Artikkelen beskriver kort forslag til løsninger for å hente ut data til GSI-rapportering. Tallene må bearbeides og regnes om etter beskrivelsen i GSI. På nettsiden til UDIR vil det være tilgjengelige kalkulatorer for omregninger.
Uthenting av data forutsetter at grunnlagsdata for elever, ansatte og grupper er registrert i løsningen. Eksempelvis vil det ikke være mulig å hente ut kjønn og målform dersom dette ikke er registrert på Elevkortet.
Veiledningen tar for seg punkt for punkt i GSI og forutsetter kunnskap om hvordan de ulike funksjonalitetene fungerer.
Ramme: Generelt
- Under menypunktet Enhet finnes all nødvendig informasjon
Ramme A: Elever
- Benytt Elevrapport til på hente ut data. Denne kan enten lastes ned som CSV-fil eller bearbeides i Vigilo. Husk å ta med kun elever med klassetilhørighet.
Ramme B: Årstimer
Kompetanse: Dersom kompetanse er registrert inn på ansatte kan dette hentes ut ved å aktivere ulike fagfilter i Ansattliste eller benytt Ansattrapporten.
Timeantall: Benytt Basisgruppekort
- Grupper > Velg klasse
- Åpne Gruppekortet
- Velg leksjoner
- Summér antall leksjoner for alle gruppene. Multipliseres med antall uker og lengde på leksjoner
- Du finner også oversikten over assistentimer på gruppekortene
Tidsressurs som ikke er undervisning: Benytt Planlegg funksjoner
Planlegg > Planlegging > Planlegg funksjoner
- Summer alle timer som er lagt ut til ulike funksjonene.
Assistentimer: Benytt Basisgruppekort eller Planlegg
- Søk opp alle ansatte som er assistenter i planlegg
- Tell leksjoner
- Multipliser med varighet og lengde
Ramme C: Årsverk
Ulike årsverk: Benytt fileterfunkjonen i Ansattliste og summer ansettelsesprosenten eller benytt Ansattrapporten
Antall kontaktlærer: Benytt Planlegg funkjoner
Planlegging > Planlegg > Planlegg funksjoner
- Filtrer på kontaktlærerfunksjon
- Tell over og summer med tidsressursen som er tildelt
Lærere som oppfyller kompetansekrav: Benytt Planlegg
- Søk opp fag i søkefeltet opp til venstre
- Filtrer ansatte etter kompetanse
- Tell antall som har undervisning i faget de har kompetanse i
Ramme D: Spesialundervisning
- Benytt Elevrapport med filteret Spesialundervisning.
Dersom en elev er medlem i flere grupper vil eleven vises flere ganger og telle med i summeringen. Data må derfor kontrolleres.
Ramme E: Språklige minoriteter
- Benytt Elevrapporten og filtrer på de ulike gruppetypene knyttet til språklige minoriteter.
Dersom en elev er medlem i flere grupper vil eleven vises flere ganger og telle med i summeringen. Data må derfor kontrolleres.
Ramme F: Målform
- Benytt Elevrapport med filteret Klasse
Ramme G: Fremmedspråk
- Benytt Elevrapport med filteret Faggrupper
Ramme H: Fysisk aktivitet og leksehjelp
- Planlegging > Planlegg > Søk opp faget Fysisk aktivitet
- Planlegging > Planlegg > søk opp faget Fysisk aktivitet
- Tell leksjoner
- Gjør om til årstimer
Eller
- Planlegging > Planleggingsoversikt
- Søk opp Fysisk aktivitet (FA)
- Summer aller årstimer i oversikten
Er leksehjelp registrert som fag kan dette hentes ut som beskrevet over.
Ramme I: Skoleskyss
- Benytt Elevrapport med filteret Klasse
Ramme J: SFO/AKS
- Benytt Kontaktrapport SFO
- Priser finnes i oversikten over ulike modeller eller under aktuelle enheter > Økonomi > SFO-modeller
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.