I artikkelen vil rutine for overføring av elever fra barne- til ungdomstrinn blir gjennomført. Ved å følge beskrevet fremgangsmetode for både avgiverskole og mottakerskole, vil enhetene være klare til planlegging av nytt skoleår med organisering av basisgrupper i elevadministrasjonen.
Man må være oppmerksom hvis man er kombinert skole, da utføres dette for elever som flyttes fra 7.trinn til 8.trinn ved egen skole med samme dato for gjeldende år: 01.08.åååå
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
- Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole
- Klikk Flytt til annen skole
- Velg en skole fra nedtrekksmenyen
- Skriv en eventuell kommentar, anbefales å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til
- Velg dato for overflytting (01.08.åååå)
- Klikk Lagre
Status på overførte elever.
- Dersom inaktiv dato skal endres må dette gjøres via elevkortet, ved å følge denne veiledningen
Rutine for Mottakerskole (ungdomsskole/kombinert skole ved 8. trinn)
- Opprett nytt skoleår
- Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
- Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
- Se oversikt over overførte elever
- Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
- Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse»
- Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
- Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
- Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
- Gjør ev. endringer i klassetildeling
- Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
- Se video og artikkel for klassetildeling her
Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?
Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver således ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrerte/påfølgende skoleår.
- Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.