Arbeidsplan

Arbeidsplanen til pedagoger inkluderer timeplanlagt beskjeftigelse og alle funksjoner den ansatte er tildelt. Arbeidsplanen kan opprettes som kortere perioder, hele terminer eller hele skoleåret. Arbeidsplanen opprettes på ansattkortet og det anbefales at arbeidstid er registrert før dette gjøres. Det er mulig å opprette flere arbeidsplaner for samme periode slik at en ved endringer i timeplanen eller arbeidstid kan bevare eventuell historikk.

Dersom den ansatte har flere perioder eller perioder med ulike arbeidstid må det opprettes en arbeidsplan for hver periode. Dersom den ansatte har ulik arbeidstid i perioder og det opprettes en arbeidsplan benyttes arbeidstiden for den første uken i skoleåret og ikke et gjennomsnitt av arbeidstiden.

Registrer individuell arbeidstid for ansatte

Når skoleåret opprettes registreres de ytre rammene for arbeidstiden til de ansatte. Arbeidstiden må redigeres for den enkelte ansatte før arbeidsplan opprettes. Se veiledning for hvordan arbeidstid endres i timeplanen under enkeltuke her. 

Ansatt > Ansattkort > Arbeidsplaner

Registrere arbeidstidsavtale på ansattkortet

• Klikk + Arbeidsplan

• Fyll ut pop-up-vinduet med aktuell informasjon
  • Semester: Velg 1. termin, 2. termin, Hele året eller la dette stå tomt.
  • Tittel: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres og må fylles ut dersom Semester er tomt
  • Startdato: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres. 
  • Sluttdato: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres
  • Antall uker: Fyll ut antall undervisningsuker planen skal gjelde for (38 uker for hele året) Dersom det opprettes en arbeidsplan for en periode er det antall undervisningsuker som føres inn. Trekk fra alle arbeidsfrie perioder som høstferie, juleferie, vinterferie, påske og eventuelle bevegelige helligdager. 
  • Arbeidsbelastning: Velg prosent i fordeling mellom barne- og ungdomstrinn (kun aktuelt for kombinerte skoler og må utfylles)
• Klikk Lagre

• Arbeidsplanen genereres og vises i oversikten
• Planen får automatisk status som "i arbeid" og kan redigeres

Åpne arbeidsplanen

• For å se detaljer i arbeidsplanen, klikk på tekstlinjen

Utskriftsvisning

• Utskriftsvisning er en oversikt over det totale årsverket til pedagogen. I oversikten er det tydeliggjort Egendisponibel tid og planfestet arbeidstid. Denne oppdateres dersom årsverket utvides under Detaljer.
• Dersom planleggingsdagene er ført inn i skoleruta vil de automatisk regnes med i arbeidsplanen. Disse kan redigeres under Detaljer
• Skriv ut ved å  benytte Ctrl+P (Pc) eller Cmd+P (Mac).
  Merk! Om utskrift er uten innhold, så velg Layout > Liggende, trykk Avbryt og så Ctrl+P (Cmd+P) på nytt, slik at utskrift åpnes med Layout > Liggende

Stillingsinnhold

• Stillingsinnholdet viser den totale undervisningen (timeplanlagte leksjoner) inkludert tildelte funksjoner. Dersom det er leksjoner som ikke er timeplanlagte vil disse ikke være inkludert her. 
• Årsrammen er gitt i 60 minutt, og alle leksjoner med annen varighet regnes om til en prosent av 60 minutter
• Dersom beskjeftigelsen  under stillingsinnholdet er lavere enn den ansattes stillingsprosent, vil resterende regnes som Teknisk undertid som er synlig i Vikarsetting og kan benyttes til vikartimer i løpet av undervisningsåret. Vikartimer tatt vil være inkludert i lærerens årsverk og vises på arbeidsplanen.

Detaljer

• Under Detaljer vises Arbeidstid, Individuelle oppgaver, Utvidelse av årsverket og antall planleggingsdager. 
• Arbeidstid må redigeres i timeplan 
• Individuelle oppgaver kan legges til og redigeres og gir reduksjon i bundet tid 
• Utvidelse av årsverket gir også bunden tid  og kan legges til og redigeres.
• Planleggingsdager hentes fra skolekalenderen og kan redigeres.

Legg til individuelle oppgaver

• Klikk + for å legge til individuelle oppgaver

• Fyll ut pop-up vinduet
  • Tittel: Valgfri tekst
  • Kommentar: Valgfri tekst
  • Total tid: Totalt arbeidstimer for hele året- dette påvirker bunden tid og oppdateres automatisk
• Klikk Lagre

• Registrerte individuelle oppgaver legger seg i oversikten og den oppgitte tiden regnes automatisk inn i Planfestet arbeidstid

Utvidelse av årsverket

• Klikk + for å legge til Utvidelse av årsverket

• Fyll ut pop-up vinduet med beskrivelse og konverterte årstimer/minutter som skal legges til
  • Funksjoner som skal gi en utvidelse av årsverk legges inn med konvertert tid
  • Er funksjon på 40% vil tallet som skal legges inn være 40% av Egendisponibel tid iht stilllingsprosent
  • Eksempel: Egendisponibel tid er 462:30 (t:m), 40% av 462:30 er 185:00. Tallet 185:00 legges til under Utvidelse av årsverk (konvertert tid)
• Klikk Lagre
• Planfestet arbeidstid oppdateres automatisk

Planleggingsdager

• Legg til planleggingsdager ved å klikke +
• Fjern planleggingsdager ved å klikke -
• Planfestet tid oppdateres automatisk

Oppdater arbeidsplanen

Timeplan og arbeidstid kan redigeres etter at arbeidsplanen er opprettet. Arbeidsplanen vil da ikke oppdateres automatisk. For å oppdatere arbeidsplanen må funksjonen Ta et øyeblikksbilde (Oppdater) benyttes. 

• Klikk tannhjulet til høyre for arbeidsplanen som skal oppdateres
• Klikk Ta et øyeblikksbilde (Oppdater)
• Arbeidsplanen oppdateres

Status på Arbeidsplanen

Det er tre ulike status på arbeidsplanen: I arbeid, Aktiv og Avsluttet. 

Når arbeidsplanen opprettes får den status som I arbeid. Når planen er I arbeid er den redigerbar og det jobbes med å gjøre den ferdig. Når arbeidsplanen er klar gjøres status om til Aktiv. Det må fylles ut dato for terminering (avslutning) av arbeidsplanen. Alle status kan redigeres og alle arbeidsplaner kan termineres. Dersom den ansatte har ulike perioder er det mulig å opprette flere arbeidsplaner med samme status. Utregning av arbeidsplanfestet tid og ikke planfestet tid baseres på antall uker og genereres automatisk. 

• Klikk på tannhjulet til høyre for arbeidsplanen
• Klikk Endre status

• Fyll ut pop-up-vinduet
  • Terminert dato: fyll ut dato for når planen skal termineres
  • Status: velg status fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre 

Slett arbeidsplanen

Alle arbeidsplaner er redigerbare og kan slettes uavhengig av status. 

• Klikk på tannhjulet til høyre for arbeidsplanen
• Klikk Slett