Import av ansatte

Før du starter import av ansatte må Stillingskoder være opprettet. Se her for mer informasjon.

Enhet > Importer ansatte

Slik gjør du for å komme i gang med import av ansatte:

• Klikk Enhet fra menyen
• Klikk Importer ansatte 
• Vigilo har en importmal som er tilgjengelig nederst i denne artikkelen

Importprogrammet har autogjenkjenning av tegn. I tekstboksen kan man lime inn data fra et dokument eller et regneark som innehar komma, semikolon, anførselstegn o.l. Det viktigste er å bruke en av disse verdiene som skilletegn for ansattdata. 

Eksempel på data:

Dataene markert i fet skrift i det påfølgende er essensielle ansattdata som må legges inn ved import. Disse opplysningene må også legges inn i denne rekkefølgen: Personnummer, fornavn, etternavn, alias, e-postadresse, telefonnummer, stillingskode, ansettelsestype, startdato ansettelse, sluttdato ansettelse og stillingsprosent.

Legg merke til at datoformat må skrives som YYYY-MM-DD. Hvis norsk datoformat brukes (DD-MM-ÅÅÅÅ), så vil en enten få feilmelding, eller dato kan bli feil, ved import.

Dersom man ikke har alle opplysninger om den ansatte, kan det legges inn et komma for å indikere en tom verdi for de opplysningene som ikke er essensielle. Påse at informasjonen stemmer i Forhåndsvisningen før du går videre.

Ved å trykke på Import, vil dataene lastes opp og blir lagt til i ansattoversikten. Vent med å gjøre noe i vinduet før importen er ferdig.

En grønn tekstboks vil dukke opp i høyre hjørne av skjermbildet når importen er ferdig og dersom all data er korrekt.

Dersom det er mangler/feil i ansattdataene som legges inn i tekstboksen, vil det i forhåndsvisningen etter forsøkt import ligge igjen de dataene som ikke ble importert. Disse vises som feil i data og markeres med rødt. Disse må ettergås.