Tildele funksjoner

Det er ansatt med rollen Skole - leder som kan tildele funksjoner. Tildeling av funksjoner skjer i forbindelse med planlegging av nytt skoleår.

For å fylle opp stillingene slik at beskjeftigelsen til lærerne blir korrekt, må du ha opprettet ulike funksjoner som du etterpå tildeler til de ulike lærerne. Eksempler på funksjoner er kontaktlærer, IKT-ansvarlig, seksjonsansvarlig og ansvarlig for spesialpedagogikk.

Denne artikkelen viser hvordan du tildeler funksjoner. Dersom du trenger å opprette ny funksjon eller trenger å endre på en som allerede er opprettet, se hjelpeartikkelen Opprett funksjoner.

• Du kan tildele alle funksjoner under Planlegging
• Kontaktlærerfunksjonen kan du også tildele via klassens basisgruppekort

Slik gjør du:

• Klikk deg inn på Planlegging og velg Planlegg 
• Klikk fanen Planlegg funksjoner

• Søk opp den funksjonen du vil tildele. Du kan søke opp én eller flere funksjoner samtidig
• Bruk "dra-og-slipp"-funksjonalitet for å trekke en lærer over til den funksjonen du vil tildele  

• Fyll ut dialogboksen:
  • Velg klasse (gjelder kun for kontaktlærerfunksjoner)
  • Rediger start- og sluttdato dersom læreren ikke skal ha funksjonen gjennom hele skoleåret
  • Klikk Lagre

Lærerens alias vises i feltet for funksjonen. Har du tildelt en kontaktlærerfunksjon, vil det også stå hvilken klasse læreren er knyttet til. Du vil se på ansattlisten til høyre at beskjeftigelsen til læreren har økt.

• Klikk blyant for å redigere
• Klikk søppelbøtta for å slette

Tildele kontaktlærerfunksjon via gruppekort:

Du kan også legge til kontaktlærer direkte i basisgruppekortet til en klasse.

• Klikk på Grupper, og velg basisgruppe
• Klikk + Kontaktlærer

• Velg den kontaktlærerfunksjonen du skal tildele
• Velg ansatt
• Rediger start- og sluttdato dersom læreren ikke skal ha funksjonen gjennom hele skoleåret
• Klikk Lagre

• Klikk blyant for å redigere
• Klikk søppelbøtta for å slette

Merk: Dersom ansatt legges til to ganger som kontaktlærer i samme basisgruppe vil det gi feilmelding når klasseliste og fraværsoversikt for klasse skal arkiveres.