VIGO 2 og 3

Fra Kontorpulten kan man opprette fil som skal overføres til VIGO. Her velges hvilke elever som skal overføres før fil som skal til VIGO opprettes. Denne artikkelen viser hvordan man oppretter fil nummer 2 og 3 som skal overføres. VIGO 1 finner du her.

Vigo 1 sendes i 1. termin, Vigo 2 sendes inn tidlig i 2. termin og Vigo 3 sendes inn sent i 2. termin. 

Kontorpulten> VIGO

Opprett fil

• Klikk VIGO

• Alle elevene på 10.trinn er predefinert. Ønskes flere elever velges disse ved hjelp av filterknappen oppe til høyre som normalt
• Merk elevene som skal overføres til VIGO ved å huke av enkeltvis eller Merk alle
• Velg + VIGO

• I dialogboksen som kommer opp kan man velge hvilken VIGO- fil som skal overføres. Klikk Opprett fil

• Klikk Ok når du har lest informasjon
• Vær oppmerksom på at dersom det er mange elever (flere klasser) kan det ta noe tid å få generert filen

• Klikk fanen Kvitteringer

• Oppdater siden for å se oppdatert status
• Klikk Last ned for å laste ned VIGO- fil

Lagre fil

• Velg hvor filen skal lagres
• Kommuner med æ, ø, å i navnet må gå inn i filnavnet og bytte ut disse. Feks må Stjørdal bli til Stjordal
• Last opp filen fra angitt lagringsplass til VIGO

Merk:

• IV og F som karakter: man må ha med merknadskode fra feltet merknader for å få filen godkjent i Vigo når «Ikke vurderingsgrunnlag» (IV) og fritak (F) er brukt som karakter.
• Grunnleggende norsk: Skolen må selv påse at det ikke skal gis karakter i norsk som fellesfag og grunnleggende norsk i samme termin. Før opplasting til Vigo må man fjerne karakteren i Grunnleggende norsk.
• Fag som ikke undervises i 1. termin til Vigo 2: Dersom elevene har fag som ikke undervises i på 1.termin må man registrere karakteren -- - Ingen karakter for at integrasjonen skal hente opp faggruppen med i filen.
• Bytte fra språkfag T1 til arbeidslivsfag T2: Dersom eleven får karakter i språkfag første termin og arbeidslivsfag andre termin vil begge karakterer tas med i filen. Denne må eventuelt manuelt tas bort. 

Se også våre spørsmål og svar.