GSI-rapportering

Artikkelen beskriver kort forslag til løsninger for å hente ut data til GSI-rapportering. Tallene må bearbeides og regnes om etter beskrivelsen i GSI. På nettsiden til UDIR vil det være tilgjengelige kalkulatorer for omregninger. 

Uthenting av data forutsetter at grunnlagsdata for elever, ansatte og grupper er registrert i løsningen. Eksempelvis vil det ikke være mulig å hente ut kjønn og målform dersom dette ikke er registrert på Elevkortet.

Veiledningen tar for seg punkt for punkt i GSI og forutsetter kunnskap om hvordan de ulike funksjonalitetene fungerer.

Ramme: Generelt

• Under menypunktet Enhet finnes all nødvendig informasjon

Ramme A: Elever

• Benytt Elevrapport til på hente ut data. Denne kan enten lastes ned som CSV-fil eller bearbeides i Vigilo. Husk å ta med kun elever med klassetilhørighet.

Ramme B: Årstimer

Kompetanse: Dersom kompetanse er registrert inn på ansatte kan dette hentes ut ved å aktivere ulike fagfilter i Ansattliste eller benytt Ansattrapporten.

Timeantall: Benytt Basisgruppekort

• Grupper > Velg klasse
• Åpne Gruppekortet
• Velg leksjoner 
• Summér antall leksjoner for alle gruppene. Multipliseres med antall uker og lengde på leksjoner
• Du finner også oversikten over assistentimer på gruppekortene

Tidsressurs som ikke er undervisning: Benytt Planlegg funksjoner

Planlegg > Planlegging > Planlegg funksjoner

• Summer alle timer som er lagt ut til ulike funksjonene.

Assistentimer: Benytt Basisgruppekort eller Planlegg

• Søk opp alle ansatte som er assistenter i planlegg
• Tell leksjoner
• Multipliser med varighet og lengde

Ramme C: Årsverk

Ulike årsverk: Benytt fileterfunkjonen i Ansattliste og summer ansettelsesprosenten eller benytt Ansattrapporten

Antall kontaktlærer: Benytt Planlegg funkjoner

Planlegging > Planlegg > Planlegg funksjoner

• Filtrer på kontaktlærerfunksjon
• Tell over og summer med tidsressursen som er tildelt

Lærere som oppfyller kompetansekrav: Benytt Planlegg

• Søk opp fag i søkefeltet opp til venstre
• Filtrer ansatte etter kompetanse
• Tell antall som har undervisning i faget de har kompetanse i

Ramme D: Spesialundervisning

• Benytt Elevrapport med filteret Spesialundervisning.

Dersom en elev er medlem i flere grupper vil eleven vises flere ganger og telle med i summeringen. Data må derfor kontrolleres.

Ramme E: Språklige minoriteter

• Benytt Elevrapporten og filtrer på de ulike gruppetypene knyttet til språklige minoriteter.

Dersom en elev er medlem i flere grupper vil eleven vises flere ganger og telle med i summeringen. Data må derfor kontrolleres.

Ramme F: Målform

• Benytt Elevrapport med filteret Klasse

Ramme G: Fremmedspråk

• Benytt Elevrapport med filteret Faggrupper

Ramme H: Fysisk aktivitet og leksehjelp

• Planlegging > Planlegg > Søk opp faget Fysisk aktivitet
• Planlegging > Planlegg > søk opp faget Fysisk aktivitet
• Tell leksjoner
• Gjør om til årstimer

Eller 

• Planlegging > Planleggingsoversikt
• Søk opp Fysisk aktivitet (FA)
• Summer aller årstimer i oversikten

Er leksehjelp registrert som fag kan dette hentes ut som beskrevet over.

Ramme I: Skoleskyss

• Benytt Elevrapport med filteret Klasse

Ramme J: SFO/AKS

• Benytt Kontaktrapport SFO
• Priser finnes i oversikten over ulike modeller eller under aktuelle enheter > Økonomi > SFO-modeller