En ansatt med rollen Skole - Ansatt kan føre fravær for sine elever rett fra startsiden ("dashbordet"). For å få tilgang til få føre fravær må du ha fått tildelt leksjoner i timeplanen.
Som faglærer (og kontaktlærer) har du tilgang til å se og registrere elevfravær i de fagene du underviser i. Du kan registrere fraværet rett fra startsiden eller fra gruppekortet. Denne artikkelen viser hvordan du registrerer fra startsiden.
Ønsker du å registrere fra gruppekortet, se hjelpeartikkel Registrere elevfravær fra gruppekort.
Når du som ansatt klikker deg inn på din skole, får du opp oversikt over dagens timeplan. Du kan klikke deg frem til dager som ligger bakover og fremover i tid.
Du kan føre fravær for én enkelt elev eller flere elever samtidig. Dersom du har fått tildelt vikartimer, vil disse også vises på oversikten, slik at du kan føre fravær for disse timene.
Alt fravær som du fører som faglærer må administreres og signeres av kontaktlærer på gruppekortet. Dersom kontaktlærer har registrert fravær for eleven allerede, vil dette vises i elevlisten. Registrert fravær vil først publiseres i foreldreportalen når det er signert av kontaktlærer.
Dagens timeplan vises ved innlogging. Dersom du kun er faglærer, vil du bare få opp fanen "Min dag". Kontaktlærere får opp fanene Elevfravær og Fraværsstatistikk i tillegg.
- Bla mellom dagene ved å klikke på pilene
- Klikk på den leksjonen du vil føre fravær for.
Liste over alle elevene tilknyttet leksjonen vises. Fraværende elever registrert av kontaktlærer vil vises med et rødt kryss
For å registrere fravær for en elev:
- Klikk + ved elevens navn
For å registrere for flere elever:
- Marker fraværende elever
- Klikk +Fravær
Fyll ut pop-up vinduet som vises:
- Velg Dokumentert eller Udokumentert fravær
- Er eleven fraværende i kun deler av timen, kan du redigere klokkeslettet for fraværet. Du får kun opp klokkeslett som gjelder for denne leksjonen.
- Legg eventuelt inn kommentar. Kommentaren vil kun være synlig internt på skolen.
- Klikk Lagre
- Fraværet legger seg i oversikten og må godkjennes (signeres) av kontaktlærer før det publiseres i foreldreportalen
- Rediger fravær ved å klikke blyant
- Slett fravær ved ved å klikke søppelbøtte
- Ved redigering, fyll ut pop-up vindu med nødvendig informasjon
- Fraværet oppdateres i oversikten
- Bruk filter for å begrense visning av elevliste
- Klikk aktivert filter for å vise alle elevene
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.