Arkiverte dokumenter - SFO

Alle dokumenter som ved aktivert integrasjon mot arkivsystem sendes til eksternt arkiv, vil være tilgjengelige under menypunktet Arkiverte dokumenter. 

Følgende informasjon er tilgjengelig i oversikten:

• Dokumenttittel
• Dato for utsendelse/mottak
• Eventuelle vedlegg
• Korrespondansetype (inngående, utgående eller intern)
• Korrespondansepartens navn 
• Korrespondansepartens adresse, postnummer og poststed
• Barnets navn
• Arkivkode (ekstern arkiveringsreferanse)
• Dato for arkivering

Ved oppståtte feil under utsending av brev vil disse være tilgjengelige under menypunket Brev, og vil ikke være synlige under Arkiverte dokumenter før ny utsendelse er utført. 

Arkiverte brev med status Ikke levert

Brev som under Sendte brev ligger med status Ikke levert, vil være synlige under Arkiverte dokumenter og i kundens arkivsystem da det ikke har oppstått feil i leveransen i Vigilo. En mulig årsak til at brev får status ikke levert kan være at tjenesten SvarUT ikke er aktivert for din kommune/enhet.

Ved oppståtte feil under utsending av brev, registreres disse under sendte brev, og arkiveres ikke før ny utsendelse utføres. Se hvordan brev kan sendes på ny ved oppdagede feil her.

Last ned og forhåndsvis arkiverte dokumenter

Dokumenter > Arkiverte dokumenter

• Klikk Arkiverte dokumenter

• Klikk datofelt for å endre tidsintervall for visning

• Klikk pil ned for å aktivere predefinerte perioder

• Klikk filter for å aktivere ulike filter
• Marker flere dokumenttyper om ønskelig
• Kun mulig å markere en status
• Velg enhet fra nedtrekk
• Klikk nullstill for å slette aktiverte filter
• Klikk Bruk for å aktivere valg

• Klikk brevets tittel for å laste ned og forhåndsvise brevet

• Forhåndsvis brevet etter nedlasting

Last ned og forhåndsvis vedlegg

• Klikk Vedlegg for å se arkiverte vedlegg

• Klikk ønsket vedlegg for å laste ned og forhåndsvise

• Forhåndsvis vedlegg etter nedlasting