Redigere brevmaler

Brevmaler kan redigeres på forvaltnings- og enhetsnivå.

MERK: Dersom enheter klikker Lagre og forhåndsvis vil de selv ta eierskap til brevmalen og videre oppdateringer av malen kan KUN gjøres av enheten selv. Dette kan ikke reverseres. Enhetene kan legge til vedlegg uten at brevmalens eierskap endres. Se denne artikkelen.

Redigere brevmaler

Dokumenter > Brevmaler 

• Oversikten viser alle brevmaler tilgjengelige på enheten
• Brevmalen må aktiveres av forvalting før den kan benyttes på enhet
  • Dersom brevmal er aktivert (radioknapp til høyre) og grå eies brevmalen av forvalting og alle oppdateringer gjort av forvalting vil gjenspeiles på enhetsnivå
  • Dersom radioknapp er aktivert (radioknapp til høyre) og blå eies brevmalen av enhet (enheten har klikket Lagre og forhåndsvis) og endring gjort på Forvaltning vil IKKE gjenspeiles på enhet. Dette kan ikke reverseres.
• Klikk på blyant for å redigere og/eller forhåndsvise innhold i brevmaler

 

Redigering på enhetsnivå

Enhetene ser først brevmalene slik de er satt opp av Forvaltning Skole. Dersom forvaltningens oppsatte brevmal skal gjelde for aktuell skole, forutsetter dette at skolen selv ikke gjør noen endringer eller lagrer endringene før forvaltningen er ferdig med oppsatt mal.

• Brevmalene kan videre redigeres for egen enhet (IKKE Å ANBEFALE)
  MERK: Dersom enheter klikker Lagre og forhåndsvis vil de selv ta eierskap til brevmalen og videre oppdateringer av malen kan KUN gjøres av enheten selv. Dette kan ikke reverseres. Enhetene kan legge til vedlegg uten at brevmalens eierskap endres. Se denne artikkelen.
• Dersom skolene ikke har utført noen endringer i sine brevmaler, vil utgangspunktet hentes fra brevmal på forvaltningsnivå
• Dersom skolene har utført endringer i sine brevmaler, vil ikke endringer gjort på forvaltningsnivå i etterkant oppdateres på skolene. Dette kan ikke reverseres.
• Merk at brevmaler og utsendte brev lagres på enhetsnivå, unngå derfor sensitiv informasjon i brevmalene

• Klikk Lagre og forhåndsvis for å lagre brevmalen (Anbefales ikke å gjøre på enhetsnivå)
  MERK: Dersom enheter klikker Lagre og forhåndsvis vil de selv ta eierskap til brevmalen og videre oppdateringer av malen kan KUN gjøres av enheten selv. Dette kan ikke reverseres.

Flettefelt for innhenting av informasjon i brevmaler

• Skriv "#" etterfylt av f.eks. "navn" og velg aktuelt flettefelt i nedtrekkmenyen som dukker opp
• Se video for hvordan flettefelt kan benyttes i brevmaler for å hente frem informasjon tilpasset mottakere.