Legg til ansatte manuelt

Ansatte kan importeres inn på din enhet ved hjelp av et regneark via enhetskortet, eller du kan legge til ansatte manuelt. Før du kan legge til en ansatt manuelt, må det opprettes stillingsnummer i Forvaltning OAS. 

Merk: Dersom den ansatte har vært registrert ved enheten tidligere vil det ikke være mulig å legge til den ansatte på nytt. Aktiver derfor først vis inaktive og sjekk om den ansatte er inaktiv. Dersom den ansatte er inaktiv gå til ansattkortet og legg til en aktiv stilling. Husk også å filtrer på vikarpott for å sjekke om den ansatte er registrert som vikar før ansatte legges til på nytt. 

Ansatte > Legg til ansatt

• Klikk Legg til ansatt 

Ansatte > Pop-up-vinduet 

Klikk på første linje og klikk enter (da vil alle obligatoriske felt merkes med rødt) 

• Fyll ut fødselsnummer, fornavn, etternavn og fødselsdato

Ansatte > Bla nedover i pop-up-vinduet 

• Legg inn stilling, ansettelsestype, startdato, eventuelle livsfase og stillingsprosent 
  MERK! skal planlagt beskjeftigelse regnes ut, må startdato være 1. august, eller før oppstart av skoleåret.
• Velges stillingene Lærervikar eller Assistenvikar må filter Vikarpott aktiveres i ansattliste før den ansatte vises. Les mer her.
• Klikk Lagre

Merk: Dersom den ansatte ikke er synlig i ansattlisten etter at den ansatte er lagt til, sjekk under inaktive for så å legge til stillingsinnhold. 

Ansatte > Søk opp ansatt i søkefeltet

Den ansatte vises nå i oversikten over de ansatte. (Er stillingen lærervikar og ansattvikar valgt se denne artikkelen)
MERK: Dersom HR-integrasjon skal benyttes må ansettelseforholdet redigeres slik at stillingsnummer legges til. Se denne artikkelen for mer informasjon.