Vigo: Spørsmål og svar

Hvorfor får filen et rart navn og blir lagret uten Vigo skolenummer?

Hver grunnskole skal ha sitt VIGO skolenummer.
Informasjon om tildeling av skolenummer finner dere på vigoiks.no.

Det er Inntakskontoret som bestiller skolenummer fra Vigo IKS når det kommer nye grunnskoler. Nye grunnskoler må derfor ta kontakt med Inntakskontoret i fylkeskommunen for å få VIGO skolenummer.

Vigo skolenummer legges inn på enhetskort til skolen, som vist i denne artikkelen. Registrer både Vigo id og PAS (kortnavn).

Hvordan gjør vi det for elever med fiktivt fødselsnummer?

Noen elever kan mangle fødselsnummer (F-nummer eller D-nummer) fra Norge.

For disse elevene må grunnskolene ta kontakt med aktuelt Inntakskontor for å få opprettet et fiktivt fødselsnummer. Fødselsnummeret eleven er registrert med i Vigilo kan ikke brukes. Forvaltning i din kommune vil ha ytterligere informasjon.

Hvorfor kommer ikke faget med i filen?

Dersom elevene har fag som det ikke undervises i på 1. termin må man registrere karakteren -- - Ingen karakter for at integrasjonen skal hente opp faggruppen med i filen, gjelder Vigo 2.

Elevene må få registrert standpunktkarakter til Vigo 3.

Hvordan føres valgfag?

Føringsskrivet for grunnskolen, pkt 4 Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv, Nærmere om valgfag.

«Elevene skal ha opplæring i valgfag hvert år. Sluttvurderingsordningen i valgfag er ulik sluttvurderingsordningen i alle andre fag. Eleven kan ha det samme valgfaget over flere år eller velge ulike valgfag. Dersom eleven velger ulike valgfag skal det settes en standpunktkarakter for hvert fag, for elever som velger samme fag over flere år er det standpunktkarakteren som settes på det høyeste årstrinnet som skal føres på vitnemålet. Dersom eleven har hatt flere ulike valgfag så skal det beregnes en gjennomsnittskarakter ved inntak til videregående opplæring.»

Beregning av gjennomsnittskarakter gjøres i VIGO. Valgfag teller etter dette i poengsummen som kun ett fag.

Høsten 2020 ble det innført nye fagkoder for alle valgfag. Se info her.
Elever som går ut fra grunnskolen 2021 og 2022 vil ha en blanding av valgfagkoder fra LK06 og LK20.

De valgfagene som skrives ut på vitnemålet skal også overføres til Vigo. Se også info her.

Nedenfor følger noen eksempler:

 

Hva betyr feilmeldingen ved opplasting?

Når filen er lastet opp vises melding dersom det er noe som må rettes opp og deretter foreta ny opplasting.

Viktig presisering:

Der det ifølge regelverket («føringsskrivet») skal føres flere fagmerknader (både på standpunkt- og eksamens-karakteren) på samme fagkode er det FAM-koden knyttet til eksamen som skal med ut på filen til VIGO. Viser til føringsskrivet pkt 2.

Nedenfor er en oversikt over de feilmeldinger/advarsler som ligger i VIGO i forhold til karakterer, FAM-koder og VMM-koder.

Advarsler:

• Manglende MHE0010/MHE0020
• Manglende MUS0010/MUS0020/MUS0030
• Manglende KHV0010/KHV0020
• Manglende målform (norsk hovedmål - på $EK) • Det finnes flere enn 3 valgfag
• Det finnes flere VMM av samme type/kode.

Finnes det en eller flere advarsler vil det likevel være mulig å laste opp filen.

Feilmeldinger:

• Har karakteren IV i standpunkt og ikke FAM04/FAM05/FAM21/FAM29/FAM39/FAM41/ FAM45

  => ikke OK – «Mangler eller feil FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 4 – Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv.

  Elever som ikke får standpunktkarakter på grunn av manglende grunnlag for vurdering i fag (gjelder FAM21)
  Føringsskrivet pkt 6 – Elever med fritak
  Elever med individuell opplæringsplan som har fritak fra vurdering med karakter i et eller flere fag (gjelder FAM05)

  Føringsskrivet pkt 8 - Elever med rett til særskilt språkopplæring (gjelder FAM41) Føringsskrivet pkt 9 – Elever som tar fag frå videregående nivå (gjelder FAM45)
  og de som har FAM kode på eksamen i tillegg til IV i standpunkt (gjelder FAM04/FAM29/ FAM39).

• Har standpunktkarakter og IV i eksamen (muntlig/skriftlig) og FAM04 => ikke OK – «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 4 – Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv.

  Annullering av eksamen som følge av fusk

• Har standpunktkarakter og IV i eksamen (muntlig/skriftlig) og ikke FAM29 => ikke OK - «Mangler eller feil FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 4 – Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv.

  Bortvisning fra eksamen

• Har standpunktkarakter og IM i eksamen (muntlig/skriftlig) og ikke FAM29/FAM39 => ikke OK – «Mangler eller feil FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 4 – Føring av standpunkt- og eksamenskarakterer mv.

  Elever som ikke møter til eksamen

• Har karakteren F i standpunkt og ikke FAM01/FAM02/FAM44 med fagkode NOR0215 => ikke OK – «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 6 – Elever med fritak
  Elever med fritak fra opplæring i skriftlig sidemål (gjelder FAM01)
  Generelt om elever med fritak fra vurdering med karakter i fag (gjelder FAM02) Elever med individuell opplæringsplan, første del (gjelder FAM44)

• Har karakter F i standpunkt og ikke FAM02/FAM44 med fagkode KRO0010 => ikke OK – «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode»

  Føringsskrivet pkt 6 – Elever med fritak

  Elever med fritak fra vurdering med karakter i kroppsøving

• Har karakter F i standpunkt og ikke FAM02/FAM44 (gjelder andre fag enn NOR og KRO) => ikke OK – «Feil kombinasjon av standpunktkarakter og FAM-kode»
  Føringsskrivet pkt 6 – Elever med fritak
  Minoritetsspråklige elever som nylig har kommet til Norge (gjelder FAM02)

  Elever med individuell opplæringsplan, første del (Gjelder FAM44)

• Har karakter F i standpunkt og FAM41 med fagkode NOR0218/NOR0220 => ikke OK – «Feil standpunktkarakter ved bruk av FAM41» Føringsskrivet, pkt 8 - Elever med rett til særskilt språkopplæring
  
  

NB! Forekommer det en eller flere feilmeldinger vil det ikke være mulig å laste opp filen.

Viser til skriv fra Utdanningsdirektoratet «Føring av vitnemål og kompetansebevis for grunnskolen i Kunnskapsløftet 2023»

Følgende hentet fra føringsskrivet er det ikke kontroll for i opplastingsportalen:

Generelt om annullering av eksamen

• Blank i eksamen og FAM04

Avlyst eksamen (ikke covid)

• • Blank i eksamen og FAM36

Elever som er fritatt fra opplæringsplikt / Elever som bytter skole 

• Blank i standpunkt og FAM01

Elever med fritak fra eksamen

• Karakter F i eksamen og ingen FAM-kode

Forsøk

• Her skal det føres vanlig karakter i standpunkt og FAM32. Eleven kan også ha vært

  oppe til eksamen.