Enhetshistorikk elever

Enhetshistorikk for elever er å finne på Elevkortet under kontakt og brukerinformasjon. Historikken viser alle enheter en elev har vært tildelt klasse på og inkludere fremtidig enheter. Historikken  oppdateres fortløpende, og inkludere informasjon om hospiteringselev. Start og sluttdato kan settes/redigeres eller nullstilles  på Elevkortet. 

Elevkort > Kontakt- og brukerinformasjon

• Scroll ned på siden

• Enhetshistorikk viser alle skoler eleven har vært tildelt klasse i i gjeldene kommune. 
• • Kolonnen Første skoleår visere det året eleven først var aktiv på skolen uavhengig av startdato
  • Kolonnen Startdato viser startdato for siste plassering på enheten
  • Kolonnen Sluttdato viser siste dato eleven er/var aktiv på enheten
  • Kolonnen Hospiteringelev viser om eleven er registrert som hospiteringselev på gjeldende enhet.

Elever som flytter tilbake til en enhet de tidligere har vært elev ved:

For elever som flytter tilbake til en enhet de tidligere har vært elev ved, oppdateres enhetshistorikken med en linje for hver av plasseringene på enheten. 

Eleven vil under Elevadministrasjonen kunne filtreres frem med to Elevkort. Et Elevkort for den aktive plasseringen og et Elevkort for den inaktive plasseringen. Ved behov, kan Elevkortet for den historiske plasseringen hentes frem ved å filtrere på inaktive elever i Elevadministrasjonen, i det skoleåret eleven ligger registrert med sluttdato for plasseringen. 

Endre start og sluttdato og status for hospiteringselev:

Start og sluttdato kan endres eller nullstilles og status for hospiteringselev kan endres fra/til Ja/Nei.

Merk at dersom aktivdato nullstilles vil eleven bli aktiv i alle tidligere skoleår, men da uten klassetilhørighet i de år eleven ikke har vært tildelt klasse. Nullstilling bør derfor kun gjøres dersom eleven skal gjøres aktiv i tidligere skoleår. elevhistorikk oppdateres umiddelbart etter at start og sluttdato er lagret. 

• Klikk blyant i heading på elevkort for å redigere start og sluttdato/hospiteringselev

• Klikk dato som skal endres/nullstilles
• Velg Ja /Nei for å endre staus som hospiteringselev

• Velg dato fra kalender, dersom elev skal gjøres aktiv i tidligere skoleår må dato først nullstilles for så å redigeres i aktuelt skoleår. 

• Sluttdato må være etter eller identisk som startdato
• Dersom elev har identisk startdato som sluttdato vil det i elevadministrasjon vises startdato frem til denne inntreffer for så å vise sluttdato. 
• Velges sluttdato før stardato vil sluttdato nullstilles og elev vil bli aktiv på valgt startdatoen
• Klikk Lagre 

Dato oppdateres i elevhistorikk og dersom datoene ligger frem i tid vil de også vises i elevadministrasjon og i liste over elever

Dersom status for Hospiteringselev endres vil dette også oppdateres i kontaktrapporten og Personregisterrapporten