Tilgangsstyring i tilretteleggingsmappen

Ansatte med rollen Tilretteleggingsansvarlig kan administrere tilganger for andre ansatte på sin tildelte enhet. Ansatte som får opprettet tilgang til tilretteleggingsmappe til en elev, får tilpasset tilgang til funksjonalitetene i tilretteleggingsmappen.

Merk:

• For at brukere med rollen Skole-Ansatt skal få tilgang til elevkortet med tilretteleggingsmappe må de, i tillegg til å har fått tilgang til tilrettelegging, også ha tilgang til elevkort som enten kontaktlærer eller faglærer
• Logg og dokumenter med fjernet/skjult tilgang ikke blir tilgjengelig for ansatt med kun tilgang, samt  at de ikke får mulighet til å sende dokumenter til arkiv/SvarUt.

Datofilter for oversikten er default satt til aktivt skoleår, men kan endres for å få oversikt over andre datoperioder.

Opprett tilgang for en ansatt

Elevkort > Tilrettelegging > Tilganger

• Klikk i nedtrekksfeltet for å velge aktuell ansatt
• Velg dato fra når tilgang skal aktiveres
• Merk at det ikke er påkrevd å velge sluttdato, dette kan legges på senere ved å redigere tilgangen
• Klikk Lagre

Rediger tilgang for en ansatt

• Klikk blyant for å redigere valgt ansattes tilgang
• Rediger dato
• Klikk Lagre for å bekrefte ønsket endring i pop-up

Slett tilgang for en ansatt

Tilgang for ansatt slettes enten manuelt av ansatt med rolle Tilretteleggingsansvarlig under "Tilganger" eller ved at tilretteleggingsmappen endrer status til Inaktiv (tilknyttede ansatte med tilgang vil automatisk miste tilgangen til aktuell elevmappe når status endres fra Aktiv til Inaktiv).

• Klikk søppelbøtte
• Klikk Slett for å bekrefte ønsket handling i pop-up

Oversikt over ansatte med tilgang

Både ansatte med rolle Tilretteleggingsansvarlig og ansatte med tilgang vil kunne se hvem andre ansatte som har tilgang til samme tilretteleggingsmappe, men det er kun ansatte med rolle Tilretteleggingsansvarlig som kan administrere tilgangene.

Oversikt for ansatt med rolle:

Oversikt for ansatt med tilgang:

Se gjerne samleartikkel for tilrettelegging i skolen her og for tilretteleggingsmappe på elevkortet her.