Utsendelse av brev i Vigilo
I Vigilo Skole er det mulig å sende tre ulike innskrivingsbrev med titlene: Skoleplass, Innskriving og Skolestart. For å redigere brevet før utsendelse, se egen artikkel for Brevmaler.
Alle brevutsendelser gjøres under Kontorpulten > Elevadministrasjon fra den vertikale menylinjen.
Før sending av brev, husk å påse at aktuelle brevmaler er aktiverte (radioknapp for produksjon er skrudd på). Dette kontrolleres i oversikten over brevmaler under Dokumenter > Brevmaler.
Videre kan utsendelsen av brev foregå under alle tre ledd i Elevadministrasjon, men artikkelen viser kun fra siste ledd. Alle brev relatert til skoleinnskriving utsendes til eleven via SvarUT.
- Kontorpulten > Elevadministrasjon
- Elevliste/Basisgruppe
- Marker elever som mottakere
- Send valgt brev
Kontorpulten > Elevliste/basisgruppe
- Gjør et utvalg av elever i Elevliste/basisgruppe
- Merk elevene som skal motta tiltenkt brev
- Klikk Send brev: Skolestart/Innskriving/Skolestart
- Klikk på aktuelt brev
- Husk å sjekke at brevet er merket for produksjon og klar for sending under Dokumenter > Brevmaler
-
Se oversikt over sendte brev
-
Oversikt over sendte brev og ev. feil ligger i oversikten her.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.