Legg til hospiteringselev

Det er ansatt med rollen Skole-Leder som kan legge til hospiteringselev. 

Fra tid til annen er det elever som hører hjemme på én skole, som skal hospitere på en annen. Dette kan være for en kortere eller lengre periode. Eleven skal da fortsatt være registrert på sin hjemskole/primærskole, men må i tillegg registreres på hospiteringsskolen som hospiteringselev.  

Elevfravær som føres på hospiteringsskolen vil være synlig for hjemskolen. 

Merk at det er hospiteringsskolen som registrerer eleven som hospiteringselev. 

Slik gjør du: 

• Klikk Kontorpulten
• Klikk Elevadministrasjon
• Klikk Valg
• Klikk Legg til elev

• Velg Legg til eksisterende elev
• Fyll inn fødselsnummer og etternavn
• Klikk Søk 

• Huk av i feltet Legg til som hospiteringselev
• Klikk Legg til elev 

Når du har lagt til eleven, vil eleven være synlig under Grunnlagsdata på din skole. Du må nå plassere eleven i den klassen eleven skal høre hjemme i. For å se hvordan du plasserer eleven i rett klasse, se hjelpeartikkel Klassetildeling.

Når eleven er plassert i klasse, sjekk at statusen er korrekt.

• Klikk Elever
• Søk opp elevens navn og klikk deg inn på elevkortet
• Klikk Skoleplass
• Sjekk at status under kolonnen hospiteringselev er JA

Dersom du trenger å endre status

• Klikk blyant

• Velg Ja/Nei for å endre status eller sett sluttdato
• Klikk Lagre
• Status oppdateres i kontaktrapporten, personregisterrapporten og på elevkortet