Legg til ny elev på skolen

Dersom en ny elev skal legges til på skolen, gjøres dette inne i Elevadministrasjon under Kontorpulten fra den vertikale menylinjen til venstre i skjermbildet. 

Merk: Elever som legges til på skolen etter opprettelse av nytt skoleår, må også legges manuelt til i det forhåndsregistrerte skoleåret. Dette gjøres ved å benytte "Flytt til annen skole", for deretter å velge gjeldende skole i oversikten. Det opprettes så en "kopi" av eleven i Grunnlagsdata, som deretter kan tildeles klasse i neste skoleår.

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata 

• Klikk Legg til elev oppe til venstre i skjermbildet

Legg til eksisterende elev.

• Klikk Legg til eksisterende elev
• Klikk Søk

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata > Pop-up-vinduet

Informasjon om skoletilhørighet vil være synlig nederst i Pop-up-vinduet, og avgiverskolen må således kontaktes for å gjennomføre overføringen. Dersom muligheten "Legg til elev" dukker opp, kan du benytte deg av denne for å legge til eleven. 

Dersom det dukker opp en feilmelding etter å ha klikket på "Legg til elev" skyldes dette at eleven allerede har fått tildelt skoleplass uten at dette har blitt behandlet i forvaltningen. Ta kontakt med kommunens forvaltning for å løse opp i denne saken. 

Legg til ny elev.

• Klikk Legg til ny elev
• Manuell registrering utføres kun dersom eleven ikke allerede eksisterer i kommunen
• Elever lagt til via Legg til ny elev vil alltid ha denne som enhet selv uten at klassetildeling fullføres.

Vær OBS! Fødselsdato opprettes basert på fødselsnummer etter at eleven er lagt til. Dersom eleven har et fiktivt fødselsnummer, må fødselsdato legges til manuelt ettersom årstall for fødselsdato ikke utfører en validering mot en reell person. Dersom dette ikke utføres, kan årstall registreres som 1915 fremfor 2015, og eleven må søkes opp i elevlisten for å endre fødselsdato før eleven blir synlig i elevadministrasjonen når 5-16 filteret er aktivert.

• Fyll ut skjema med fødselsnummer, fornavn og etternavn som minstekrav (elevens fornavn og etternavn fylles inn i feltet etter valg av Foreldreansvar)
• Bla deretter ned i Pop-up-vinduet og klikk Lagre
  
• Etter at eleven er lagt til, vil eleven ligge synlig under Grunnlagsdata
• Se artikkel for klassetildeling her for å fullføre prosessen