Automatisk timeplan

Det er ansatt med rollene Skole-Leder, Skole-Timeplanlegger eller Skole-Leder SFO/AKS som kan bruke funksjonaliteten automatisk timeplan. I forhåndsdefinert skoleår vil funksjonaliteten kun være tilgjengelig for ansatte med rollen Skole-Leder 

Før du kan ta i bruk funksjonaliteten, må den bestilles av bestillingsansvarlig via bestillinger.

Når du bruker automatisk timeplan vil du få et utkast til timeplan som du velger å godta eller forkaste. Du kan forsøke å legge timeplan så mange ganger du vil. Du har også mulighet til å godta utkastet og så gjøre manuelle endringer etterpå.

Merk at det utkastet du får, ikke alltid er det beste pedagogiske valget. Vigilo vil plassere leksjonene der det er ledig plass, og tar ikke høyde for når kan være best å undervise de ulike fagene. Som timeplanlegger må du ha et kritisk blikk på forslagene du får, og aktivt gjøre de endringene du mener er nødvendige.  

Når du bruker automatisk timeplan, kan det ta litt tid før du får et utkast. Det er derfor lurt å dele opp prosessen, og velge et utvalg klasser om gangen.

Viktig! Før du kan ta i bruk automatisk timeplanlegging, må du først ha gjort det vanlige forarbeidet til timeplanlegging: 

• Legge inn timeplanramme(r) 
• Sjekke at fagene er huket av for i fagregisteret.
• Sjekke at fag- og timefordelingen er på plass for alle trinn
• Generere leksjoner for alle trinn i alle fag
• Tildele funksjoner til ansatte 
• Tildele rom og ansatt til alle leksjoner

Merk!

• Automatisk timeplan fungerer for leksjoner som går over et helt skoleår. Ønsker du å periodisere leksjoner, legger du inn dette manuelt før du bruker automatisk timeplanlegging på de resterende leksjonene. 
• Når du generer timeplan automatisk, vil Vigilo ta hensyn til de ulike trinnenes timeplanramme og lærernes arbeidstid. 
• Alle leksjoner må ha en lærer og et rom

Slik gjør du: 

• Klikk på Timeplan
• Søk opp den eller de klassene du vil timeplanlegge for

• Du kan også søke opp ett enkelt fag (for eksempel Norsk eller Engelsk) eller en eller flere faggrupper (for eksempel Engelsk 8A og Engelsk 8B)

Det er kun de leksjonene som ligger under timeplanramma som vil bli med i den automatiske genereringen av timeplan

• Klikk Valg og velg Generer timeplanutkast

Du får opp en dialogboks som viser hvilke leksjoner som vil bli tatt med i automatisk timeplanlegging: 

• Trykk på pilene for å utvide oversikten og få mer detaljer:

Leksjoner som mangler lærer eller rom vil ikke bli med i automatisk timeplan. Leksjoner som er grupperte eller går over færre uker enn 38 vil heller ikke være med.

Når du har generert timeplanutkastet, får du en oversikt over hvor mange leksjoner som vil bli timeplanfestet.

• Klikk på Forhåndvis for å se forslaget

Du får se forslaget fra Vigilo. Du kan nå akseptere utkastet ved å lagre, eller velge å tilbakestille og prøve på nytt. 

Dersom du vil beholde deler av utkastet, men vil endre på noen leksjoner, kan du gjøre dette nå. Du kan også endre etter at du har trykket Lagre. 

Dersom du har lagt inn lærernes arbeidstid (tilstedeværelse på skolen), vil Vigilo ta hensyn til dette når leksjonene legges. Det skal da ikke legges noen leksjoner utenfor disse tidspunktene

Når tidspunktene for lærerens tilstedeværelse er lagt inn, vil timeplanen til læreren kunne se slik ut: