Når du prøver å åpne et dokument som allerede redigeres av en annen ansatt, får du en melding som sier at filen er låst for redigering av en annen bruker. I meldingen får du informasjon om hvem som er aktiv i dokumentet.
Dersom noen arbeider med filen, kan du enten vente på at vedkommende lukker den, eller du kan be tilretteleggingsansvarlig om å låse opp filen for deg. Det er ikke mulig arbeide flere i et dokument samtidig.
Låse opp dokument
Elevkort > Tilrettelegging > Dokumenter
Ansatt med rollen Tilretteleggingsansvarlig kan låse opp et dokument som er i redigeringsmodus av en annen ansatt
- Klikk på hengelås på aktuelt dokument
- Klikk Ja for å bekrefte at det er ønsket handling
Hengelåsen er ikke synlig og dokumentet er tilgjengelig for ansatte med rolle eller tilgang for å redigere i aktuelt dokument
Visning for ansatt som hadde dokument i redigeringsmodus
Den ansatte som var inne for å redigere dokumentet vil kunne redigere videre, men vil ikke kunne lagre tekst registrert etter sist lagring. Dersom det klikkes på Lagre og forhåndsvis eller Lagre, vil vedkommende få feilmelding som informerer om at dokumentet er låst opp av tilretteleggingsansvarlig. Det er mulig å kopiere tekst til et eksternt dokument, eller åpne en ny fane/duplisere fanen > åpne for redigeringsmodus og videre å klippe og lime inn ønsket tekst. Vi anbefaler å lagre dokument fortløpende når en aktivt redigerer for å sikre at dokumentet er oppdatert.
Se gjerne samleartikkel for tilrettelegging i skolen her, og for tilretteleggingsmappe på elevkortet her.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.