Legg til ny elev på skolen

Dersom en ny elev skal legges til på skolen, gjøres dette inne i Elevadministrasjon under Kontorpulten fra den vertikale menylinjen til venstre i skjermbildet. 

Tildeles eleven etter neste skoleår er opprettet, må elevene tildeles basisgruppe også i neste skoleår. Dette gjøres fra Elevliste/basisgruppe > Bytt basisgruppe. Følg steg 2 i denne artikkelen.

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata 

• Klikk Valg oppe til høyre i skjermbildet

Klikk Legg til elev

Legg til eksisterende elev.

• Fyll ut fødselnummer og etternavn (påse at det IKKE er mellomrom)
• Klikk Søk

• Dersom eleven er registrert, vil personalia vises
• Kontroller at personalia er korrekt
• Klikk Legg til elev

Dersom eleven allerede er registrert med en aktiv skoleplass, vil dette vises nederst i pop-up-vinduet merket gult. Det er da kun mulig å legge eleven til som hospiteringselev.  Det er kun reelle hospiteringselever som skal legges til som hospiteringselev- status for hsopiteringselev kan redigeres på elevkortet , se denne artikkelen: For alle andre elever må eksisterende skole kontaktes for overflytting.

• Ved følgende feilmelding: 

Ooops, noe gikk galt. Vennligst send følgende informasjon til Vigilo:
Bad Gateway
Melding: VigiloOptimal.Persistence: Could not create the aggregate
Feilkode: PersistenceException
Correlation ID: b1b3d863-6dea-4738-b0a4-1cb1c76eefb1

Eleven er registrert på skolen fra før og sluttdato må da slettes på elevkortet. Se denne artikkelen

• Ved følgende feilmelding:
  Eleven er allerede i innskrivingsprosessen.

Eleven ligger i innskriving på en annen skole og forvalting må kontaktes for å flytte over elev til din skole

• Dersom det ikke er treff klikk Legg til ny elev. Dette valget skal kun benyttes dersom eleven ikke er registrert i løsningen fra før. Merk at hver kunde har egne retningslinjer for å legge til elever som IKKE er registrert i løsningen fra før, kontroller derfor retningslinjene før elev legges til via legg til ny elev
• Elever lagt til via Legg til ny elev vil alltid ha denne som enhet selv uten at klassetildeling fullføres.

• Fyll ut skjema med fødselsnummer, fornavn og etternavn som minstekrav (elevens fornavn og etternavn fylles inn i feltet etter valg av Foreldreansvar)
  • Merk: Fødselsdato opprettes basert på reelle fødselsnummer etter at eleven er lagt til. Dersom eleven har et fiktivt fødselsnummer, må fødselsdato legges til manuelt ettersom årstall for fødselsdato ikke er identifiserbart for fiktive fødselsnummer. Dersom dette ikke utføres, vil eleven ikke være synlig i elevadministrasjon og forvaltning må kontaktes. Forvaltning må da legge til fødselsdato via kildedata.
• Bla deretter ned i Pop-up-vinduet og klikk Lagre
  
• Etter at eleven er lagt til, vil eleven ligge synlig under Grunnlagsdata
• Se artikkel for klassetildeling for å fullføre prosessen