Søk opp vikarer i ansattlisten og i vikarhåndteringen

Det er ansatt med rollene Skole-Leder som kan søke opp vikarer i ansattlisten og i vikarhåndteringen.

Når en ansatt legges til med stillingskodene VIK-L, Lærervikar eller VIK-A, Assistentvikar tilhører disse avdelingen Vikariat, og vil derfor ikke vises på ansattlisten med mindre du velger filteret Vikariat.

De ansatte som har denne stillingskoden kan ikke brukes i timeplanen, men kun som vikarer via vikarhåndteringen. Dersom du ønsker å lage en timeplan for ansatte som er vikarer, må de først få en annen stillingskode.  

Slik gjør du:

1. For å søke opp ansatte med vikariatstillinger i ansattlisten:

• Klikk på Ansatte
• Klikk på filteret Vikariat
• Klikk Bruk   

Du vil nå få opp kun de ansatte som har vikariat-stillinger.

Dersom du ønsker å endre stillingen til en aktiv lærerstilling for å kunne bruke den ansatte i timeplan gjør du følgende: 

• Klikk på ansatt for å se ansattkort

• Under punktet +Ny Stilling finner du den ansattes stillinger
• Klikk på blyant ved aktuell stilling

I pop-up-vinduet som vises: 

• Gjør stillingen om fra vikariat til fast
• Gjør eventuelle andre endringer på stillingen 

For å ta bort filteret og få opp liste over alle aktive ansatte:

• • Velg Filter
  • Klikk Nullstill filter
  • Klikk Bruk

2. For å søke opp ansatte med vikariatstillinger i vikarhåndteringen  

• Klikk på Vikarhåndtering
• Klikk på fanen Vikarbehov (det forutsettes at ledige vikartimer er satt til vikarhåndtering)
• Klikk på den aktuelle leksjonen du vil vikarsette
• Til høyre i skjermbildet vil ledige lærere vises. Du vil finne vikaren her. 

• Du kan også søke direkte etter vikaren ved å bruke alias (NB! Ikke navn på vikaren)

For å se hvordan du vikarsetter videre, se hjelpeartikkel Vikarhåndtering