Leder skole kan administrere grupper og melde opp elever til nasjonale prøver og andre kartleggingsprøver i PAS.
MERK: denne artikkelen beskriver ikke oppmelding til eksamen. Se denne artikkelen for oppmelding til skriftlig eksamen og denne artikkelen for hvordan opprette grupper til muntlig eksamen.
Merk følgende:
- Dersom det er første gang det meldes opp til PAS fra Vigilo må nødvendig data legges inn i PAS prøver (se veiledning under)
- Eleven må ligge med korrekt målform. Merk: Dersom målform ikke er registrert tolkes målform som: Bokmål. Se veiledning for målform her.
- Funksjonen Prøveansvarlig må være opprettet. Se veiledning her
- Avgiverskole:
- For elever på 8.trinn vil avgiverskole være skolen de gikk på i 7.trinn. Dette må evt. endres i PAS etter påmelding.
- For kombinertskoler, eller der det ikke finnes historikk på eleven i Vigilo, vil feltet for avgiverskole være tomt. Dette må legges til i PAS etter påmelding.
For å kunne overføre data fra Vigilo til PAS, må du gjøre følgende:
- Logg inn på PAS og velg aktuell skole i nedtrekksmenyen til høyre
- Under skoleadministrativt system skal det stå Vigilo
- Klikk Endre dersom Vigilo ikke er valgt
- Fyll ut pop-up-vinduet
- Velg Vigilo
- Klikk OK
Opprette prøvegrupper
- For å opprette en prøvegruppe velg Kontorpulten > PAS-prøver
- Klikk +Prøvegruppe
- Fyll ut pop-up-vinduet
- Prøvegruppenavn: Fyll inn ønsket navn. Merk! Prøvegruppene kan IKKE ha samme navn som klassene
- Velg trinn som skal gjennomføre prøven
- Periode: Skriv inn Høst eller Vår
- Prøvekode: Fyll inn riktig prøvekode - den finner du på PAS-prøvene
- Klikk Lagre
- Klikk Gruppenavnet for å komme til gruppekortet
- Klikk +Elever for å legge til elever som skal overføres til PAS
- Marker elever som skal være i samme prøvegruppe
- Klikk Lagre
- Merk: det er mulig å velge elever fra ulike klasser og ulike trinn i samme prøvegruppe
- Klikk Prøveansvarlig
- Klikk + Prøveansvarlig
- Velg Funkjonen for prøveansvarlig i nedtrekk
- Velg Ansatt
- Klikk Lagre
- Klikk Søppelbøtte for å slette
- Klikk Blyant for å redigere
- Gå til Kontorpulten > PAS- prøver
- Marker grupper som skal overføres
- Kontroller følgende:
- Prøvekoden er korrekt
- Prøveansvarlig er valgt
- Periode er korrekt
- Antall elever er korrekt
- Klikk Overfør til PAS
- Klikk JA for å overføre til PAS
- Gruppen overføres
MERK: Etter overføring må eventuelle endringer gjøres i PAS - endringer gjort i Vigilo vil IKKE overføres. Ansatt vil få e-post på privat e-post dersom ansatt e-post ikke er registrert på ansattkort.
- Overføring bekreftes ved at dato overført til PAS fylles ut.
Ved manglende dato sjekk følgende:
- Vigilo er satt som skoleadministrativt system
- PAS-prøver er åpen for påmeldinger
- Prøvekode er korrekt
- NPREG08 er med siffer som de to siste og ikke med bokstav og siffer
- Er det mellomrom i prøvekoden?
- Perioden er korrekt
- Høst
- Vår
- Prøveansvarlig er lagt til
Dersom det mangler informasjon må gruppene opprettes på nytt
For alle prøvegruppene er det mulig å opprette leksjoner og timeplanfeste nasjonale prøver. For å benytte denne funksjonen må det være opprettet lokaltilpassede fag med riktig beskjeftigelse i fag- og timefordelingen. (Se mer om hvordan dette gjøres i denne artikkelen: Opprette og legge til lokaltilpassede fag.)
Legg til leksjoner med varighet på én uke og timeplanfest denne på det tidspunktet selve prøven gjennomføres. Det er her mulig å legge til flere lærere samtidig.
Elever med fiktivt fødselsnummer
Elever med fiktivt fødselsnummer må få fødselsnummer i PAS. Kontakt SAS-ansvarlig i kommunen som kontakter PAS for hvilket nummer som skal benyttes.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.