Brev: Flyttemelding

Brev for flyttemelding er inndelt i to ulike brevmaler som sendes til ulike mottakere:

• Brevet Flyttemelding til ny enhet sendes til den nye enhet eleven flyttes til 
• Brevet Flyttemelding til foreldre sendes til elevens registrerte adresse (adressen som vises på elevkortet)

Merk at dersom eleven har en adressebegrensning, vil ikke brev om flyttemelding sendes via SvarUT. Brevet kan lastes ned via "Sendte dokumenter" og skrives ut for manuell oversendelse ved behov

Rediger brevmaler

Dokumenter > Brevmaler > Forhåndsvisning av brevmal

• Klikk på blyant for å åpne og redigere brevmalen(e) 

Flettefelt

Brevmalen inneholder følgende unike flettefelt: 

• #Merknad: Egendefinert notat ved utsendelse av flyttemelding
• #Dato for flytting: inaktivdato som settes ved flytting til annen skole
• #Kommunenavn ny skole: Navnet på kommunen eleven flytter til 
• #Navn ny skole: Navnet på skolen eleven flytter til
• #Basisgruppe: Elevens nåværende basisgruppe
• #Kontaktlærere: Elevens nåværende kontaktlærere
• #Årstrinn: Elevens nåværende klassetrinn
• #Skoleår: Nåværende skoleår
• #Barn ny adresse: Adresse barnet flytter til – defineres ved utsendelse av flyttemelding
• #Barn nytt postnummer: Barnets nye postnummer - defineres ved utsendelse av flyttemelding
• #Barn nytt poststed: Barnets nye poststed – defineres ved utsendelse av flyttemelding
• #Foreldre: Fornavn og etternavn på foreldre med aktivert tilgang til kommunikasjon

Aktiver brevmaler

• Klikk på radioknapp for å aktivere brevmalen(e) 
• For at brevet skal kunne sendes ut må brevet være aktivert (Både av forvaltning skole og enhet). Kontroller derfor at brevet er aktivert før utsendelse

Send brev: Flyttemelding

Se veiledning for utsendelse av flyttemelding fra enhet:

• Utsendelse av flyttemelding ved skolebytte internt i kommunen 
• Utsendelse av flyttemelding ved overflytting til ekstern skole

Informasjon om sendte brev

Se oversikt over informasjon om utsendte brev under Spørsmål og Svar om dokumenter og brevmaler.