16. Tverrfaglige fag som tar timer fra ordinære fag

Eksempel:

På en skole er det behov for å opprette et lokaltilpasset fag som skal "stjele" timer fra fellesfagene. Faget skal være et helårsfag med én leksjon i uka. Det lokaltilpassede faget skal ta timer fra tre ulike fag (her: Samfunnsfag, Norsk og KRLE). For å løse dette må vi gjennom følgende steg:

1. Opprette et lokaltilpasset fag i Fagregisteret
2. Legge til faget i Fag- og timefordelingen for de aktuelle trinn
3. Opprette leksjoner i Planlegg og tildele ansatt og rom
4. Timeplanfeste det Lokaltilpassede faget
5. Endre leksjonslengde i det aktuelle fag det Lokaltilpassede faget tar timer fra
6. Gruppere leksjoner og lage blokk
7. Timeplanfeste blokken

1. Opprette et lokaltilpasset fag

Fra menyen: Enhet > Fagregister > Lokaltilpasset fag > Legg til fag Lokaltilpasset fag

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Fagnavn: Velg fritt (i dette tilfellet Olweus)
2. Kortnavn: Velg fritt (i dette tilfellet  Olweus)
3. Standpunkt: Velg høyeste trinn på skolen. (Her: 7. trinn)
4. Årsramme: 741 for barnetrinnet og 664 for ungdomstrinnet
5. Velg leksjonsfarge: Klikk ønsket farge på leksjonen
6. Klikk Lagre

2. Legg til faget i Fag- og timefordelingen

Enhet > Fag og timefordeling > klikk ønsket trinn > Lokaltilpassede fag > Legg til fag

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Velg fag fra nedtrekksmenyen
2. Timetall (UDIR): 0
3. Timetall (lokaltilpasset): Valgfritt (her: 0)
4. Klikk Lagre

Gjenta for alle trinn som skal ha faget.

Fyll ut fag- og timefordelingen samt generer leksjoner om ønskelig. Velges denne løsningen genereres det leksjoner til alle grupper på trinnet. Hopp da over første del av punkt 3.

3. Opprette leksjoner i Planlegg og tildele ansatte og rom

Planlegging > Planlegg >  Klikk Ny leksjon

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Trinn: 7
2. Fag: Velg fra nedtrekksmenyen
3. Gruppe: Velg den aktuelle gruppa
4. Antall uker: 38 (helårsleksjon)
5. Leksjonslengde: Velg selv (her: 60)
6. Leksjonstype: Pedagog
7. Antall leksjoner: 1 pr. uke 
8. Klikk Lagre

Tildel ansatt og rom: 

Søk opp faget (i dette tilfellet Olweus) og bruk drag and drop-funksjonen for å tildele ansatt. 

Velg rom i fanene til høyre og bruk drag and drop-funksjonen for å tildele rom.

4. Timeplanfest det Lokaltilpassede faget

Fra menyen: Timeplan > søk opp det aktuelle trinnet (her: 7A)

Velg leksjonen Olweus som ligger nederst i skjermbildet og bruk drag and drop-funksjonen for å trekke leksjonen inn på ønsket plass.

Leksjonen er nå timeplanfestet og vises på klassens, lærerens og elevenes timeplan.  

5. Endre varighet på de fagene det lokaltilpassede faget tar timer fra

Dersom det gjennom fag- og timefordelingen er generert leksjoner før arbeidet med det lokaltilpassede faget er begynt, må de opprinnelige leksjonene endres. Dersom man vet hvilke fag som det trenges endring på før generering, er det mulig å legge inn ulik varighet på de ulike leksjonene i samme fag i Fag- og timefordelingen. Det kan da genereres leksjoner av riktig varighet. Dersom dette er gjort, hopp til punkt 6.  

I dette eksempelet er det allerede generert leksjoner, og varigheten på de ulike leksjonene som det lokaltilpassede faget skal ta timer fra, må endres. Det skal tas like stor mengde fra KRLE, Samfunnsfag og Norsk (20 minutt fra hvert fag).

Planlegg > søk opp de aktuelle fag (her: KRLE, Samfunnsfag og Norsk)

Klikk tannhjulet på en av leksjonene i Norsk og rediger varigheten til 40 i pop-up-vinduet:

 

Klikk Lagre.

Gjør det samme for en av leksjonene i Samfunnsfag.

Skolen som brukes som eksempel her har økter på 60 minutter. For å fylle ut en leksjon på 40 minutter, trenger vi derfor 20 minutter av KRLE til både Samfunnsfag og Norsk. Vi endrer varigheten til en av leksjonene i KRLE til 20 minutter. Deretter må du opprette en identisk leksjon ved å klikke på leksjonen i KRLE med varighet 20 minutter slik at den får en blå ramme. Klikk Ny Leksjon. Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Leksjonslengde: 20 
2. Leksjonstype: Pedagog
3. Antall leksjoner: 1
4. Klikk Lagre

Leksjonene i fagene er nå endret til en leksjon i Norsk og en leksjon i Samfunnsfag med en varighet på 40 minutter og to leksjoner i KRLE med en varighet på 20 minutter. 

6. Gruppere og lage blokk av de endrede leksjonene

Det er nå mulig å timeplanfeste leksjonene slik de er, men de skal være gjensidig avhengig av hverandre og de skal etterfølge hverandre. Det opprettes derfor en blokk bestående av en leksjon i Norsk og en leksjon i KRLE, og en blokk bestående av en leksjon i Samfunnsfag og en leksjon i KRLE. 

Lag gruppe av enkle leksjoner:

For å lage gruppe av en enkelt leksjon, klikk den aktuelle leksjonen slik at den får en blå ramme rundt seg. Klikk deretter Lag gruppe. 

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Gruppenavn: Velg selv (her: Norsk 7A)
2. Klikk Lagre

Gjenta for de andre tre leksjonene. Når arbeidet er ferdig er det opprettet fire grupper med en leksjon i hver gruppe. 

Lage blokk:

For å lage en blokk, klikk på en gruppe i Norsk, hold inne Ctrl/Cmd og klikk på en av gruppene i KRLE. Begge er nå markert blå. Klikk Lag blokk.

Fyll ut pop-up-vinduet:

1. Blokknavn: Velg navn selv (her: Norsk/KRLE)
2. Klikk Lagre

Gjenta for gruppene Samfunnsfag og KRLE. Det er nå opprettet to blokker under Planlegg. 

Bruk drag and drop-funksjonen for å legge til en ansatt og et rom til leksjonen. Dette kan også gjøres i timeplanen i steg 7 som beskrevet i det påfølgende om ønskelig. 

7. Timeplanfest blokkene

Timeplan > søk opp 7A

Bruk drag and drop-funksjonen og dra en av blokkene inn på ønsket tid i timeplanen. Gjenta for den andre blokken. 

Begge blokkene er nå timeplanfestet, og vises både på klassens, lærerens og elevenes timeplan.