Ansatte oppretter eget fravær

Merk! Funksjonaliteten er tilgjengelig kun for de av våre kunder som har bestilt denne. 

En ansatt med rollen Skole - Ansatt kan melde inn sitt eget fravær i Vigilo.

Dersom du som ansatt trenger å melde inn ditt eget fravær, bruker du flerfunksjonsknappen (rød sirkel med plusstegn) nederst til høyre i alle skjermbildet. Din skoleleder vil bli varslet om fraværet ditt samme dag som fraværet er gjeldende for. Det er derfor være lurt å varsle din skoleleder dersom fraværet gjelder for dager frem i tid. 

Merk! Før en ansatt skal kunne registrere fravær, må forvaltningen ha lagt inn fraværskoder. Det betyr at dersom du ikke får opp fraværskodene, må du ta kontakt med din skoleleder som kan sjekke dette for deg. 

Slik gjør du:

• Klikk Flerfunksjonsknappen for å opprette et fravær (en hendelse)

• Klikk Ansattfravær

• Velg Fraværskode

Dersom du ikke får opp noen fraværskoder, ta kontakt med din skoleleder

• Velg hvor lenge fraværet skal vare:
  • Enkeltdato
  • Periode
  • Gjentagende fravær 

• Velger du periode, må du legge inn start- og sluttdato for fraværet. 

• Periode velges for fravær lenger enn en hel dag. Legg da inn start- og sluttdato og eventuelt klokkeslett for fraværet. 
• Du kan legge inn en kort beskrivelse. Merk at skoleleder vil få se denne beskrivelsen. Husk at det ikke bør være sensitiv informasjon her. 

• Dersom fraværet vil gjentas over tid, kan du legge inn hvilke dager og hvilke uker det gjelder for. 

• Klikk Lagre

Varsel til skoleleder

Skoleleder vil få varsel den aktuelle dagen fraværet gjelder, og kan håndtere det og sette inn vikar etter behov. Dersom du som ansatt melder inn fravær frem i tid, kan det være lurt å gi beskjed til skoleleder i tillegg.

Se denne artikkelen for håndtering av fravær (rollen Skole-Leder): Registrere fravær på en ansatt 

Se denne artikkelen for hjelp med vikarsetting (rollen Skole-Leder): Vikarhåndtering