GSI-rapportering

Artikkelen beskriver kort forslag til løsninger for å hente ut data til GSI-rapportering. Tallene må bearbeides og regnes om etter beskrivelsen i GSI. På nettsiden til UDIR vil det være tilgjengelige kalkulatorer for omregninger. 

Før du henter ut opplysningene for GSI-rapportering, må du først sjekke at alle opplysninger er registrert for elever, ansatte og grupper. Det vil for eksempel ikke være mulig å hente ut kjønn og målform dersom dette ikke er registrert på Elevkortet til den enkelte elev. 

Når dataene er registrert, kan du bruke en rapport for å finne tallene du trenger. Avhengig av hva du er på jakt etter, er det Elevrapporten, Kontaktrapporten eller Karakterrapporten som er aktuelle for rapportering på elever. For ansatte, bruk Ansattrapporten. For SFO/AKS, bruk Kontaktrapport for SFO/AKS.

Du kan konsultere rapporten rett på skjerm og lese ut tall, eller du kan laste ned rapportene som CSV-fil og bearbeide i Excel eller andre regneark. 

Nedenfor finner du punktvis veiledning til hvor du finner opplysningene i Vigilo som samsvarer med hvert av  rapporteringspunktene (fanene) i GSI. 

Ramme: Generelt

Under menypunktet Enhet finner du all nødvendig informasjon til å fylle ut fanen Generelt i GSI

Ramme A: Elever

Telling av elever på trinn:  Bruk rapporten Elevrapport

• For å telle gutter og jenter på de ulike trinn: bruk filtrene Trinn og Kjønn  

• Antall elever som passer inn under de filtre du har valgt, vises nederst på siden

Elever med tegnspråk:

• For å få oversikt over elever som har tegnspråk, opprett først en gruppe som du kaller Tegnspråk eller lignende, der elevene legges inn. Se hjelpeartikkel Spesialundervisning på timeplanen 

Bruk rapporten: Elevrapport

• Klikk på rød trakt, og huk av for Spesialundervisning 
• Klikk Hent rapport
• Velg deretter filter

• Bruk filter gruppenavn og søk opp den gruppa med tegnspråk som du har lagt elevene inn i

• Antall elever som har undervisning i tegnspråk, vises nederst på siden

Ramme B: Årstimer

Kompetanse:  Informasjon om ansattes kompetanse må være registrert på ansattkortet først. Se hjelpeartikkel Kompetanse 

Bruk rapporten: Ansattrapport 

• Bruk de filtrene som er aktuelle: pedagogisk personale, ulike fag 

• Du kan sortere de ulike fagene ved å trykke på tittelen på kolonnen

Tips: Det er mulig å laste ned rapporten til Excel for bearbeiding av dataene. På denne måten kan du få  en samlet oversikt over alle fag, i stedet for å ta ett og ett fag. 

Timeantall:

• Bruk basisgruppekortene og tell opp leksjonene som klassene mottar i ulike fag. Når du har telt opp antall leksjonene: multipliser med antall uker og lengden på leksjonene.
• Merk at oversikten vil vise assistenttimer også dersom du har opprettet dette.  

For å se årstimer knyttet til individuelt tilrettelagt opplæring, morsmålsopplæring, samisk, eller alle andre former for undervisning, klikk deg inn i de ulike gruppene du har opprettet for dette.  

• Filtrer på for eksempel spesialundervisning og søk opp de aktuelle gruppene

• Klikk deg inn i gruppene og tell leksjonene

Tidsressurs som ikke er undervisning: 

• Klikk deg inn på Planlegging, deretter Planlegg
• Velg fanen Planlegg funksjoner
• Velg den eller de funksjonene du vil telle opp

• Summer alle timer som er lagt ut til ulike funksjonene.

Assistentimer: Benytt Basisgruppekort eller Planlegg

• Søk opp alle ansatte som er assistenter i planlegg
• Tell leksjoner
• Multipliser med varighet og lengde

Ramme C: Årsverk

Ulike årsverk: Se ovenfor, under Ramme B, om kompetanse og tidsressurs som ikke er undervisning  

Bruk rapporten: Ansattrapport 

Ramme D: Spesialundervisning

Informasjon om eleven har vedtak om spesialundervisning må være registrert i elevens tilretteleggingsmappe for at informasjonen skal vises på rapporten. Se hjelpeartikkel: Registrere vedtak om spesialundervisning

Bruk rapporten: Elevrapport

• Bruk de filtrene som er aktuelle: Vedtak, Organisering, Lærertimer, Assistentimer. 

• Du får opp oversikt over hvilke elever som har vedtak, med hvilken type organisering eleven hører hjemme i

• Antall elever som passer inn under de filtre du har valgt, vises nederst på siden

Ramme E: Språklige minoriteter

Informasjon om elevens morsmål/tospråklig fagopplæring og/eller særskilt norskopplæring må være registrert på elevkortet først. Se hjelpeartikkel Elevkort: Registrer særskilt språkopplæring og morsmålsopplæring

Bruk rapporten: Elevrapport

• Bruk de filtrene som er aktuelle: Morsmål/tospråklig fagopplæring  eller Særskilt norskopplæring. 

• Antall elever som har morsmålsopplæring eller særskilt norskopplæring, vises nederst på siden

Ramme F: Målform

Informasjon om elevens målform må være registrert på elevkortet først. Se hjelpeartikkel Elevkort: morsmål og målform

Bruk rapporten: Elevrapport

• Filtrer på Målform (bokmål, nynorsk, samisk)

• Antall elever som har den målformen du har filtrert på, vises nederst på siden

Ramme G: Fremmedspråk og valgfag

Elevene må være registrert i sine respektive faggrupper, både for fremmedspråk og valgfag. Dette gjør du i gruppekortene. Se hjelpeartikkel: Legge til eller fjerne elever i grupper

Bruk rapporten: Elevrapport

• Klikk på rød trakt, og huk av for Faggrupper 
• Klikk Hent rapport
• Velg deretter filter

• Velg deretter filter. Kombiner trinn med det faget du vil ha oversikt over. Eksempel: 10. trinn og faget fransk

• Antall elever som har fransk på 10. trinn vises nederst på siden. Trenger du fordelingen på gutter og jenter, legg til filteret kjønn.

• Endre filter og gjenta prosessen for å se antall elever med andre fremmedspråk.
• For å se fordelingen på valgfag, er det samme prosedyre - bytt bare fag i filtreringen

Ramme H: Fysisk aktivitet og leksehjelp

Ulike årsverk: Se ovenfor, under Ramme B, om timeantall   

Dersom du har registrert som en egen faggruppe, kan du bruke samme metode for å telle antall timer brukt til leksehjelp.

Ramme I: Skoleskyss

Informasjon om eleven har skoleskyss må være registrert på elevkortet først. Se hjelpeartikkel Elevkort: Skoleskyss 

Bruk rapporten: Kontaktrapport  

• Bruk filter skoleskyss - og huk av for JA. Dersom du ikke får opp alternativet JA, betyr det at ingen elever har registrert skoleskyss på elevkortet sitt.

• Antall elever som har skoleskyss vises nederst på siden

Ramme J: SFO/AKS

• Benytt Kontaktrapport SFO
• Priser finnes i oversikten over ulike modeller eller under aktuelle enheter > Økonomi > SFO-modeller