Stillingskoder: Redigering av avdeling

Stillingskoder, stillingsbetegnelse og beskrivelse administreres av kommuneforvaltningen. Ved endringer av stillingskoder må kommuneforvaltning kontaktes. 

Alle stillinger som legges til av kommuneforvaltningen får avdeling Kontor og må derfor redigeres på enhetsnivå. Hver avdeling har ulik funksjon og følgende avdelinger kan benyttes: 

• Pedagogisk personell: Alle stillinger hvor det skal regnes ut en beskjeftigelse med grunnlag i årsramme og fag.
• Kontor: Merkantil - ofte personer med Skole-Leder rollen. 
• Assistent/miljøarbeider: Ansatte som ikke har godkjent undervisningskompetanse og som ikke skal ha hovedansvar for elever/grupper. Kan tildeles leksjoner i timeplan og vikarsetting. 
• Skoleledelse: Ansatte på skolen med rolle som rektor/avdelingsleder/fagleder mm. som arbeider 37,5 timer og har et arbeidsår på 45 uker. Dersom skoleleder har mye undervisning kan stillingen knyttet til ledelsen settes som pedagogisk personell for å få regnet ut korrekt beskjeftigelse. 
• Vikarpott: Benyttes til ansatt som kun er ringevikarer, og vises kun på ansattliste dersom filter Vikarpott aktiveres. Stillinger merket med Vikarpott vil være synlig i Vikarsetting. 

Redigering av avdeling gjøres av rollen Skole-Leder

• For å redigere avdeling velg Enhet i vertikalmenyen

• Velg Stillingskoder

• Oversikten viser Stillingskoder 
  • Kode (ikke redigerbar)
  • Stillingsbetegnelse (ikke redigerbar)
  • Avdeling (redigerbar)
  • Visningstekst (ikke redigerbar)

• Klikk blyant for å redigere Avdeling

• Velg avdeling i nedtrekk
• Klikk Lagre

Avdeling oppdateres, og dersom pedagogisk personell er valg for en stilling vil beskjeftigelse regnes ut basert på årsramme og varighet av tildelte leksjoner.