SFO/AKS-modeller

Etter at SFO/AKS-år, kalender og åpningstider er registrert er det nå mulig for SFO/AKS-leder å opprette ulike SFO/AKS-modeller. Det er ingen begrensning i antall modeller som kan opprettes. Anbefaler å følge retningslinjer gitt sentralt fra kommunen for hvordan SFO/AKS-modellene skal opprettes.

Merk! Dersom forvaltning har aktivert at modeller skal opprettes sentralt vil det ikke kunne opprettes modeller på enhetsnivå. Se nederst i artikkel for beskrivelse. Merk at sentral opprettelse av modeller kun er tilgjengelig i kunders test- og stagingmiljø

Opprett SFO/AKS-modeller

Enhet > SFO-modeller

• Klikk Valg
• Klikk Opprett ny standardmodell 

• Legg til navn 
• Legg til plasstørrelse i prosent
• Legg til antall timer per uke
• Legg til pris
• Legg til ev. kostpenger
• Legg til beskrivelse
• Merk de aktuelle dagene/åpningstidene som skal inkluderes i gjeldende modell. Tips: Klikk på "Merk alle" for å merkere alle tilhørende dager i aktuell bolk

Denne informasjonen vil være synlig for foreldre når de er pålogget i Foreldreportalen og ser på detaljer under menypunktet SFO-plass.

• Klikk Lagre

• Modellen er nå opprettet og vises i oversikten over alle opprettede SFO-modeller
• Søskenmoderasjon er automatisk knyttet til modell. Huk av knapp i kolonnen søskenmoderasjon dersom søskenmoderasjon ikke skal knyttes til modell (Blå knapp indikerer at søskenmoderasjon er aktivert. Grå knapp indikerer at søskenmoderasjon er deaktivert)

• Klikk søppelbøtte for å ev. slette opprettet SFO/AKS-modell
• Klikk på blyant for å redigere modell. Ved redigering åpnes modellen og kan endres på samme måte som ved opprettelse Merk: Dersom modellen endres i forhåndsregistrert SFO/AKS-år vil alle endringer oppdateres på barn som er tildelt denne modellen i forhåndsregistrert år. 

Fortsett samme prosess som beskrevet over for å legge til flere SFO/AKS-modeller.

Aktivere SFO/AKS-modeller

Enhet > SFO-modeller

Under SFO-modeller vises alle opprettede modeller. Disse legges til som inaktive, slik at man selv aktiverer disse når modellene skal kunne benyttes i SFO/AKS-administrasjonen og synliggjøres i Foreldreportalen ved søknad om SFO/AKS-plass. Foreldre kan da velge mellom SFO/AKS-modell som er aktivert. 

• Klikk på radioknapp tilhørende hver modell til høyre i oversikten for å aktivere SFO/AKS-modell. Når modell er aktivert, vises radioknapp med blå farge
• Avgjør om det skal knyttes Gratis kjernetid til modell

• Modellen er nå aktivert

Din SFO/AKS er nå klargjort. Gå videre til SFO-administrasjon for å tildele SFO/AKS-modeller til barn eller til SFO-opptak for å saksbehandle søknader om SFO/AKS-plass innsendt av foreldre. 

Se eventuelt hjelpeartikkel for Kjøp av dag modell

Sentral opprettelse av modeller

Dersom forvaltning har aktivert at modeller skal opprettes sentralt vil det ikke kunne opprettes modeller på enhetsnivå. Sentrale modeller som er tilgjengeliggjort for enhet vil synliggjøres med opprinnelse Sentral.

• Klikk Legg til for å legge til modell

• Merk! Aktuelle dager/åpningstider må knyttes til modell
• Klikk Ok

• Klikk blyant for å legge til dager og åpningstider

• Velg aktuelle dager med tilhørende åpningstider
• Klikk Lagre

• Klikk på knapp i kolonnen Aktiv for å ta i bruk modell (Blå knapp indikerer at modell er aktivert for bruk)
• Dersom modellen ikke lengre skal benyttes kan den deaktiveres ved å klikke på knapp i kolonnen aktiv (Grå knapp indikerer at modell er deaktivert for bruk)

• Klikk blyant for å redigere dager/åpningstider tilknyttet sentral modell