Arbeidsplan

Når timeplanen er lagt, og alle funksjoner er tildelt, er det mulig å opprette en arbeidsplan til de ansatte. Planen kan registres for kortere perioder, hele terminer eller hele skoleåret. Dette gjøres på ansattkortet under arbeidsplan. 

Registrer individuell arbeidstid for ansatte

Når skoleåret opprettes registreres de ytre rammene for arbeidstiden til de ansatte. Arbeidstiden kan redigeres for den enkelte ansatte før arbeidsplan opprettes. Se veiledning for hvordan arbeidstid endres i timeplanen under enkeltuke her. 

Ansatt > Ansattkort > Arbeidsplaner

Registrere arbeidstidsavtale på ansattkortet

• Klikk + Arbeidsplan

• Fyll ut pop-up vinduet med aktuell informasjon
  • Semester: Velg 1. termin, 2. termin eller Hele året
  • Tittel: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres
  • Startdato: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres
  • Sluttdato: Defineres automatisk ved valg av semester, men kan redigeres
  • Antall uker: Fyll ut antall uker planen skal gjelde for (38 uker for hele året)
  • Arbeidsbelastning: Velg prosent i fordeling mellom barne- og ungdomstrinn (aktuelt for kombinerte skoler og må utfylles)
• Klikk Lagre

• Arbeidsplanen genereres og vises i oversikten
• Planen får automatisk status som "i arbeid"

Åpne arbeidsplanen

• For å se detaljer i arbeidsplanen, klikk på tekstlinjen

Utskriftsvining

• I Utskriftsvisning får vi en første oversikt over det totale årsverket til pedagogen. I oversikten er det tydeliggjort Egendisponibel tid og Planfestet arbeidstid
• Dersom planleggingsdagene er ført inn i skoleruta vil de automatisk regnes med i arbeidsplanen. Disse kan endres under Detaljer
• For å ta utskrift av planen benyttes Ctrl+P (Pc) eller Cmd+P (Mac)

Stillingsinnhold

• Stillingsinnholdet viser den totale undervisningen inkludert tildelte funksjoner
• Årsrammen er gitt i 60 minutt, og alle leksjoner med annen varighet regnes om til en andel av 60 minutter
• Dersom stillingsprosenten under stillingsinnholdet er lavere enn den ansattes stillingsprosent, vil resterende regnes som teknisk undertid som kan benyttes til ulønnede vikartimer i løpet av undervisningsåret

Detaljer

• Under detaljer vises arbeidstiden med mulighet for å legge til Individuelle oppgaver som gir reduksjon i arbeidstid, redigere antall planleggingsdager og legge til nye
• For lærere med utvidet årsverk kan dette registreres her
• Arbeidstiden redigeres i timeplanen som beskrevet øverst i veiledningen

Legg til individuelle oppgaver

• Klikk + for å legge til individuelle oppgaver

• Fyll ut pop-up vinduet
  • Tittel: Valgfri tekst
  • Kommentar: Valgfri tekst
  • Total tid: Totalt arbeidstimer for hele året (Vil påvirke teknisk undertid/overtid)
• Klikk Lagre

• Registrerte individuelle oppgaver legger seg i oversikten og den oppgitte tiden regnes automatisk inn i Planfestet arbeidstid

Oppdater arbeidsplanen

Når arbeidstiden eller timeplanen endres, må arbeidsplanen oppdateres.

• klikk på tannhjulet til høyre for arbeidsplanen som skal oppdateres
• Klikk Ta et øyeblikksbilde for å oppdatere arbeidsplanen 

Status på Arbeidsplanen

Det er tre ulike status på arbeidsplanen: I arbeid, Aktiv og Avsluttet. Når arbeidsplanen opprettes får den status som I arbeid. Når planen er I arbeid er den redigerbar og det jobbes med å gjøre den ferdig. Når arbeidsplanen er klar gjøres status om til Aktiv. det må fylles ut dato for terminering (avslutning) av arbeidsplanen. Alle status kan redigeres og alle arbeidsplaner kan termineres. Dersom den ansatte har ulike perioder er det mulig å opprette flere arbeidsplaner med samme status. Utregning av arbeidsplanfestet tid og ikke planfestet tid baseres på antall uker og genereres automatisk. 

• Klikk på tannhjulet til høyre for arbeidsplanen
• Klikk Endre status

• Fyll ut pop-up vinduet
  • Terminert dato: fyll ut dato for når planen skal termineres
  • Status: velg status fra nedtrekksmenyen
• Klikk Lagre 

Slett arbeidsplanen

Alle arbeidsplaner er redigerbare og kan slettes uavhengig av status. 

• Klikk på tannhjulet til høyre for arbeidsplanen
• Klikk Slett