Elevrapport

Ved utskrift burde kolonner velges for at rapporten skal få plass på en side

Elevrapporten gjør det mulig for innehaver av rollen Leder Skole å hente ut aktuell elevdata til GSI eller andre rapporter. Rapporten kan egendefineres ved å bruke filterfunksjonen samt velge kolonner. Rapporten kan skrives ut i PDF-format eller lastes ned som CSV-fil. 

Tilgjengelig elevinformasjon: Skole, skoleår, trinn, klasse, fornavn, etternavn, alias, kjønn, fødselsnummer, fødselsdato, morsmål, målform, nasjonaliteter, adresse, postnummer, poststed, landskode.

Rapporter > Elevrapport

• Velg skoleår fra nedtrekksmenyen
• Velg gruppetype fra filterfunksjonen (markert i skjermbildet nedenfor)
• Klikk Hent rapport

• Elevrapporten viser informasjon om alle kolonner tilhørende gruppetypen, før et utvalg og en sortering gjøres
• Sorter aktuelle kolonner ved å klikke på tittel (Eks. klikk Morsmål for å sortere rekkefølgen som vist i skjermbildet nedenfor)

Filtrer kolonner

• Klikk på ikonet Filter oppe til høyre i skjermbildet 
• Gjør ev. tilpasninger 
• Valgt filter vises som grått felt oppe til venstre i skjermbildet
• Klikk x for å fjerne et filter, eller gjør nye tilpasninger under filteret som vist i skjermbildet  
• NB! Nedtrekksmenyene viser kun registrerte alternativ fra din enhet

Velg aktuelle kolonner

• Klikk på ikonet Kolonner oppe til høyre i skjermbildet 
• Merk de aktuelle feltene som skal inkluderes i rapporten

Visning

• Rapporten viser aktive filter og kolonner
• Klikk på nedtrekksmenyen tilhørende rader per side nede til venstre i valgalternativene for å endre antall rader som vises på skjermen (du kan velge mellom 10, 15 eller 100) 
• Se antall treff på filtrering nederst til høyre i skjermbildet
• Klikk på pilene nede til venstre i valgalternativene for å bla mellom sidene

Print/lagre rapport i PDF-format

• Klikk på ikonet Print oppe til høyre i skjermbildet 
• Skriv ut eller lagre rapporten i PDF-format

Søk

• Klikk på ikonet Søk oppe til høyre i skjermbildet 
• Søk etter aktuell informasjon i søkefeltet oppe til venstre i skjermbildet (søkefeltet identifiserer all informasjon fra rapporten, både tekst og tall)

Last ned CSV-fil

• Klikk på ikonet Last ned CSV oppe til høyre i skjermbildet 
• Åpne filen i Excel eller annen programvare

Gjør ev. tilpasninger av CSV-filen i Excel

• Sorter kolonner
• Formater celle for fødselsnummer
• Tilpass sideoppsett
• Gjør ev. endringer ved å flytte kolonner