Timeplan: spørsmål og svar

Hvordan fyller jeg ut fag- og timefordelingen?

• Hvert år må du opprette et nytt utdanningsløp i Fag- og timefordelingen for det nye kullet som starter på din skole på 1. trinn eller 8. trinn. Se hjelpeartikkel Elevkull og utdanningsløp
• For å fylle ut fag- og timefordelingen, se hjelpeartiklene Fag- og timefordeling på enhet og Legge til og generere leksjoner i valgfag og fremmedspråk.

Hvordan genererer jeg leksjoner?

• Når fag- og timefordelingen er fylt ut, må du generere leksjoner i alle fag for å få frem leksjonsbrikkene. Du kan generere for alle fag eller bare enkeltfag. Se hjelpeartiklene  Generere leksjoner for ett eller flere fag og Legge til og generere leksjoner i valgfag og fremmedspråk. 

Hvordan legger jeg til eller fjerne elever fra en faggruppe?

• For å legge til elever i en faggruppe, se hjelpeartikkel Legge til eller fjerne elever i grupper

Hva gjør jeg med faggrupper som ikke har fagkode?

• Dersom dehgt er opprettet faggrupper uten fagkode er det ikke mulig å gi vurdering. Faggruppene må derfor opprettes via Fag- og timefordelingen. Se hjelpeartikkel Fag- og timefordeling på enhet.

Hvordan skriver jeg ut eller lagrer timeplaner?

Timeplanene i Vigilo er dynamiske, og vil oppdatere seg automatisk når du gjør endringer. Merk at også vikarhåndtering vil medføre endringer på timeplanen. Dette betyr altså at en timeplan skrevet ut på papir fort vil bli utdatert. Ansatte og skoleledere vil alltid kunne se den oppdaterte planen i Vigilo. Dersom du allikevel trenger å skrive ut en papirversjon, gjør du følgende: 

• Klikk Timeplan
• Søk opp klasse, fag eller faggruppe
• Hold CTRL-tasten og P samtidig. Du får opp et pop-up-vindu: 
  
  • Velg hvilken printer du vil bruke for å skrive ut eller velg Lagre som PDF for å lagre dokumentet.
  • Velg format: Du får best utskrift ved å velge liggende visning (landskap) 
  • Klikk på Flere innstillinger: merk av for Topp- og bunntekst og Bakgrunnsgrafikk

Timeplaner i foreldreportalen

Dersom kommunen eller skolen har aktivert for det, kan foreldrene kan se sin elevs timeplan i foreldreportalen. 

Det er kun timeplan for nåværende skoleår som vises. På timeplanen vil også elevens fravær vises og sammenstilles med leksjonene. På denne måten kan foreldre se hvilke timer eleven var fraværende fra. Merk at det kun er fravær som er signert som vises. Dersom skolen gjør endringer på timeplanen til eleven, vil dette oppdateres automatisk.

Dersom kalenderintegrasjon er aktivert kan foreldre lime inn en lenke i sin kalender og abonnere på timeplanen. 

Hvorfor økes varigheten på enkelte leksjoner?

Dersom du opplever at leksjoner endrer varighet (lengde) når du timeplanfester dem, betyr det at dette er leksjoner som er opprettet som klasseleksjoner. Leksjonen vil da ha et navn som kun har klassens navn, og ikke navn  på en faggruppe. Eksempel: Gruppa heter 7A i stedet for Norsk 7A eller Matematikk 7A eller lignende. Du skal ikke bruke slike leksjoner. 

Slett leksjonen og opprett en ny leksjon som tilhører en faggruppe i stedet. Den beste måten å gjøre dette på, er å lage en kopi av en leksjon som har et faggruppenavn, for eksempel Matematikk 7A. Se hjelpeartikkel Redigere og opprette leksjoner.

Hvorfor får jeg feilmelding eller ingen ting skjer når jeg redigerer timeplanen i løpet av skoleåret?

Når et skoleår er startet opp, bør du alltid velge periode og de ukene du ønsker å gjøre en endring for. På denne måten bevarer du historikken, og vil kunne se hvordan ting så ut før og etter endring. I tillegg vil det ofte være knyttet ulike hendelse til leksjonen, som for eksempel et lærerfravær, elevfravær eller ulike vurderinger. Det vil da ikke være mulig å endre ansatt eller flytte leksjoner for hele skoleåret.