for både avgiverskole og mottakerskole, vil enhetene være klare til planlegging av nytt skoleår med organisering av basisgrupper i elevadministrasjonen.
Merk at kombinerte skole må gjennomføre rutinen for elever som flyttes fra 7. trinn til 8. trinn ved egen skole. Kombinerte skoler kan velge å benytte inaktivedato 01.08.åååå (elevens avgangsår) eller nullstille inaktivdato. Andre skoler skal benytte inaktivedato 01.08.åååå (elevens avgangsår).
Overføring av elever
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
- Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole
- Klikk Flytt til annen skole
- Velg en skole fra nedtrekksmenyen
- Skriv en eventuell kommentar, her anbefales det å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til
- Velg inaktivdato fra som gjenspeiler dato for overflytting (01.08.åååå). For elever ved kombinert skole, kan inaktivdato nullstilles eller settes til 01.08.åååå det året eleven går ut av 10. trinn
- Merk at dersom inaktivdato nullstilles, må inaktivdato manuelt settes på elevene ved et senere tidspunkt for at de skal bli inaktive ved endt skolegang
- Klikk Lagre
Dersom inaktiv dato skal endres må dette gjøres via elevkortet, ved å følge denne veiledningen.
Rutine for Mottakerskole (ungdomsskole/kombinert skole ved 8. trinn)
- Opprett nytt skoleår
- Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
- Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
- Se oversikt over overførte elever
- Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
- Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse»
- Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
- Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
- Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
- Gjør ev. endringer i klassetildeling
- Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
- Se video og artikkel for klassetildeling her
Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?
Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver således ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrerte/påfølgende skoleår.
- Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.