Fag- og timefordeling på enhet

Det er ansatt med rollen Skole - Leder som kan legge inn fag- og timefordelingen. 

Før du kan legge timeplan, må du ha lagt inn en fag- og timefordeling for hvert trinn. I matrisen du fyller ut, bestemmer du hvor lange leksjoner og hvor mange leksjoner det skal være i hvert fag. 

Merk! Forvaltningen i din kommune har mulighet til å legge inn fag- og timefordelingen på forvaltningsnivå i Vigilo. Da trenger du bare å hente inn disse tallene, og du kan spare tid. Tallene fra sentralt hold kan tilpasses på din enhet, alt etter behov. NB! Du må fortsatt huke av for de fagene du skal bruke på din enhet. Dette gjør du før du henter inn matrisen fra forvaltningsnivået. 

Du må: 

• Fylle ut matrisen for det laveste trinnet på skolen (1. og 8.trinn)
• Generere leksjoner
• Importere oppsettet til de resterende trinn

Slik gjør du:

• Klikk på Enhet og velg Fag- og timefordeling
• Klikk på 1. trinn (barnetrinn) eller 8.trinn (ungdomstrinn)
  
  • For barne- og ungdomsskoler: Matrisen må fylles inn både for 1. trinn og for 8.trinn

• Dersom du har merket av for fag i Fagregisteret: Klikk Nei, opprett fag og gå til oversikt
• Dersom du ikke har merket av for fag  i Fagregisteret: Klikk Ja, gå til fagregister

De ulike fagene i nedtrekksmenyen er Fellesfag (alle fagene elevene har felles), Fremmedspråk og Valgfag (fag som bare er aktuelle på ungdomstrinnet), Tilpasset opplæring (fag for språklige minoriteter) og Lokaltilpassede fag (fag som ikke eksisterer hos UDIR). Nederst i tabellen ser du totalt timetall.

• Velg Fellesfag

• I kolonnen til høyre summerer Vigilo opp hvor mange leksjoner eleven skal ha i de enkelte fagene gjennom hele utdanningsløpet. Vigilo sammenligner dette tallet med det tallet som er oppgitt i kolonnen Timetall (kolonne 5 fra venstre). Tallet i kolonnen Timetall kan endres ved å trykke på urskiven til venstre for summen. Tallet i kolonne 3 er hentet fra UDIR sin anbefaling. 
• Nederst i kolonnen helt til høyre får du opp summen av alle leksjonene for hele utdanningsløpet. Når du oppretter fag- og timefordelingen for første gang vil summen være null. Etterhvert som du fyller inn, vil tallene regnes sammen, slik at du får totalt timeantall når alle fagene er fylt ut.

For å endre tall i kolonnen Timetall: 

• Klikk urskive for å endre timetall lokalt

• For å fylle ut matrisen, klikk på blyant

• Standpunkt viser det trinnet som fulgte med fra Fagregisteret da faget ble hentet inn. Du kan endre standpunkt dersom du ønsker det. Det vanlige er at det på barneskolen står 7. trinn, og 10. trinn på ungdomsskolen. Merk! Setter du standpunkt til f.eks. 5. trinn, får du ikke hentet opp faget på 6. og 7. trinn. Bruk derfor det høyeste trinnet du har på din skole (7. trinn eller 10. trinn)
• Årsramme viser den årsrammen som fulgte med fra Fagregisteret da faget ble hentet inn. Du kan endre årsrammen dersom du ønsker det. Dersom du endrer, vil det gjelde for det aktuelle utdanningsløpet/elevkullet. 
• Trinnfag markerer om faget skal gjennomføres som trinnfag eller i klasse. Trinnfag er grupper på tvers av klassene på det samme trinnet. 

• Bruk nedtrekksmenyen til å endre antall leksjoner pr. uke
• Bruk nedtrekksmenyen til å endre leksjonslengde
• Klikk + tegnet dersom du vil ha leksjoner med ulik varighet, for eksempel 1 leksjon av 30 minutter og 2 leksjoner av 60 minutter. 
• Ble det feil, kan du slette leksjoner ved å klikke på søppelbøtta
• Fyll ut dilaogboksen for alle fagene for hele utdanningsløpet/elevkullet
• Klikk Lagre

Ungdomstrinn

På ungdomstrinnet må du også fylle ut matrisen for Fremmedspråk og Valgfag før du genererer fag. 

• Klikk Type fag
• Klikk Blyant

• Merk av for Trinnfag
• Velg hvor mange grupper som skal opprettes. NB! Dersom du ikke fyller ut et tall, vil du ikke få generert noen grupper.

Ferdig utfylt matrise

Når du har fylt ut matrisen for første gang, må du generere leksjoner. Dersom du foretar endringer, må du generere på nytt. 

• Klikk Generer leksjoner for fellesfag
  • Dersom du bare vil endre for ett fag, er det mulig å generere for bare dette faget. Klikk da på "sirkelpilen" for det aktuelle faget, som vist på bildet nedenfor.
  • Viktig!! Når du genererer fag på nytt, vil de leksjonene som allerede var generert bli slettet og erstattet med nye. Dette betyr at de leksjonene som var lagt på timeplanen, slettes fra timeplanen, og ansatt og rom som var knyttet til leksjonen, fjernes. Dette er spesielt viktig å huske hvis du vurderer å gjøre endringer i et pågående skoleår. Se også her.

• Klikk Generer leksjoner

• Dato for når du har generert vil vises under det valgte trinnet
• Leksjoner for alle fellesfagene på det aktuelle trinnet er opprettet

Dersom du tidligere har fylt ut matrisen for et lavere eller samme trinn, kan du importere oppsettet ved å klikke Importer oppsett. Du trenger da ikke å legge inn alle tallene på nytt, og sparer tid. Etter å ha importert en mal, kan du gjøre tilpasninger etter behov.  

• Klikk 2. trinn / 9. trinn

• Klikk Nei, opprett fag og gå til oversikt

• Klikk Fellesfag

• Klikk Importer oppsett

• Velg mal 1.trinn / 8.trinn

• Klikk Generer leksjoner for Fellesfag
• Generer også fag sortert under Tilpasset opplæring
• For ungdomsskoler må det også genereres for Valgfag og Fremmedspråk

Nye skoleår

• Klikk deg inn på Enhet og velg Fag- og timefordeling
• Velg 1. trinn / 8. trinn og velg Importer oppsett

Du får opp en dialogboks: 

• Den første gang du oppretter et skoleår: Velg alltid det laveste trinnet som mal.
• Den neste gang du oppretter er nytt skoleår: Velg alltid 2.trinn eller 9. trinn som mal.