Import av ansatte

Før du starter import av ansatte må to ting være på plass før man starter import av ansatte til skolen må Stillingskoder må være opprettet. Se her for mer informasjon

Enhet > Importer ansatte

Slik gjør du for å komme i gang med import av ansatte:

• Klikk Enhet fra menyen
• Klikk Importer ansatte 
• Vigilo har en importmal som er tilgjengelig nederst i denne artikkelen

Importprogrammet har autogjenkjenning av tegn. I tekstboksen kan man lime inn data fra et dokument eller et regneark som innehar komma, semikolon, anførselstegn o.l. Det viktigste er å bruke en av disse verdiene som skilletegn for ansattdata. 

Eksempel på data: 

Dataene markert i fet skrift i det påfølgende er essensielle ansattdata som må legges inn ved import. Disse opplysningene må også legges inn i denne rekkefølgen: Personnummer, fornavn, etternavn, alias, e-postadresse, telefonnummer, stillingskode, ansettelsestype, startdato ansettelse, sluttdato ansettelse og stillingsprosent.

Legg merke til at datoformat må skrives som YYYY-MM-DD. Hvis norsk datoformat brukes (DD-MM-ÅÅÅÅ), så vil en enten få feilmelding, eller dato kan bli feil, ved import.

Dersom man ikke har alle opplysninger om den ansatte, kan det legges inn et komma for å indikere en tom verdi for de opplysningene som ikke er essensielle. Påse at informasjonen stemmer i Forhåndsvisningen før du går videre.

Ved å trykke på Import, vil dataene lastes opp og blir lagt til i ansattoversikten. Vent med å gjøre noe i vinduet før importen er ferdig.

En grønn tekstboks vil dukke opp i høyre hjørne av skjermbildet når importen er ferdig og dersom all data er korrekt.

Dersom det er mangler/feil i ansattdataene som legges inn i tekstboksen, vil det i forhåndsvisningen etter forsøkt import ligge igjen de dataene som ikke ble importert. Disse vises som feil i data og markeres med rødt. Disse må ettergås.