Legg til ny elev på skolen

Dersom en ny elev skal legges til på skolen, gjøres dette inne i Elevadministrasjon under Kontorpulten fra den vertikale menylinjen til venstre i skjermbildet. 

Tildeles eleven etter neste skoleår er opprettet, må elevene tildeles basisgruppe også i neste skoleår. Dette gjøres fra Elevliste/basisgruppe > Bytt basisgruppe. Følg steg 2 i denne artikkelen.

Kontorpulten > Elevadministrasjon > Grunnlagsdata 

• Klikk Valg oppe til høyre i skjermbildet

Legg til eksisterende elev.

• Klikk Legg til eksisterende elev
• Klikk Søk

• Dersom eleven er registrert, vil personalia vises
• Kontroller at personalia er korrekt
• Klikk Legg til elev

Dersom eleven allerede er registrert med en aktiv skoleplass, vil dette vises nederst i pop-up-vinduet merket gult. Det er da kun mulig å legge eleven til som hospiteringselev. Merk at dersom eleven legges til som hospiteringselev vil det ikke være mulig å gjøre eleven til primærelev. Det er kun reelle hospiteringselever som skal legges til som hospiteringselev. For alle andre elever må eksisterende skole kontaktes for overflytting.

Legg til ny elev.
Dette valget skal kun benyttes dersom eleven ikke er registrert i løsningen fra før. Sjekk dersom alltid om eleven er registrert ved å benytte legg til eksisterende elev som beskrevet over.

• Klikk Legg til ny elev
• Manuell registrering utføres kun dersom eleven ikke allerede eksisterer i kommunen
• Elever lagt til via Legg til ny elev vil alltid ha denne som enhet selv uten at klassetildeling fullføres.

• Fyll ut skjema med fødselsnummer, fornavn og etternavn som minstekrav (elevens fornavn og etternavn fylles inn i feltet etter valg av Foreldreansvar)
  • Merk: Fødselsdato opprettes basert på reelle fødselsnummer etter at eleven er lagt til. Dersom eleven har et fiktivt fødselsnummer, må fødselsdato legges til manuelt ettersom årstall for fødselsdato ikke er identifiserbart for fiktive fødselsnummer. Dersom dette ikke utføres, vil eleven ikke være synlig i elevadministrasjon og forvaltning må kontaktes. Forvaltning må da legge til fødselsdato via kildedata.
• Bla deretter ned i Pop-up-vinduet og klikk Lagre
  
• Etter at eleven er lagt til, vil eleven ligge synlig under Grunnlagsdata
• Se artikkel for klassetildeling for å fullføre prosessen