Overføre elever fra barne- til ungdomstrinn

Rutine for overføring av elever fra barne- til ungdomstrinn beskrives i denne veiledningen. Ved å følge beskrevet fremgangsmetode for både avgiverskole og mottakerskole, vil enhetene være klare til planlegging av nytt skoleår med organisering av basisgrupper i elevadministrasjonen.

Merk at kombinerte skole må gjennomføre rutinen for elever som flyttes fra 7. trinn til 8. trinn ved egen skole. Kombinerte skoler kan velge å benytte inaktivedato 01.08.åååå (elevens avgangsår) eller nullstille inaktivdato. Andre skoler skal benytte inaktivedato 01.08.åååå (elevens avgangsår).

Overføring av elever 

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe

• Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole

• Klikk Flytt til annen skole

• Velg en skole fra nedtrekksmenyen

• Skriv en eventuell kommentar, her anbefales det å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til 
• Velg inaktivdato fra som gjenspeiler dato for overflytting (01.08.åååå). For elever ved kombinert skole, kan inaktivdato nullstilles eller settes til 01.08.åååå det året eleven går ut av 10. trinn
• Merk at dersom inaktivdato nullstilles, må inaktivdato manuelt settes på elevene ved et senere tidspunkt for at de skal bli inaktive ved endt skolegang
• Klikk Lagre

Dersom inaktiv dato skal endres må dette gjøres via elevkortet, ved å følge denne veiledningen.

Rutine for Mottakerskole (ungdomsskole/kombinert skole ved 8. trinn)

• Opprett nytt skoleår
• Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
• Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
• Se oversikt over overførte elever
• Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
• Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse»
• Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
• Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
• Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
• Gjør ev. endringer i klassetildeling
• Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
• Se video og artikkel for klassetildeling her

Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?

Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver således ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrerte/påfølgende skoleår.

• Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges