Brev: Vedtak om permisjon

Vedtak om permisjon sendes til søkers registrerte adresse (adressen som vises på foreldrekortet). Merk at dersom søker har adressebegrensning, vil ikke brev om permisjon sendes via SvarUT. Brevet kan lastes ned via "Sendte dokumenter" og skrives ut for manuell oversendelse ved behov. 

Rediger brevmaler

Merk det er to ulike brevmaler, en for godkjent søknad og en for avslått søknad. Begge disse må redigeres og aktiveres før behandling av permisjonssøknader

Dokumenter > Brevmaler > Forhåndsvisning av brevmal

• Klikk på blyant for å åpne og redigere brevmalen(e) 

Flettefelt

Brevmalen inneholder følgende unike flettefelt: 

• #barn søkt for: Viser alle barn det er søkt permisjon for ved samme enhet med informasjon om elevens fornavn, etternavn og basisgruppe
• #søker fornavn: Fornavn til søker
• #søker etternavn: Etternavn til søker
• #søker adresse: Postadresse til søker
• #søker poststed: Poststed til søker
• #søker postnummer: Postnummer til søker 
• #vedtak notat: Egendefinert beskrivelse av vedtak fra saksbehandler
• #permisjonsgrunn: Permisjonsgrunnen som søker har avhuket fra de alternativene som er satt opp fra forvaltningen
• #merknad: Kommentarfelt fra foreldre i søknadsprosessen
• #fra dato: Dato i søknaden som er valgt fra foreldre i dato fra-feltet
• #til dato: Dato i søknaden som er valgt fra foreldre i dato til-feltet

Aktiver brevmaler

• Klikk på radioknapp for å aktivere brevmalen(e) 
• For at brevet skal kunne sendes ut må brevet være aktivert (Både av forvaltning skole og enhet). Kontroller derfor at brevet er aktivert før utsendelse

Send brev: Vedtak om permisjon 

Brevet sendes automatisk via Svar-UT ved at saksbehandler fatter et vedtak i søknaden om permisjon og arkiveres i eksternt arkiv dersom dette er tilgjengelig.

Informasjon om sendte brev

Se oversikt over informasjon om utsendte brev under Spørsmål og Svar om dokumenter og brevmaler.