Saksbehandling Kjøp av ekstra-dag SFO/AKS

Foreldre kan søke om Kjøp av SFO-dag i foreldreportalen hvis kommunen har opprettet denne modellen.Det er forvaltningskontoret i kommunen eller SFO/AKS-enheten som innvilger søknader vedrørende kjøp av dag
 Veiledningen nedenfor viser hvordan saksbehandling av Kjøp av SFO-dag utføres på enhetsnivå. 

Varsler

Ved nye søknader om kjøp av dag ved din enhet, vil det være synlige varsler i den horisontale menylinjen.

• Klikk på varselikonet i menylinjen
• Klikk på aktuelt varsel for å komme direkte til saksbehandling av søknader

• Dersom varsel ikke åpnes, kan du starte saksbehandlingen fra kontorpulten

• Kontorpulten > Endring av plass > Kjøp av SFO-dag

Saksbehandling av nye søknader

• Merk aktuell søknad
• Klikk Start saksbehandling 
• Merk at alle søknader uavhengig av SFO/AKS-år vil vise i oversikten over nye søknader

• Pop-up med informasjon om søknaden 
• Fyll ut kommentar. Tips dersom dere forhåndsfakturerer kan det være hensiktsmessig å informere om at kjøpet vil bli synlig på neste faktura. Sjekk gjerne med forvaltningen om dere har et standardisert svar som skal registreres.
• Godkjenn eller Avslå søknaden

Kontorpulten> Kjøp av SFO-dag

Aksepterte forespørsler

• Gå tilbake til saksbehandlingen for å se søknadens status
• Klikk på fanen Aksepterte forespørsler for å se en oversikt over aksepterte søknader

Avslåtte forespørsler

• Klikk på fanen Avslåtte forespørsler for å se en oversikt over avslåtte søknader

• Barnet legger seg i innsjekk/utsjekk på aktuell dato

Fakturagrunnlag

Når fakturagrunnlaget sendes i etterkant, vil "Kjøp av dag" automatisk legges til fakturagrunnlag for barnet. Merk at dersom fakturagrunnlaget sendes på forskudd (forhåndsfakturerer), vil det være behov for å registere en fakturakorrigering for den kommende fakturaperioden for å sikre at kunden blir belastet for kjøpet. Se eventuelt hjelpeartikkel for registerering av fakturakorrigering her.