Ansattinformasjon, stillinger og livsfasetiltak

På ansattkortets meny ansattinformasjon er Ansattinformasjon, Stillinger og Livsfase tilgjengelig. Det er mulig å endre og legge til informasjon i alle felt forutsatt at kilden er satt til Lokal. 

Ansatte > ansattliste

Ansattliste:

• Ansattliste viser
  • Etternavn og fornavn til den ansatte
  • Beskjeftigelsesprosent for pedagoger - hvor stor del av stillingen som er planlagt benyttet
  • Ansettelsesprosent
  • Ansettelsestype: Fast, Vikariat, Annet
  • Beskrivelse (Stillingsbeskrivelsen)
  • Status: (viser status på stillinger)
    • Starter: kommende stilling i akitvt skoleår,
    • Aktivt: Aktiv stilling i aktivt skoleår
    • Avsluttet: Avsluttet stilling i aktivt skoleår
• Klikk den ansattes navn for å komme til ansattkortet

Ansattkort > Ansattinformasjon

Ansattinformasjon viser registrert informasjon for valgt enhet. Informasjon kan variere fra enhet til enhet, og dersom kilden er lokal er det mulig å redigere informasjonen ved å klikke blyanten. Informasjonen vil da kun bli endret på aktuell enhet. Informasjon vil også vises i kildedata og i ansattrapporten. 

• Felte viser:
  • E-post (ansatt e-post - privat e-post registreres i menyen kontakt- og brukerinformasjon)
  • Telefonnummer (ansatt telefonnummer - privat telefonnummer registreres i menyen kontakt og brukerinformasjon)
  • Ansattnummer (for gjeldende enhet)
  • Alias (for gjeldende enhet)
  • Fra dato: Startdato (Første dato ansatt er registrert på enheten)
  • Til dato: Sluttdato (Sluttdato for ansatt på registrert enhet) Merk: Sluttdato for ansatte ved enheten skal kun settes dersom den ansatte ikke har aktive stillingsforhold på den valgte enheten. 
  • Status:
    • Starter: Fra dato i ansattinformasjon er frem i tid
    • Aktiv: Fra dato i ansattinformasjon er passert
    • Avsluttet: Til dato i ansattinformasjon er passert
  • Primærenhet: Ja/Nei (dersom den ansatte er ansatt ved flere enheter)
• Klikk Blyant for å redigere ansattinformasjon

Merk: Ansattinformasjon kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler Kildehenvisning som på skjermbilde under)

Stilling:

• Stilling viser alle kommende, aktive og avsluttede stillinger
  • Status: 
    • Starter: Fra og med-dato er ikke passert
    • Aktiv: Fra og med-dato er passert, men til og med-dato er ikke passert
    • Avsluttet: Til og med-dato er passert
  • Hovedstilling: Ja/Nei - Merk: det er kun mulig å ha én hovedstilling og det er denne som vises i heading på ansattkortet
  • Stillingsnummer: løpenummer for stillingen
  • Stillingbeskrivelse: Beskrivelsen av stillingen - hentet fra Forvaltning OAS
  • Visningstekst: Tekst som vises til foreldre
  • Stillingskode: Kode hentet fra Forvaltning OAS
  • Stillingsprosent
  • Stillingstype: Fast, Vikariat, Annen
  • Fra og med dato
  • Til og med dato
• Stillingen redigeres ved å klikke Blyant  
• Stillinger slettes ved å klikke Søppelbøtte 
  Merk: kun synlig dersom ansatte har mer enn en stilling registrert
• For å få oversikt over alle registrerte data klikk Arket

Merk: Stillinger kan kun redigeres dersom kilden er lokal (mangler kildehenvisning som på skjermbilde under)

For å legge til ny stillling: 

• Klikk +Ny stilling

• Fyll ut pop-up: 
  • Velg om stillingen skal være hovedstilling (Ja/Nei. Velges hovedstilling i tidligere registrerte hovedstillinger endre status til Nei)
  • Legg inn stillingsnummer - dette skal samsvare med stillingsnummer i HR for korrekt mapping
  • Velg stillingskode fra nedtrekk
  • Velg fra og med-dato
  • Velg til og med-dato (kan stå tom)
  • Skriv inn stillingsprosent
  • Velg ansettelsestype (Fast, Vikariat, Annet)
• Klikk Lagre

Alle stillinger vises i oversikt. En ansatt kan ha flere aktive stillinger som til sammen ikke bør overstige 100%

Livsfasetiltak

Livsfasetiltak opprettes for ett skoleår av gangen og må vedlikeholdes årlig. Registrert livsfase vil automatisk legges til på beskjeftigelsen og være synlig på stillingsinnholdet.

For å registrere Livsfasetiltak:

• Klikk +Legg til Livsfasetiltak

• Fyll ut pop-pu vinduet: 
  • Velg skoleår fra nedtrekk
  • Legg inn størrelse på livsfasetiltaket i prosent (6% året ansatt fyller 57 år, 12,5% året ansatt fyller 60 år. Livsfase er relativ i forhold til stillingsstørrelse, men justeres ikke automatisk, korrekt %-tall i fht stillingsstørrelse må derfor manuelt legges inn) 
  • Klikk Lagre

Merk: Livsfase blir videreført ved opprettelse av nytt skoleår, men endres ikke ved overgangen fra 6% til 12,5% (når den ansatte fyller 60 år), dette må endres manuelt.