VIGO 1

Fra Kontorpulten kan man opprette fil som skal overføres til VIGO. Her velges hvilke elever som skal overføres før fil som skal til VIGO opprettes. Denne artikkelen viser hvordan man oppretter fil nummer 1 som skal overføres.

Vigo 1 sendes i 1. termin, Vigo 2 sendes inn tidlig i 2. termin og Vigo 3 sendes inn sent i 2. termin. 

Enhetskort > Enhetsinformasjon

Før man kan overføre til VIGO må informasjonen på enhetskortet være korrekt. Det gjelder informasjonen Vigo-id. Dersom PAS informasjon er lagt til må dette være uten æ, ø, å.

Vigo- id er nummeret til skolen har fått som skolenummer i VIGO. Dette finner en på VIGO.

PAS: Legg inn kortnavn for skolen din, som vil være navnet filnavnet begynner med etter generering.

VIGO > innlogging

• Klikk Gå videre

• Velg Skoler fra listen i tabellen.

• Søk opp skolenavn ved å klikke filter-trakten.

• Velg Lik og deretter skriv inn fullstendig skolenavn. 
• Klikk Filtrer

• Ved å gå videre til detaljer vil dere også finne info om «Tidligere skolenummer».
• Kopier tallrekken som vises i kolonnen Skolenummer. Denne skal limes inn på enhetskortet. 

Enhetskort > Enhetsinformasjon

• Rediger enhetsinformasjonen ved å klikke på blyant. Lim inn tallrekken fra VIGO. OBS! Dersom tallrekken fra VIGO er færre en fem siffer, legg til 0 foran, feks 01234.
• Klikk Lagre

 

Kontorpulten > VIGO

• Alle elevene på 10.trinn er predefinert. Ønskes flere elever velges disse ved hjelp av filterknappen oppe til høyre som normalt.

• Merk elevene som skal overføres til VIGO ved å huke av enkeltvis eller Merk alle.

• Velg + VIGO

 

• I dialogboksen som kommer opp kan man velge hvilken VIGO- fil som skal overføres. I dette tilfellet VIGO 1. Klikk Opprett fil.

• Klikk Ok når du har lest informasjon
• Vær oppmerksom på at dersom det er mange elever (flere klasser) kan det ta noe tid å få generert filen

• Klikk fanen Kvitteringer

• Oppdater siden for å se oppdatert status
• Klikk Last ned for å laste ned VIGO- fil

Lagre fil

• Velg hvor filen skal lagres.
• Kommuner med æ, ø, å i navnet må gå inn i filnavnet og bytte ut disse. Feks må Røyken bli til Royken 

• Last opp filen fra angitt lagringsplass til VIGO.