Tilretteleggingsmappe på elevkort

På elevkortet under menypunktet Tilrettelegging vil det være mulig for ansatt med rollen Tilretteleggingsansvarlig å aktivere tilretteleggingsmappe for elever og gi tilgang til aktuelle tilretteleggingsmapper til ansatte.

Her vil det videre være mulig å laste opp filer og produsere dokumenter på bakgrunn av maler som er opprettet og aktivert på Forvaltning OAS for ansatte med rolle og tilgang. Når dokumentene er ferdigstilt kan de arkiveres og/eller sendes via SvarUt på bakgrunn av dokumenttype de er opprettet med av ansatte med rollen Tilretteleggingsansvarlig. 

Før tilretteleggingsmappen kan benyttes må den aktiveres av en ansatt med rollen Tilretteleggingsansvarlig. Dette gjøres kun en gang pr. elev, se aktuell hjelpeartikkel her.

Elevkort > Tilrettelegging > Dokumenter

I oversikten vises dokumenter som er lastet opp eller opprettet på bakgrunn av mal tilgjengeliggjort av forvaltning OAS. Visning er filtrert default på aktivt skoleår, men kan velges ut fra egne preferanser i datofilteret. 

For ansatt med rollen Tilretteleggingsansvarlig vil de ha tilgang til flere valgmulighet: slette dokument og gi/fjerne tilgang til valgt dokument (default vil alle ansatte under fanen "Tilgang" ha tilgang til alle dokumenter i mappen). Dersom det er ekstra sensitive dokumenter eller det av annen årsak ikke skal vises for ansatte med tilgang, er det mulig å skjules og kun vises for ansatte med rollen Tilretteleggingsansvarlig. 

Følgende faner er tilgjengelige i mappen:

• Dokumenter: det er her mulig å opprette ulike dokumenter, laste opp filer, sende via SvarUt og til eksternt arkiv 
• Arkiv: oversikt over alle dokumenter som er sendt til arkiv, dette er kun en liste og det er ikke mulig å arkivere fra denne fanen
• Svar-Ut: oversikt over alle dokumenter som er sendt til SvarUt med tilhørende referanser. Dette er kun en oversikt og det er ikke mulig å sende dokumenter via denne fanen
• Logg: Viser hendelser gjort under dokumenter
• Tilganger: Viser alle som har tilgang til mappen

Funksjonalitet i tilretteleggingsmappen

1. Administrere tilgangsstyring: kun ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan administrere tilgang, mens ansatt med tilgang kan se hvilke ansatte som har tilgang på samme elev
2. Last opp dokument: ansatte med rolle og tilgang har mulighet til å laste opp og ned dokumenter, men det er kun ansatte med rolle som kan slette et dokument
3. Opprett og redigere dokumentmal: ansatte med rolle og tilgang har mulighet til å opprette og videre produsere dokument, men det er kun ansatte med rolle som kan slette
4. Slette dokument: ansatte med rolle har mulighet til å slette et allerede opprettet eller opplastet dokument
5. Kopiere dokument: ansatte med rolle og tilgang har mulighet til å kopiere et allerede opprettet eller opplastet dokument, enten for å lage en annen versjon basert på valgt dokument eller for å sende dokument til SvarUt/arkiv
6. Låse opp et dokument: kun ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan administrere og overstyre et dokument hvor redigering pågår dersom det er behov for det
7. Fjerne tilgang til et eller flere dokument: ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan fjerne tilgang til og dermed skjule et eller flere dokument for ansatte med kun tilgang
8. Gi tilgang til et dokument som er fjernet tilgang til: ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan gi tilbake tilgang til et eller flere dokument for ansatte med kun tilgang for å synliggjøre disse som tidligere ble skjult
9. Arkivering: kun ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan arkivere et dokument. Ansatt med rolle og tilgang vil kunne se dokumenter som er sendt til arkiv med mulighet for å laste ned dokumentene 
10. SvarUt: kun ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan sende et dokument via SvarUt. Ansatt med rolle og tilgang vil kunne se dokumenter som er sendt via SvarUt med mulighet for å laste ned dokumentene 
11. Logg: kun ansatte med tilretteleggingsansvarlig rollen kan se logg