Ansatte oppretter eget fravær

Ansatte kan melde eget fravær ved å benytte flerfunksjonsknappen nederst til høyre i alle skjermbilder. For at ansatte skal kunne legge inn eget fravær må forvaltning ha opprettet fraværskoder.  Skoleleder vil bli varslet om ansattfravær samme dag som fraværet er gjeldende  i horisontalmenyen. Varsle derfor Skoleleder dersom fraværet er frem i tid.

• Klikk Flerfunksjonsknappen for å opprette en hendelse (et fravær)

• Klikk Opprett hendelse

•  Velg fraværskode fra nedtrekksmenyen- mangler koder: kontakt skoleleder.

• Velg varighet på fraværet ved å aktivere aktuelle radioknapper: Periode, Er hel dag eller Gjenta

• Periode velges for fravær kortere eller lenger enn en hel dag. Legg da inn start- og sluttdato og/eller start- og sluttid for fraværet- sluttid må være identisk med sluttid for leksjonen for at Skole-Leder skal kunne vikarsette.
• Beskrivelse kan legges inn om ønskelig

• Fraværet kan legges inn som gjentagende ved å aktivere Gjenta. Merk av for hvordan fraværet skal gjentas

• Klikk Lagre. Fraværet vises i Hendelser, i Vikarhåndtering og skoleleder varsles i horisontalmenyen den aktuelle dagen dersom fraværet ikke er håndtert.

Varsel til skoleleder: 

Se denne artikkelen for håndtering av fravær (rollen Skole-Leder): Registrere fravær på en ansatt? 

Se denne artikkelen for hjelp med vikarsetting (rollen Skole-Leder): Vikarhåndtering