Rapport: Samtykker

Det er ansatte med rollen "Skole - Leder" har tilgang til å se samtykkerapporten.

Samtykkerapporten gjør det mulig for deg som skoleleder å hente ut oversikt over alle registrerte samtykker, og hva som er status på disse.

Du kan filtrere og sortere data, og plukke ut hvilken informasjon du vil vise. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil.

Slik gjør du:

Velg dato
Klikk Hent rapport
- Merk! Dersom du vil hente ut opplysninger om elever som er inaktive, huk av for dette i filteret. Når du har huket av for Vis inaktive, hent rapporten ved å klikke på Hent rapport. Du får da bare opp inaktive elever

Samtykkerapporten viser informasjon om alle elevene og deres samtykker.
For å sortere informasjonen i de ulike kolonnene, klikk på tittelen på kolonnen, for eksempel Fornavn eller Etternavn. Klikker du to ganger, vil du sortere i omvendt rekkefølge.

Du kan bruke søkefelt til å søke direkte på for eksempel ett barn eller ett samtykke. Søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall.

Rapporten kan ha flere sider. Du kan bla deg frem og tilbake i rapporten ved hjelp av pilene nederst på siden.
Du kan også velge antall rader som vises på skjermen ved å klikke på rader per side (Velg mellom 10, 15 eller 100).
Nederst finner du også antall treff som stemmer overens med de filtre du har valgt.

Filtrér kolonner

Du kan filtrere ved hjelp av ulike kriterier. Klikk på Filter øverst til høyre i skjermbildet.
De valgene du får opp i nedtrekksmenyene er basert på den informasjonen som finnes på din enhet. Eksempel: Filteret klasse viser navnet på klassene på din skole.

De filtrene du har valgt, vilses som grått felt venstre i skjermbildet. Du kan fjerne det ved å klikke på krysset, eller ved å gå tilbake på Filter og endre kriterier.

Velg aktuelle kolonner

Rapporten inneholder mange kolonner og mye informasjon. Du kan selv bestemme hva du vil se.
Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet
Merk/skjul aktuelle kolonner som skal inkluderes i rapporten

Skriv ut eller Lagre rapport i PDF-format

Dersom du vil skrive ut rapporten eller lagre den, klikk på Skriv ut
I dialogboksen som vises, velg om du vil skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format
Tips: Før du skriver ut, velg bort de kolonnene du ikke trenger. Det kan også være lurt å skrive ut i liggende format for å få med all informasjon på en side.

Last ned CSV-fil

- Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet
- Åpne filen i Excel, eller annen programvare
- Husk rutiner for sikker og trygg lagring. Husk også å slette filen når du ikke lenger trenger den.

Andre artikler som handler om samtykke:

Hjelpesenter Skole/SFO