Hver enkelt kommune har egne rutiner for overføring av elever fra barneskole til ungdomsskole. Rutine i denne artikkelen beskriver hvordan selve prosessen av overføring fra barneskole til ungdomsskole gjennomføres. Ved å følge beskrevet fremgangsmetode for både avgiverskole og mottakerskole, vil enhetene være klare til planlegging av nytt skoleår med organisering av basisgrupper i elevadministrasjonen.
Merk: Kombinerte skoler må, etter opprettelsen av forhåndsregistrert skoleår, tildele elever som har avsluttet 7. trinn ny klasse i forhåndsregistrert skoleår.
Dette gjøres ved å gå til elevliste/basisgruppe>marker elever som skal i nytt trinn> Velg bytt basisgruppe og velg klasse i neste skoleår.
Overføring av elever
Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe
- Aktiver filter
- Fyll inn fødselsår til alle elever i 7. trinn
- Klikk Bruk
- Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole. Vær oppmerksom på at også elever med utsatt skolestart vises i filtrering. Sjekk derfor at utvalget elever er korrekt.
- Klikk Valg...
- Velg Flytt til annen skole
- Velg skole fra nedtrekksmenyen
- Skriv kommentar, her anbefales det å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til
- Velg inaktivdato fra som gjenspeiler dato for første dage eleven IKKE er aktiv på barnetrinnet (01.08.åååå). For elever ved kombinert skole settes 01.08.åååå det året eleven går ut av 10. trinn
- Fjern markering for utsendelse av flyttemeldinger
- Klikk Lagre
- For elever som overføres fra barnetrinn til ungdomstrinn vil ikke Fravær overføres. Se derfor bort fra varsel og klikk OK
- Eleven overføres til Grunnlagsdata til valgt skole, og ny skole kan nå sende ut vedtaksbrev og tildele klasse i neste skoleår
- For enhet eleven flytter fra vises sluttdato (siste dag eleven er aktiv på skolen) i kolonnen klasse
Dersom inaktivdato skal endres må dette gjøres via elevkortet, ved å følge denne veiledningen
- Kommentaren vises ved å klikke kommenart. Identisk kommentar er synlig for ny skole i Personregister elever hos Forvalting skole
Rutine for Mottakerskole Opprett nytt skoleår
- Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
- Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
- Se oversikt over overførte elever
- Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
- Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse» i valg
- Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
- Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
- Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
- Gjør ev. endringer i klassetildeling
- Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?
Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrerte/påfølgende skoleår.
- Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.