Overføre elever fra barne- til ungdomstrinn

I artikkelen vil rutine for overføring av elever fra barne- til ungdomstrinn blir gjennomført. Ved å følge beskrevet fremgangsmetode for både avgiverskole og mottakerskole, vil enhetene være klare til planlegging av nytt skoleår med organisering av basisgrupper i elevadministrasjonen.

Man må være oppmerksom hvis man er kombinert skole, da utføres dette for elever som flyttes fra 7.trinn til 8.trinn ved egen skole med samme dato for gjeldende år: 01.08.åååå

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Elevliste/basisgruppe

• Klikk Merk alle eller huk av elever som skal overføres til ny skole

• Klikk Flytt til annen skole

• Velg en skole fra nedtrekksmenyen
• Skriv en eventuell kommentar, anbefales å legge til hvilken skole elevene kommer fra og flyttes til 
• Velg dato for overflytting
• Klikk Lagre

Status på overførte elever. 

• Dersom inaktiv dato skal endres på elevkortet, kan du følge denne veiledningen

Rutine for Mottakerskole (ungdomsskole/kombinert skole ved 8. trinn)

• Opprett nytt skoleår
• Velg nytt skoleår øverst i høyre hjørne
• Fra menyen: Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata
• Se oversikt over overførte elever
• Les eventuelle kommentarer som følger med eleven
• Marker elever og velg «Midlertidig overføring til klasse»
• Gå til Utkast basisgrupper og fullfør klassetildeling
• Klassetildelingen kan endres når disse er endelig
• Fra menyen: Saksbehandling > Elevadministrasjon > Utkast basisgruppe
• Gjør ev. endringer i klassetildeling
• Marker alle elever og velg «Tildel basisgruppe» (Basisgruppene eleven overføres til vil være gjeldende for det forhåndsregistrerte skoleåret)
• Se video og artikkel for klassetildeling her

Hva må gjøres med de inaktive elevene hos avgiverskolene?

Elever registreres som inaktive for å kunne bevares i enhetens historikk. Avgiverskole behøver således ikke å gjøre noe videre med de inaktive elevene. Elevene forblir på enheten som inaktive under inneværende skoleår, men følger ikke med til forhåndsregistrerte/påfølgende skoleår.

• Dersom skolen har utgåtte elever med status "aktiv", kan denne veiledningen følges