Under menypunktet Tilrettelegging på elevkortet vil saksbehandler med rollen Tilretteleggingsansvarlig kunne sende et utgående dokument via SvarUt.
Dokumenter som er registrert som utgående dokumenter sendes via SvarUt fra tilretteleggingsmappen og vises i oversikten på elevkortet under fanen SvarUt for ansatt med rolle og tilgang, merk at disse dokumentene ikke vil være synlige i postlisten på enheten eller på elevkortet (brev). Her kan selve dokumentet som ble utsendt lastes ned, videre vises dokumentets tittel, dato for utsending, navn, adresse, postnummer og poststed til mottakere samt navn på eleven.
Merk! SvarUt godtar kun application/PDF på filer som skal printes.
Send utgående dokument til SvarUt og arkiv
Elevkort > Tilrettelegging > Dokumenter
Dokument kan kun sendes til SvarUt og arkiv én gang. Merk at et dokument som er sendt til arkivering eller SvarUt ikke kan sendes på ny, dersom det er behov, benyttes kopi-funksjonaliteten slik at en kan fortsette videre på et påbegynt dokument og videre sende på ny til arkiv/SvarUt.
- Klikk på ikonet for SvarUt/arkivering
På bakgrunn av dokumentinnstillingene er det kun dokument av utgående dokumenttype som er mulig å sende via SvarUt. Innstillinger for dette gjøres på forvaltning for dokumentmalene og på enhet for dokumenter som lastes opp.
- Sjekk at opplysningene stemmer
- Velg dokumentdato (vises default dokumentets opprettelsesdato, og kan endres tilbake i tid og frem til og med dagens dato)
- Klikk blyant for å velge mottaker
Det er mulig å legge til flere korrespondansepartnere, både aktiverte foreldre og andre (personer eller organisasjoner). Dersom en part er registrert tidligere, vil den kunne hentes frem ved neste utsending ved å klikke "Velg tidligere korrespondansepart". Merk at alle felt er påkrevd, og at personnummer må registreres på personer og organisasjonsnummer på organisasjoner.
- Velg foresatt
- Klikk +Foresatt
- Velg ev. tidligere korrespondansepart eller legg til manuelt
- Dersom tidligere korrespondansepart velges, klikk +Tidligere korrespondansepart
- Sjekk ev. link med kommunens retningslinjer for arkivering
- Klikk ev. forhåndsvis
- Klikk Send via SvarUt og arkiver for å sende og arkivere dokument
Bekreft at dokumentet skal sendes via SvarUt og til arkiv.
- Klikk Send via SvarUt og arkiver for å sende og arkivere dokument
Dokumentet plasserer seg øverst i oversikten og er nå sendt til SvarUt. Eventuelle redigerings-ikon er ikke lengre mulige valg, kun mulighet til å kopiere dokument for å på ny sende til arkiv/SvarUt, eller redigere dersom dokumenter er opprinnelig fra en mal opprettet i Vigilo.
Se oversikt over sendte dokumenter
Elevkort > Tilrettelegging > SvarUt
Ansatte med rolle og ansatte med tilgang har mulighet til å se og laste ned dokumenter som er sendt til SvarUt. Merk at et dokument som sendes til SvarUt også arkiveres.
- Klikk på dokumentets tittel
- Forhåndsvis dokument
- Merk! Ved nedlastning vil dokumentet lagres på lokal enhet. Viktig å ha interne rutiner knyttet til sletting og håndtering av disse
Se gjerne samleartikkel for tilrettelegging i skolen her, og for tilretteleggingsmappe på elevkortet her.
Kommentarer
0 kommentarer
Logg på hvis du vil legge inn en kommentar.