Fakturamottaker

Fakturamottaker legges til automatisk når en søknad kommer inn, den kan endres ved behov. Tildeles barna plassering via SFO-administrasjonen må fakturamottaker legges til via barnekortet, har barnet hatt plassering tidligere på SFO-enhet i kommunen vil fakturamottaker ligge på barnet ved ny tildeling av SFO-plassering. Det er ingen automatisering mellom «foresatt-relasjon» og fakturamottaker. Hvem som er fakturamottaker påvirker ikke beregninger knyttet til moderasjoner. 

Barn > Oversikt barn

• Klikk på barnet for å se barnekortet

• Velg Faktura i undermenyen
• Klikk Rediger mottakere for å legge til fakturamottakere eller redigere allerede registrerte mottakere

Barn som får tildelt SFO-plass via SFO-administrasjonen, har ikke fakturamottaker og aktuell fakturamottaker må registreres av SFO-leder. Dersom fakturamottaker skal slettes, må ny mottaker legges inn før gjeldende fakturamottaker kan slettes. Dette gjøres for å forhindre at det ligger fakturagrunnlag uten fakturamottaker i Vigilo. 

• Velg en foresatt fra nedtrekksmenyen
  Merk: Dersom barnet har en kommende plassering, er det kun ansatte med rollen SFO - kommuneforvaltning som kan tildele fakturamottaker ved å velge foresatte fra nedtrekk

Fakturamottaker er lagt til.

• Fjern tom fakturamottaker 

• Legg ev. til flere fakturamottakere
• Ved flere fakturamottakere fordeles Andel standard som ønsket mellom fakturamottakere (se mer informasjon under punktet betalingsinformasjon)

Søk opp fakturamottaker (annen enn registrert foresatt)

• Legg til informasjon (fødselsnummer, for- og etternavn) om mottaker til venstre i pop-up-vinduet
• Klikk Søk for å hente inn informasjon om foresatte automatisk
• Ved søkeresultat, klikk Legg til som fakturamottaker

Registrer fakturamottaker manuelt 

Dersom det ikke dukker opp noen treff, og en ønsker å registrere en fakturamottaker som ikke er registrert i løsningen eller en skal registrere en organisasjon som Barnevernet som fakturamottaker eller fakturamottaker med kodet adresse, kan en registrere mottakere manuelt. Merk! Fakturamottakere som legges inn manuelt, får ikke oppdatert informasjon etter vask mot Folkeregistret. Dette kan være nyttig dersom fakturaadresse skal være annen enn folkeregister-registrert adresse.

• Klikk Legg fakturamottaker inn manuelt
• Legg til informasjon om fakturamottaker (alle felter må fylles ut)
  Merk! For eksterne organsisasjoner som f.eks. Barnevernet, brukes organisasjonsnummer som Kunde-ID
• Legg til Andel
• Klikk Lagre

Betalingsinformasjon

Dersom faktura skal deles slik at to fakturamottakere skal betale 50% hver, foreles dette på fakturamottakere under Andel Standard med en 50-50 fordeling. Det er også mulig å velge Del opp beløp for å dele andelen for den enkelte fakturalinje, eksempel hvor den ene fakturamottaker kun skal betale kostpenger. 

• Gjør Endringer av Andel i form av prosent
• Klikk på Nedtrekksmenyen under Del opp beløp for å dele opp betalingen
• Velg aktuell fakturalinjetype
• Legg til egen Andel for aktuell fakturalinjetype
• Klikk Lagre

Fakturamottakere vises i oversikten på barnekortet med oppdatert andel. 

Legg til referanse og anonym identifikator for barnet

Dersom Barnevernet skal legges til som fakturamottaker må dette gjøres via Legg til fakturamottaker manuelt. Merk! For Barnevernet brukes organisasjonsnummer som Kunde-ID. Hvis kommunen har samlefakturering gjennom sitt økonomisystem, vil alle barn komme på samme faktura til Barnevernet. Dersom man ønsker at Barnevernet skal få separate fakturaer (f.eks. fordi det er ulike saksbehandlere som skal ha fakturaene), oppgis referansenummer (Kundereferanse) til de barna som skal til samme saksbehandler. Merk! Feltet Referanse må være numerisk (ikke inneholde bokstaver, mellomrom eller spesialtegn). 

Feltet Bruk anonym identifikator for barnet benyttes om det faktiske navnet på barnet ikke skal vises på fakturaen. Det som legges inn i dette feltet erstatter da navnefeltet for barnet på fakturaen slik det leveres fra økonomisystemet. 

• Klikk Rediger fakturamottaker for å legge til referanse og anonym identifikator for barnet

• Huk av Bruk anonym identifikator for barnet
• Legg til Barnets identifikator 
• Legg til Kundereferanse (ikke inneholde bokstaver, mellomrom eller spesialtegn)
• Klikk Lagre

Fakturamottaker er nå oppdatert med referanse og barnets identifikator på barnekortet.