Planlegg sending av melding

Ved opprettelse av en ny melding, kunngjøring eller SMS kan bruker velge fremtidig tidspunkt for utsendelse til valgte mottakere. Meldingen vil tilgjengeliggjøres på barne-/elevkortet ved valgt utsendelsestidspunkt.

Merk: Ved fremtidig utsendelsestidspunkt er det i tidsintervallet mellom opprettelse og sendetidspunkt ikke mulig å slette eller redigere meldingen. Eventuelle endringer i tilganger og valgte mottakere vil det heller ikke tas høyde for.

Meldinger> Ny melding/Kunngjøring/SMS> Send senere:

• Velg mottakere, legg til tittel og tekst som normalt
• Klikk Send senere

Ved valg av fremtidig tidspunkt vil datoer og tidspunkt fra og med første hele/halve time være tilgjengelige.

• Velg ønsket dato
• Velg ønsket tidspunkt
• Klikk Lagre

Valgt dato og klokkeslett ligger synlig ved siden av aksjonsknapper nede til venstre. Ved å klikke dato/klokkeslett kan utsendelsestidspunkt redigeres eller nullstilles.

• Kontroller at opplysninger i meldingstråd er korrekt
• Klikk Send

• Les advarsel om fremtidig utsendelse

Meldingstråden er nå opprettet, og vil ligge øverst i oversikten under menypunktet Meldinger frem til valgt utsendelsestidspunkt.

Ved utsendelsestidspunkt: 

• Meldingstråden blir synlig for valgte mottakere med tids- og datostempel som samsvarer med utsendelsestidspunkt
• Mottakere får pushvarsel i app

Viktig om fremtidig utsendelse

• Etter klikk på Send i dette bildet er det ikke lenger mulig å redigere eller slette opprettet meldingstråd. Dette inkluderer tekst, tittel og valgte mottakere.
• Melding vil sendes ut til mottakere som ble valgt ved opprettelsestidspunkt. Dette innebærer at om det i tidsintervallet mellom opprettelses- og utsendelsestidspunkt forekommer endringer i ansattes eller foreldres tilgang til kommunikasjon, vil dette ikke bli tatt høyde for ved utsending av meldingen.
• Foreldre som i tidsintervallet får deaktivert sin tilgang til kommunikasjon (rød konvolutt) vil ikke kunne lese meldingen, men den vil være tilgjengelig for dem om tilgangen deres aktiveres ved et senere tidspunkt.