SFO/AKS: Send SMS

Utsending av SMS er bare tilgjengelig for brukere med rollen SFO/AKS - Leder. 

Merk at det bare er mulig å sende ut SMS dersom denne tjenesten er aktivert for din kommune.

• Husk å unngå sensitiv informasjon i SMS 
• Avsender av SMS mottar ikke sin egen SMS
• SMS faktureres etter kundens avtale
• For å sende ut meldinger i Vigilo med varsel i App, se følgende artikkel: Send melding til foreldre
• Se artikkel Foreldre for å se hvor man kan legge til telefonnummer/se om foreldre har telefonnummer registrert
• Alle SMS som sendes fra systemet sendes ut med avsender Vigilo. Dette kan ikke endres.

Meldinger > Ny SMS

Meldinger > Ny SMS > Pop-up-vinduet

• Klikk mottakerfelt for å velge mottakere

For å finne korrekt telefonnummer gjøres det først et oppslag i Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR). Dersom foreldre ikke har telefonnummer registrert i KRR vil systemet hente lokalt telefonnummer via personkortet til foreldrene. Sørg derfor for at det er registrert telefonnummer på samtlige foreldre.

• Merk aktuelle grupper eller individuelle barn (klikk pil (>) for å utvide gruppen) 
• Det er kun mulig å velge barn fra mottakerlisten, foreldre kan ikke velges individuelt
• Ved å velge et barn som mottaker sendes SMS til samtlige registrerte foreldre med aktivert tilgang (grønn konvolutt)

Meldingsteksten kan være opp til 6 SMS (804 tegn) per utsendelse. Merk at SMS som sendes ut som flere SMS vil føre til forhøyede kostnader. Det anbefales derfor at SMS holdes kort og konsis.

• Legg til meldingstekst
• Klikk Send 

Meldinger > SMS-filter

Det er mulig å filtrere frem visning av bare meldinger som er sendt som SMS:

• Klikk Filterknapp oppe til høyre i skjermbildet
• Huk av for SMS
• Klikk Bruk

Varsel på SMS

• Leder SFO/AKS kan sende varsel via SMS ved utsendelse av meldinger
• Mottaker mottar SMS med varsel om melding i Vigilo

Merk! Varsel som sendes via SMS er anonymisert, og er ikke en kopi av meldingen