Elevkort: Legge til foreldre

Ansatt med rollen "Skole - Leder" kan registrere nye foreldre på elevkortene.   

Elever hentes i hovedsak inn i Vigilo via Folkeregisterimport. Når import fra Folkeregisteret (FREG) skjer, hentes også foreldrene inn. Merk at det er foreldre som er registrert med foreldreansvar i Folkeregisteret som leses inn. Foreldre som kun er registrerte som biologiske foreldre, men uten foreldreansvar, vil ikke leses inn.

Grunnene til at foreldre ikke har foreldreansvar kan være mange, og foreldrene kan bli enige om at kun den ene skal ha foreldreansvar. Det er derfor ikke uvanlig at mange barn leses inn i Vigilo med bare en forelder. 

Dersom eleven mangler foreldre på sitt elevkort, kan du som skoleleder registrere foreldrene manuelt. 

Merk at din kommune kan ha rutiner for hvem som får lov til å registrere foreldre manuelt, så sjekk de interne rutinene før du registrerer en ny forelder.

Dersom det er fattet et vedtak om at foreldrene ikke skal ha innsyn eller kontakt med barnet, kan foreldrene fjernes fra elevkortet. Sjekk rutinene i din kommune. 

• Her kan foreldre kontrollere og oppdatere sin informasjon. 

Slik gjør du:

• Klikk Elever
• Søk opp elevens navn og klikk deg inn på elevkortet
• Under menypunktet Familie, klikker du + (pluss-tegn) oppe i høyre hjørne

• Velg enten Legg til ny forelder eller Legg til eksisterende forelder

• Velger du Legg til eksisterende forelder:
  • • Fyll inn fødselsnummer og navn  
    • Klikk Søk

• Dersom forelderen er registrert i systemet fra før, vil du få opp forelderen. 
  • Merk! Navn og fødselsnummer må være helt  identisk med det som er registrert for at du skal få treff.

• • Klikk Legg til forelder

• Dersom forelderen ikke er registrert fra før, må du som et minimum fylle inn fødselsnummer, fornavn og etternavn.  Du velger selv om du vil legge til mer informasjon med en gang, eller om du vil gjøre dette senere.
• Klikk Lagre

Forelderen vil nå være registrert på elevkortet. Merk at du må aktivere for kommunikasjon, se hjelpeartikkel Tilgangsstyring til kommunikasjon skole.

For å redigere informasjon om forelderen, klikk blyant. Du kan slette ved å klikke søppelbøtte. 

• Du kan registrere hvilken rolle forelderen har: mor, medmor, far, annet eller ukjent

• Du kan også legge til en beskrivelse

Når en forelder er registrert, vil e-post og telefonnummer hentes inn fra Kontakt- og reservasjonsregisteret (KRR) og oppdateres automatisk i Vigilo. Dersom forelderen gjør endringer i  KRR, vil dette oppdateres med en gang i Vigilo. 

Dato for endringer

Merk at når foreldre registreres i løsningen, vil det komme med en datomerking. Dette gjør at man lett kan se når forelderen er blitt registrert som forelder, eller når det har blitt gjort endringer. 

• Klikk Vis mer
• Du vil se dato for når forelderen har blitt registrert på elevkortet. 

Merk at foreldre som allerede eksisterte i løsningen før 27.03.2020 er merket med datoen 01.01.2000. ​