Hopp til hovedinnholdet

Hjelpesenter Skole/SFO

Søk på nøkkelord eller bla gjennom kategori:

VIGO 1

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som kan generere VIGO-fil og sende den over til VIGO.  

Hvert år skal skolen sende opplysninger om 10. trinnselever over til VIGO. VIGO er en internettportal for søknader til videregående opplæring i skole og bedrift. Det er i VIGO at elevene søker på videre opplæring, og der de besvarer tilbud om videre studieplass eller lærlingplass.

Skolen skal gjennom året sende inn tre ulike filer:

VIGO 1: Sendes inn i termin 1. Filen inneholder navn og fødselsnummer på elevene, skole og klassetilhørighet.

VIGO 2: Sendes inn tidlig i termin 2. Filen inneholder navn og fødselsnummer på elevene, skole og klassetilhørighet, samt karakterer i første termin.

VIGO 3: Sendes i slutten av termin 2. Filen inneholder navn og fødselsnummer på elevene, skole og klassetilhørighet, samt standpunkt og eksamenskarakterer. 

For nærmere informasjon om datoer for innsending av fil, se Udir sine nettsider.

 

Før du kan overføre filer til VIGO, må informasjonen om skolen være korrekt registrert i Vigilo.

  • Klikk på Enhet og sjekk at du er på menyvalget Enhetsinformasjon
  • sjekk at feltet VIGO-ID er korrekt utfylt. VIGO-ID er nummeret til skolen har fått som skolenummer i VIGO. 
  • PAS-informasjon må være uten bokstavene æ, ø, å. PAS-informasjonen er kortnavnet for skolen din. Kortnavnet vil du se ut av filnavnet når du har generert en VIGO-fil. 

Hvor finner du din skoles VIGO-ID? 

Logg inn på VIGOs kodeverksbase 

  • Klikk Gå videre

  • Velg Skoler fra listen i tabellen.

  • Søk opp din skole ved å klikke på filter (liten trakt)

  • Velg Lik og deretter skriv inn fullstendig skolenavn. 
  • Klikk Filtrer

  • Klikker du på detaljer vil du også finne informasjon om «Tidligere skolenummer».
  • Kopier tallet som vises i kolonnen Skolenummer. Dette skal limes inn på enhetskortet i Vigilo.

Lim inn VIGO-ID i Vigilo

  • Klikk Enhet  
  • Sjekk at du er på menyvalget Enhetsinformasjon
  • Klikk på blyant, og lim inn tallet du fant i VIGO. OBS! Dersom tallet fra VIGO har færre en fem siffer, legger du til 0 (null) foran. 
  • Klikk Lagre

1.png

Generere VIGO-fil

  • Alle elevene på 10.trinn er forhåndsvalgt. Dersom du skal hente inn elever fra andre klasser, bruker du filterknappen oppe til høyre og velger klasse.

  • Merk alle de elevene som skal overføres til VIGO ved å huke av enkeltvis eller Merk alle

  • Velg +VIGO

  • I dialogboksen som vises velger du hvilken VIGO-fil du skal generere. I dette eksempelet velger vi VIGO 1.
  • Klikk Opprett fil.

  • Klikk OK 
  • Vær oppmerksom på at dersom det er mange elever (flere klasser) kan det ta noe tid å få generert filen

  • Under fanen Kvitteringer ser du status. Oppdater siden for å få oppdatert status 

  • Når filen er klar, klikker du Last ned
  • Lagre filen på sikkert område
  • Dersom din kommune har et kommunenavn med æ, ø eller å, må du endre filnavnet. Eksempel:  Askøy endres til Askoy, Stjørdal endres til Stjordal.

  • Du går til slutt inn i VIGOs nettportal og laster inn filen

For mer informasjon, se også hjelpeartikkel om VIGO 2 og 3 . Se også hjelpeartikkel om VIGO - spørsmål og svar

Kommentarer

0 kommentarer

Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.