Søk opp vikarer i ansattlisten og i vikarhåndteringen

Når en ansatt legges til med stillingskodene "VIK-L, Lærervikar" eller "VIK-A, Assistentvikar" tilhører disse avdelingen "Vikarpott", og synliggjøres derfor ikke i ansattlisten før filteret "Vikarpott" er aktivert.

Ansatte med denne stillingskoden kan ikke benyttes i timeplanen, men kun som vikarer via vikarhåndteringen. Dersom formålet med den ansatte er å benyttes/søkes opp i timeplan, må disse få en annen stillingskode. 

Ansatte > Filtrer

• Søk opp ansatt
• Klikk på det røde filteret oppe i høyre hjørne
• Aktiver filteret "Vikarpott" 

• Klikk på ansatt for å se ansattkort

Ansatte > Søk opp ansatt > Ansattkort > Ansettelsesforhold

Eventuell endring av stillingskode for ansatt.

• Klikk på tannhjul oppe til høyre ved opprettet ansettelsesforhold
• Klikk på Rediger ansettelsesforhold

Ansattkort > Ansettelsesforhold > Rediger Ansettelsesforhold > Pop-up-vinduet

• Velg alternativ stilling

Vikarhåndtering > Vikarbehov 

Benytt ansatte under avdeling Vikarpott som vikarer i vikarhåndteringen. 

• Søk opp ansatte med Alias
• Plasser på ønskede leksjoner med vikarlønn

Vikarhåndtering > Vikarsatt

• Klikk på utskrift ved siden av vikarens Alias

• Velg Lagre som PDF eller Skriv ut timeplan 
• Lever timeplan til vikar via e-post eller i papirformat