Under menypunktet «Kontorpulten» vil nye søknader være synlige under «Permisjonssøknad». Skoleleder må starte saksbehandlingen før søknaden kan redigeres, godkjennes eller avslås. Vedtak av permisjonssøknaden trigger en brevutsendelse av brevet «Vedtak om permisjon». Kontaktlærer vil få informasjon om søknaden i form av en fraværsmelding i fraværsoversikten tilhørende aktuell periode for permisjonssøknaden. Fattet vedtak oppdateres i fraværsmeldingen som er tilgjengelig for kontaktlærer.
Kontorpulten > Permisjonssøknad
Permisjonssøknad
Innsendte permisjonssøknader varsles til skoleleder via bjella i horisontalmenyen. Ved å klikke på varslingen vil saksbehandling av søknader åpnes. Varslingen viser til antall nye søknader. I oversikten vil alle søknader vises under fanen Nye søknader frem til saksbehandlingen er startet.
- Søk etter navn på søker eller barn i oversikten
- Velg en til og fra-dato i datofilteret ved behov (default datointervall er aktivt skoleår)
Nye søknader
- Merk nye søknader som skal behandles
- Klikk Ja for å starte saksbehandlingen
Ny søknad arkiveres som inngående korrespondanse i eksternt arkiv dersom dette er aktivert. Ved flere barn i samme søknad sendes identisk brev til hvert barn.
Under behandling
- For å se aktuelle barn søknaden er sendt inn for, klikk på Vis barn
- For å se innholdet i søknaden, klikk på Navnet til søker
Søknad
- Se detaljene på søknaden
- Klikk på Rediger søknad ved behov
- Klikk på Slett søknad for å slette innsendt søknad
- Legg til Beskrivelse for Vedtak og klikk Lagre
- Klikk på Godkjenn/Avslå for å fatte et vedtak
- Klikk Ja for å bekrefte valgt vedtak
Vedtak
Ved å godkjenne/avslå en permisjonssøknad, flyttes søknaden over til fanen Vedtak samtidig som brevet Vedtak om permisjon utsendes (dersom dette er aktivert på forvaltning- og enhetsnivå) til søkers adresse. Vedtaket arkiveres som utgående korrespondanse i eksternt arkiv dersom dette er aktivert. Ved flere barn i samme vedtak sendes identisk brev til hvert barn. Søknadens status oppdateres med et vedtak om at søknaden er godtatt eller avslått i visningen på enhetsnivå og i Foreldreportalen.
Kontaktlærer eller Skole-leder må så behandle fraværet på de enkelte dagen. Se denne artikkelen for veiledning.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.