Hver enkelt kommune har egne rutiner for overføring av elever fra barneskole til ungdomsskole. Denne artikkelen beskriver forslag til hvordan overføring fra barneskole til ungdomsskole gjennomføres. Når stegen i denne artikkelen er gjennomført vil ny enhet motta alle elever og kunne planlegge neste skoleår.
Merk at det er ulike rutiner for 1.-7. skoler og kombinerte skoler:
- 1.-7. skoler benytte funksjonen flytt skole, og vil bli beskrevet først i artikkelen
- Kombinerte skoler skal benytte bytt basisgruppe og vil bli beskrevet i del 2 av artikkelen.
1.-7. skoler: Overføring av elever fra barneskole til ungdomsskole (Ikke kombinerte skoler)
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
- Aktiver filter
- Fyll inn fødselsår til alle elever i 7. trinn
- Klikk Bruk
- Merk at aktivering av filter for fødselsår ikke tar høyde for elever med utsatt skolestart.
- Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til samme skole. Vær oppmerksom på at også elever med utsatt skolestart vises i filtrering. Sjekk derfor at utvalget elever er korrekt og det kun er elever som går i 7. trinn som er valgt
- Klikk Valg...
- Velg Flytt til annen skole
- Velg skole fra nedtrekksmenyen
- Skriv kommentar, her anbefales det å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til
- Velg inaktivdato fra som gjenspeiler dato for første dage eleven IKKE er aktiv på barnetrinnet (01.08.åååå).
- Fjern markering for utsendelse av flyttemeldinger
- Klikk Lagre
- Eleven overføres til Grunnlagsdata til valgt skole, og ny skole kan nå sende ut vedtaksbrev og tildele klasse i neste skoleår
- For enhet eleven flytter fra vises sluttdato (siste dag eleven er aktiv på skolen) i kolonnen klasse
Dersom inaktivdato skal endres må dette gjøres via elevkortet, ved å følge denne veiledningen
- Kommentaren vises ved å klikke kommentar. Identisk kommentar er synlig for ny skole i Personregister elever hos Forvaltning skole
Rutine for Mottakerskole Opprett nytt skoleår
- Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
- Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
- Se oversikt over overførte elever
- Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
- Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse» i valg
- Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
- Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
- Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
- Gjør ev. endringer i klassetildeling
- Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?
Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrert/påfølgende skoleår.
- Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges
Kombinerte skoler: Overføring av elever fra barnetrinn til ungdomstrinn ved å tildele klasse i forhåndsregistrert skoleår
Kombinerte skoler må, etter opprettelsen av forhåndsregistrert skoleår, tildele elever som har avsluttet 7. trinn ny klasse i forhåndsregistrert skoleår. Dette gjøres ved å gå til elevliste/basisgruppe > marker elever som skal i nytt trinn > Velg bytt basisgruppe og velg klasse i neste skoleår.
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
- Velg forhåndsregistrert skoleår
- Sorter kolonnene klasse ved å klikke 2 ganger på den
- Elever uten klassetilhørighet vises øverst
- Aktiver filter
- Fyll inn fødselsår til alle elever som skal starte i 8. trinn
- Klikk Bruk
- Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole. Vær oppmerksom på at også elever med utsatt skolestart vises i filtrering. Sjekk derfor at utvalget elever er korrekt.
- Klikk Valg...
- Velg Bytt basisgruppe
- Velg klasse
- Klikk Lagre
- Elevene er tildelt klasse i forhåndsregistrert skoleår
Kommentarer
0 kommentarer
Artikkelen er stengt for kommentarer.