SFO/AKS: Send individuell/gruppert melding

SFO-Leder og SFO-Ansatt med stilling på enheten kan sende meldinger til foreldre og til andre ansatte. Velg mottakere under seksjonen Foreldre for meldinger til hjemmet, eller under Ansatte for meldinger til kolleger.

Merk! Unngå sensitiv informasjon ved utsendelse av meldinger i Vigilo.

---

Opprette ny melding

Meldinger > Ny melding

1. Klikk Ny melding i meldingsoversikten.
2. Velg Ny melding i nedtrekksmenyen.
   Ny melding er en individuell- eller gruppemelding der mottaker kan svare.

Meldingsskjemaet åpnes. Klikk blyant-ikonet ved Mottakere-feltet for å velge hvem meldingen skal sendes til.

---

Velge mottakere

Mottakerdialogen er delt i to seksjoner: Foreldre og Ansatte. Utvid ønsket seksjon og velg mottakere.

Individuell melding til foreldre

En individuell melding opprettes som en separat meldingstråd mellom avsender og én forelder. Hver forelder får sin egen tråd.

1. Klikk (>) til høyre for gruppenavnet under Foreldre for å utvide barnelisten.
2. Klikk (>) til høyre for barnets navn for å vise tilhørende foresatte.
3. Huk av den enkelte foresatte. Kolonnen til høyre viser individuell ved siden av navnet.
4. Klikk Ferdig.

Gruppert melding til foreldre

En gruppert melding oppretter én felles meldingstråd mellom avsender og begge foresatte til samme barn. Alle deltakere kan se hverandres meldinger i tråden.

1. Klikk (>) til høyre for gruppenavnet under Foreldre for å utvide barnelisten.
2. Huk av gruppe til høyre for barnets navn. Kolonnen til høyre viser gruppert ved siden av navnet.
3. Klikk Ferdig.

Merk! Du kan kombinere individuelle og grupperte mottakere i samme melding. Meldingen sendes da som separate tråder til hver mottaker eller gruppe.

Merk! For å sende melding til ansatte – se seksjonen Meldinger til ansatte i oversiksartikkelen for Meldinger – SFO/AKS.

---

Fylle ut og sende meldingen

Meldinger > Ny melding > Mottakere valgt

1. Fyll inn Emne (maks 191 tegn).
2. Fyll inn Tekst.
3. Legg til ev. vedlegg ved å klikke Legg til filer eller dra og slipp filer i feltet.
4. Huk av Send varsel på e-post eller Send varsel på SMS om ønskelig.
5. Klikk Send for å sende umiddelbart, eller Send senere for å planlegge utsendelse.

---

Se deltakere i en sendt melding

Etter at meldingen er sendt, kan du se hvem som er deltakere i meldingstråden.

1. Klikk på meldingen i oversikten for å åpne den.
2. Klikk på antall deltakere under emnet for å se deltakerlisten.

Deltakerdialogen viser hvilket barn meldingen gjelder, og alle deltakere med lese-status (lest/ikke lest).