Opprett funksjoner

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som har tilgang til å opprette og tildele funksjoner. 

For å fylle opp stillingene slik at beskjeftigelsen til lærerne blir korrekt, oppretter du ulike funksjoner som du tildeler til de ulike lærerne. Funksjonene tildeles ut fra hvilken rolle de har, som for eksempel kontaktlæreransvar, eller ut i fra hvilke oppgaver de skal ha, som for eksempel ansvar for IKT, spesialpedagogikk eller naturfagsseksjonen.

Denne artikkelen viser hvordan du oppretter ulike funksjoner. For å se hvordan du tildeler disse funksjonene til lærere, se hjelpeartikkelen Tildele funksjoner.  

Disse funksjonstypene er vist i denne artikkelen:

1. Kontaktlærer
2. Kontaktlærer 2 (med null i beskjeftigelse)
3. Eksamensansvarlig/Prøveansvarlig
4. Andre funksjoner, som for eksempel nedsatt leseplikt og ansvar for IKT

Slik gjør du: 

• Klikk på Enhet
• Velg Funksjoner

1. Opprett funksjonen Kontaktlærer

• Klikk + Opprett funksjon

• Velg funksjonstypen Kontaktlærer
• Fyll inn dialogboksen:
  • Funksjonstype: Kontaktlærer
  • Navn - for eksempel: Kontaktlærer barnetrinn
  • Timer per uke: Legg til antall timer læreren skal ha, for eksempel 1 time
    For lærere som har redusert undervisningstid på grunn av funksjon som kontaktlærer, sosiallærer/rådgiver m.fl., bruker du årsrammene 741/988 på barnetrinnet og 664/885 på ungdomstrinnet.
    Skriver du inn tallet 1 tilsvarer dette 60 minutter. Skriver du inn 0.75 tilsvarer dette 45 minutter. (Merk! Bruk punktum, ikke komma).
  • Klikk Lagre
• Funksjonen er opprettet og vises i oversikten

• Klikk på funksjonen dersom du trenger å redigere 
• Klikk på søppelbøtte dersom du vil slette funksjoner som ikke er i bruk 

2. Opprett funksjonen Kontaktlærer 2

• Du kan  opprette flere kontaktlærerfunksjoner med ulik nedsatt leseplikt, for eksempel dersom du jobber på en kombinert barne- og ungdomsskole. Du kan da opprette en kontaktlærerfunksjon for barnetrinnet, og en annen for ungdomstrinnet. 
• Dersom du har lærere som skal være kontaktlærere i flere klasser samtidig, kan du opprette en kontaktlærerfunksjon med null i beskjeftigelse. Du tildeler da læreren en ordinær kontaktlærerfunksjon til én av klassene, og en kontaktlærerfunksjon med null i beskjeftigelse til den andre klassen. På denne måten får læreren den rette tilgangen til begge sine klasser, og den rette beskjeftigelsen.
• Merk! For å få null i beskjeftigelse, må du skrive inn 0.0001 i feltet timeantallet. Tallet vil siden korrigere seg til 0. 

3. Opprett funksjonen Eksamensansvarlig / Prøveansvarlig

• Klikk +Opprett funksjon
• Fyll inn dialogboksen:
  • Funksjonstype: Kontaktlærer
  • Navn - for eksempel Eksamensansvarlig eller Prøveansvarlig 
    • Du kan velge å lage én funksjon for begge disse funksjonene samlet, eller opprette én for hver av dem.
  • Timer per uke: Legg til antall timer 
  • Klikk Lagre

• Dersom du ikke ønsker at funksjonen skal gi uttelling på den ansattes beskjeftigelse velger du 0.0001 i timeantall.

4. Andre aktuelle funksjoner basert på 45 min økter:

Andre funksjoner opprettes med funksjonstype generell.

Merk! Dersom du bruker funksjonstypen kontaktlærer når du oppretter en generell funksjon, vil læreren som får denne funksjonen bli knyttet til en spesifikk klasse, og vil få utvidede tilganger til elevkort og persondata. Pass derfor på at du velger funksjonstypen generell når du oppretter disse andre funksjonene

• Tillitsvalgt, timer per uke 0.75 (45 min)
• Bibliotek, timer per uke 0.75 (45 min)
• IKT, timer per uke 0.75 (45 min)
• Spes.ped.team, timer per uke 0.75 (45 min)
• Tillitsvalgt, timer per uke 0.75 (45 min)
• Trinnleder, timer per uke 0.75 (45 min)