Tilgangsstyring i tilretteleggingsmappen

Ansatte med rollen Tilretteleggingsansvarlig kan administrere tilganger for andre ansatte på sin tildelte enhet. Ansatte som får opprettet tilgang til tilretteleggingsmappe til en elev, får tilpasset tilgang til funksjonalitetene i tilretteleggingsmappen.

Merk:

• For at brukere med rollen Skole-Ansatt skal få tilgang til elevkortet med tilretteleggingsmappe må de, i tillegg til å har fått tilgang til tilrettelegging, også ha tilgang til elevkort som enten kontaktlærer eller faglærer
• Logg og dokumenter med fjernet/skjult tilgang blir ikke tilgjengelig for ansatt med kun tilgang, samt  at de ikke får mulighet til å sende dokumenter til arkiv/SvarUt.

Datofilter for oversikten er default satt til aktivt skoleår, men kan endres for å få oversikt over andre datoperioder.

Opprett tilgang for en ansatt

Elevkort > Tilrettelegging > Tilganger

• Klikk i nedtrekksfeltet for å velge aktuell ansatt
• Velg dato fra når tilgang skal aktiveres
• Merk at det ikke er påkrevd å velge sluttdato, dette kan legges på senere ved å redigere tilgangen
• Klikk Lagre

Rediger tilgang for en ansatt

• Klikk blyant for å redigere valgt ansattes tilgang
• Rediger dato
• Klikk Lagre for å bekrefte ønsket endring i pop-up-vindu

Slett tilgang for en ansatt

Tilgang for ansatt slettes enten manuelt av ansatt med rolle Tilretteleggingsansvarlig under "Tilganger" eller ved at tilretteleggingsmappen endrer status til Inaktiv (tilknyttede ansatte med tilgang vil automatisk miste tilgangen til aktuell elevmappe når status endres fra Aktiv til Inaktiv).

• Klikk søppelbøtte
• Klikk Slett for å bekrefte ønsket handling i pop-up-vindu

Oversikt over ansatte med tilgang

Både ansatte med rolle Tilretteleggingsansvarlig og ansatte med tilgang vil kunne se hvem andre ansatte som har tilgang til samme tilretteleggingsmappe, men det er kun ansatte med rolle Tilretteleggingsansvarlig som kan administrere tilgangene.

Oversikt for ansatt med rolle:

Oversikt for ansatt med tilgang:

Se gjerne samleartikkel for tilrettelegging i skole her, og for tilretteleggingsmappe på elevkortet her.

Ordne tilgang for ansatt som ikke er kontaktlærer eller faglærer

For ansatte som ikke har tilgang til elevkortet som kontaktlærer eller faglærer, men som trenger tilgang til Tilretteleggingsmappe, kan dette løses på følgende måte:

Det opprettes en egen gruppe per elev som har Tilretteleggingsmappe. I denne gruppen legges elev til, og det opprettes leksjoner i gruppen som tildeles ansatte. Leksjonene skal ikke timeplanfestes. På den måten får ansatt, som ikke er kontaktlærer eller faglærer til eleven, en kobling til elev i gruppen, som sammen med tilgangsstyring gjort av tilretteleggingsansvarlig vil sikre tilgang til tilretteleggingsmappe for ansatt.

Forslaget er følgende steg:

1. Opprett et lokaltilpasset fag, se også Opprette og legge til lokaltilpassede fag 
   1. Fagnavn f.eks. "Tilgang elev", årsramme 0
   2. Faget legges til i Fag- og timefordeling på et valgfritt trinn og brukes som fag i grupper for elevtilgang
2. Opprett gruppe, se også Opprett klasser og grupper
   
   1. Opprettes i gruppetype Spesialundervisning eller Ekstra/TPO for bedre oversikt
   2. Gruppenavn må kunne identifisere elev for enklere administrering
   3. Gruppen skal ikke kobles til Klasse
   4. Det opprettes en gruppe per elev
3. Legg til elev, se også Administrer elever i grupper
   1. Siden det opprettes én gruppe per elev, legges én elev inn i gruppen
4. Opprett leksjon, se også Opprett leksjoner i grupper
   1. Bruk det lokalt opprettede faget "Tilgang elev"
   2. En leksjon per ansatt opprettes
   3. Dersom tre ansatte skal ha tilgang til denne eleven opprettes tre leksjoner i gruppen
5. Legg til ansatt, se også Legge til ansatt og rom til en leksjon
   1. I Planlegging > Planlegg kan gruppen søkes opp og ansatte tildeles leksjon
6. Gruppering av leksjoner, se også Gruppere leksjoner
   1. Ved å gruppere leksjoner fra samme faggruppe (elev) vil det være enkelt å se hvilke ansatte som har tilgang til hvilke elever
   2. Gruppering kan gis samme navn som faggruppe

Merk: Siden leksjonene ikke blir timeplanlagt vil ikke denne koblingen, eller grupper/leksjoner, være synlig for andre enn de ansatte som er lagt til i gruppene.

Den ansatte vil ha oversikt over hvilke elever de har som "tilgangselever" under Grupper.