Opprett samtykke

Ansatt med rollen "Skole - leder" har tilgang til å opprette og dele ut samtykker på sin enhet. Merk at ansatt med rollen "Skole - kommuneforvaltning" også kan opprette samtykker i portalen Forvaltning skole, og gjøre de tilgjengelige for enhetene. Samtykker som er opprettet sentralt må deles ut til undervisningsgrupper på enhetsnivå. 

Skoleleder kan opprette samtykker for én eller alle klassene ved skolen. Samtykkene kan være knyttet til skole og SFO/AKS. Når samtykkene er opprettet, må de publiseres for at de skal være synlig for foreldrene. 

Merk at når elever flyttes inn i en ny klasse, vil eleven automatisk få tildelt alle de samtykkene som er aktive for klassen.  

Viktig! Samtykkene må publiseres på nytt for hvert skoleår. 

Dersom forvaltningen i kommunen har opprettet samtykker, vil disse være synlige i oversikten på skolen. Skolen trenger da bare å dele ut samtykkene til de foreldregruppene som skal ha dem. 

Klikk på Kontorpulten og velg Samtykke

For å legge til generell beskrivelse om samtykker

• Kun synlig for ansatt med rollen "Skole - leder"

• Legg til beskrivelse. Beskrivelsen vil vises i foreldreportalen og på elevkort
• Klikk Lagre

For å opprette samtykke

• Klikk Nytt Samtykke
• Velg type samtykke:
  • Generelt samtykke
  • Individuelt samtykke
    • Merk! Individuelt samtykke er kun tilgjengelig for de kundene som har bestilt dette. 

Generelle samtykker

• Legg til Beskrivelse (maks 600 tegn)
• Legg til lenker ved behov
• Klikk på blyant for å velge grupper 
  • Merk alle eller aktuelle klasser
  • Fjern markering eller klikk x for å fjerne valgte grupper
  • Klikk Ferdig

• For å opprette samtykke, klikk Lagre
• Lagret samtykke kan endres og slettes før publisering

Individuelle samtykker

• Legg til Beskrivelse (maks 600 tegn)
• Legg til lenker ved behov
• Klikk på blyant for å velge elever 
  • Merk alle eller aktuelle elever
  • Fjern markering eller klikk x for å fjerne valgte elever
  • Klikk Ferdig
• For å opprette samtykke, klikk Lagre
• Lagret samtykke kan endres og slettes før publisering

For å legge til samtykke opprettet på forvaltningsnivå

• Klikk Legg til ved aktuelt samtykke

• Velg om samtykket skal være Individuelt eller Generelt
  • Dette kan ikke reverseres
• Velg mottakere ved å klikke Blyant
• Klikk Ferdig 

For å redigere eller slette samtykker  - før de er delt ut

• Klikk på blyant for å redigere
• Klikk på søppelbøtta for å slette samtykke

• Klikk på Mottaker for å se hvem samtykket er opprettet for

For å dele ut samtykke

• Merk samtykker som skal publiseres for foresatte
• Samtykkene blir aktive på elevkortet når disse publiseres
• Klikk Publiser

• Bekreft/avbryt publisering av samtykke
• Informasjon om Status for samtykke vises i oversikten

For å redigere samtykke - etter at det er delt ut

• Upubliserte samtykker kan redigeres
• Klikk blyant
• Klikk Lagre

For samtykker som er publisert kan mottakere legges til

• klikk Blyant

• Publiserte samtykke må deaktiveres for å endre tekst 

• Ved deaktivering av samtykke vil samtykket fjernes både fra foreldreportal, visning på enhetsnivå og svarene fra foreldrene vil bli fjernet
• Etter at samtykket er deaktivert, kan dette redigeres og publiseres på nytt/slettes
  

Slett samtykke

• Upubliserte og deaktiverte samtykker kan slettes
• Klikk søppelbøtte
• Klikk OK for å bekrefte sletting 

Andre artikler relatert til samtykke: 

• Se oversikt over status på samtykke (på kontorpulten av Leder Skole) 
• Se oversikt over samtykke på elevkort (av Ansatt og Leder Skole) 
• Send inn samtykke (av Foresatte)