Fjerne en ansatt fra skolen

I Vigilo sletter man ikke ansatte da det ligger mye informasjon knyttet til hver enkelt ansatt og gjeldende enhet. Man kan likevel velge å sette en ansatt som inaktiv ved å fjerne eller avslutte et ansettelsesforhold. 

Ansatte > Ansattkort

• Søk opp ansatt

• Klikk blyanten til høyre for å redigere ansattinformasjon eller avslutte ansettelsesforholdet

• Velg dato
• Dato må være før dagens dato

• Når Til og med-dato er valgt klikk Lagre

• Dersom Til og med-dato er satt tilbake i tid vil status stå som Avsluttet
• Dersom Til og med-dato er satt frem i tid vil status stå som Aktiv frem til satt dato, den vil automatisk endres til Avsluttet ved gitt dato

Husk at du også må sette sluttdato på den ansattes stilling.

• Klikk blyanten nede til høyre for å redigere stillingsinformasjon

• Velg dato
• Dato må være før dagens dato

• Når Til og med-dato er valgt klikk Lagre

• Den ansatte er nå avsluttet 

Ansatte > Liste over ansatte

Ansatt kan søkes opp i ansattlisten og vises som Avsluttet. Ansatt er synlig i ansattlisten nåværende skoleår da det er knyttet aktivitet til den ansatte i nåværende skoleår.

Når ansatt er endret til Avsluttet vil den ansatte ikke vises i listen over ansatte ved fremtidige skoleår.

• Ansatte som er avsluttet kan finnes ved å klikke Filter -> Vis inaktiv

• Velg Vis inaktiv og klikk Bruk

• Oversikt over avsluttede ansatte