Elevkort: Elevmappe

Ansatte med basisrollene "Skole - Leder" og "Skole - Ansatt" har begrenset tilgang til Elevmappa. For å få tilgang til all funksjonalitet i elevmappa kreves tilleggsrollen "Skole - Saksbehandler generell brevproduksjon".

Alle elever har et elevkort med en elevmappe. I Elevmappa vil du finne de dokumentene som gjelder den  enkelte elev. I elevmappa vil det kunne være både filer som er lastet opp, og filer som er opprettet direkte i Vigilo. I elevmappa vil det være mulig å se hvilke dokumenter som er sendt til Svar-UT og hvilke som er arkivert. I tillegg er det en logg som viser alle hendelser i elevmappa. 

Dokumenter av ulike filtyper (.doc, .docx, .pdf, .png, .jpeg) kan lastes opp i elevmappen på elevkortet, men 
Merk at fil som skal sendes til arkiv/SvarUt må være i filformat .pdf.

Merk at hva du får tilgang til i elevmappa vil avhenge av den rolletilgangen du har.

Slik gjør du:

• Klikk på Elever
• Søk opp aktuell elev, og klikk deg inn på elevkortet
• Klikk Elevmappe

Hvem ser hva?

Ansatte med rollen "Skole - Ansatt" ser kun fanen Filer:

Ansatte med rollen "Skole - Leder" ser fanene Arkiv, Svar-UT og Filer. 

Ansatte med rollen "Skole - Saksbehandler generell brevproduksjon" ser flere faner. Hvilke faner de ser er avhengig om de har rollen "Skole - Leder" eller "Skole - Ansatt" som grunnlag før utvidelse med "Skole - Saksbehandler generell brevproduksjon". 

Hva finner jeg under de ulike fanene?  

I teksten under presenteres kun hva du finner under de ulike fanene, med unntak av fanen filer, som alle ansatte har tilgang til. For å se hvordan du jobber med de øvrige fanene i elevmappa, se hjelpertikkel Generell brevproduksjon - Elevmappe.

• Filer: Denne fanen representerer det som var Elevmappa i tidligere versjon av Vigilo. Her vil alle filer som ble lastet opp før juni 2022 være tilgjengelig. Det er fortsatt mulig å laste opp filer og dokumenter under denne fanen. Alle som har tilgang til elevmappa har tilgang til å laste opp dokumenter her. Merk at det ikke er mulig å sende eller arkivere fra denne fanen.

For å laste opp fil, kan du velge å bruke Bla gjennom filer eller "dra-og-slipp"-funksjonen. Det anbefales å bruke Pdf-format, men word, jpeg og png tillates. 

Når du har valgt det rette dokumentet vil du ha mulighet til å endre navn på fila før den endelige opplastningen. 

Dersom du valgte feil dokument, kan du slette det ved å krysse på søppelbøtte. 

• Arkiv: Her finner du de dokumentene som er sendt til arkiv. Fanen gir kun en oversikt over hvilke dokumenter som allerede er arkivert. Det er altså ikke mulig å foreta selve arkiveringen fra denne fanen. 

For alle arkiverte dokumenter kan du se hvem det er som har mottatt brevet. Klikk på pilen ved det dokumentet du vil ha mer informasjon om. Alle mottakerne av brevet vises. 

• Svar-Ut: Her finner du alle dokumenter som er sendt med Svar-UT. Fanen gir kun en oversikt over hvilke dokumenter som er sendt ut med Svar-UT. Det er altså ikke mulig å sende brev ut fra denne fanen. 

På samme måte som for arkiverte brev, får du en oversikt over alle som har mottatt de ulike brevene. Klikk på pilen ved det dokumentet du vil ha mer informasjon om. Alle mottakerne av brevet vises. 

•  
  • Dokumenter: Her kan du opprette ulike dokumenter fra maler som er opprettet i Vigilo. Du kan også laste opp filer, dersom du har et dokument som er skrevet et annet sted. Når dokumentet er klart, kan du sende det med SvarUt og til eksternt arkiv. 

 

•  
  • Logg: Her finner du alle de endringer som har skjedd i elevmappa. Du vil også kunne se hvem som har gjort endringene.